УТВЕРЖДЕНО
приказом 
Кольчугинского городского суда
от 9 августа 2018 г. № 39

Положение 
о порядке сообщения судьями и федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Кольчугинского городского суда о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, и сдачи подарка

1. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьёй 3 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», статьёй 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с учетом требований приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 апреля 2016 г. № 71 «Об утверждении Положения о порядке сообщения судьями федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации», приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31 декабря 2015 г. №412 «Об утверждении Положения о порядке сообщения федеральными государственными гражданскими служащими аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».
2. Положение определяет порядок сообщения судьями Кольчугинского городского суда (далее – судья) и федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Кольчугинского городского суда (далее - гражданский служащий) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, и сдачи подарка.
3. Для целей Положения используются следующие понятия:
«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный судьёй или гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение судьей или гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
4. Судьи и гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
Судьи и гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Кольчугинский городской суд (далее – суд) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее – подарок), за исключением получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным лицам при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).
5. Судья и гражданский служащий представляет Уведомление, составленное по форме согласно приложению №1, не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка.
Уведомление представляется помощнику председателя суда.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи Уведомления в сроки, указанные в настоящем пункте, по причине, не зависящей от судьи и гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после её устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему Уведомление, с отметкой о регистрации, второй - направляется в Управление Судебного департамента во Владимирской области (далее - Управление).
Регистрация уведомлений осуществляется в журнале регистрации уведомлений помощником председателя суда.
7. Подарок, полученный судьей, независимо от его стоимости, сдается им не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации Уведомления начальнику общего отдела суда, с которым заключен договор о полной материальной ответственности (далее - материально ответственное лицо суда).
Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается им не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации Уведомления материально ответственному лицу суда.
Материально ответственное лицо суда принимает подарок на хранение по акту приема-передачи (приложение №2).
Вместе с подарком сдаются на хранение документы, подтверждающие стоимость подарка, технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, прилагаемые к подарку (в случае их наличия).
8. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, сдавшего подарок, второй - для материально ответственного лица суда, принявшего подарок на хранение, третий - для Управления.
Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом суда в журнале учета актов приема-передачи подарков (приложение №3).
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность за утрату или повреждение подарка несет в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо, его получившее.
10. К принятым на хранение подаркам материально ответственным лицом суда прикрепляется ярлык с указанием даты и номера акта приема-передачи.
Хранение подарков и прилагаемых документов осуществляется в служебном кабинете материально ответственного лица суда в условиях, позволяющих обеспечить их сохранность.
11. Материально ответственное лицо суда, принявшее подарок на хранение, обеспечивает передачу подарка и Уведомления материально ответственному лицу Управления по акту приема-передачи (приложение №4) не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации Уведомления в журнале регистрации уведомлений.
Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для материально ответственного лица суда, принявшего подарок на хранение от судьи или гражданского служащего, второй - для материально ответственного лица Управления, третий - для Управления.

Приложение № 1
к Положению о порядке сообщения судьями и федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Кольчугинского городского суда о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей и сдачи подарка

(наименование уполномоченного

структурного подразделения)
от  

(Ф.И.О., занимаемая должность)
Уведомление о получении подарка

Извещаю о получении  
(дата получения)
подарка(ов) на  
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения)
№
п/п	Наименование
подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях 1	
1					
2					
Итого					

Приложение:		на		листах.	
	(наименование документа)				

Лицо, подавшее уведомление				«		»		20		г.	
	(подпись)		(расшифровка подписи)								

Лицо, принявшее уведомление				«		»		20		г.	
	(подпись)		(расшифровка подписи)								

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений №		от	

«		»		20		г.	

1 Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2
к Положению о порядке сообщения судьями и федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Кольчугинского городского суда о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей и сдачи подарка

Акт приема-передачи подарков №		

«		»		20		г.	
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

(Ф.И.О. судьи или гражданского служащего, должность)
сдал, а материально ответственное лицо  

(Ф.И.О, должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:
№ п/п	Наименование	Основные характеристики (их описание)	Количество предметов	Сумма
в рублях 1	
1					
2					
	Итого				

Принял на ответственное хранение	Сдал на ответственное хранение	

	/				/		
(подпись)		(расшифровка подписи)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Принято к учету

(дата и номер решения комиссии по оценке и принятию к учету подарков)
Исполнитель				«		»		20		г.	
	(подпись)		(расшифровка подписи)								

1 Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 3
к Положению о порядке сообщения судьями и федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Кольчугинского городского суда о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей и сдачи подарка

ЖУРНАЛ
учета актов приема-передачи подарков
№ п/п	Дата	Наименование
подарка	Фамилия и инициалы, должность лица, сдавшего подарок	Подпись	Фамилия и инициалы, должность лица, принявшего подарок	Подпись	Отметка о возврате подарка	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Приложение № 4 к Положению о порядке сообщения судьями и федеральными государственными гражданскими служащими аппарата Кольчугинского городского суда о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей и сдачи подарка

УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ	

Председатель		Начальник Управления Судебного	
Кольчугинского городского суда		департамента во Владимирской области 	
наименование суда			
	/				/		
(подпись)		(инициалы, фамилия)		(подпись)		(инициалы, фамилия)	

«		»		20		г.	«		»		20		г.	

Акт приема-передачи №		

«		»		20		г.	
	,
(работник аппарата суда, передающий Уведомление и подарок, должность, фамилия и инициалы)
произвел передачу Уведомления о получении подарка и подарок, полученный судьей (гражданским служащим) 
(наименование суда, должность, фамилия и инициалы)

(должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица Управления)
принял подарки в соответствии со следующей таблицей:
№ п/п	Наименование	Основные характеристики (их описание)	Количество предметов	Сумма
в рублях 1	Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений	
1						
2						
	Итого					
Данный акт составлен в трех экземплярах.

Передал	Принял	

	/				/		
(подпись)		(расшифровка подписи)		(подпись)		(расшифровка подписи)	

«		»		20		г.	«		»		20		г.	

1 Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков.