ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
помощника председателя суда
Кольчугинского городского суда Владимирской области

Раздел 1. Общие положения

1.1. Должностной регламент помощника председателя суда Кольчугинского городского суда Владимирской области (далее - Должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы».
1.2. Должность помощника председателя суда в аппарате Кольчугинского городского суда Владимирской области (далее - суд) относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)».
1.3. Должности федеральной государственной гражданской службы «помощник председателя суда» (далее - помощник председателя суда) учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности «председатель федерального суда» (далее - председатель суда), в реализации их полномочий.
1.4. Назначение лица на должность помощника председателя суда, помощника судьи, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя суда.
1.5. Помощник председателя суда подчиняется председателю суда.
1.6. Помощник председателя суда руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Типовым должностным регламентом.
1.7. Вопросы взаимозаменяемости помощника председателя суда регулируются приказами председателя суда.
На период временного отсутствия помощника председателя суда его замещает помощник судьи.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. На должность помощника председателя суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение».
2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности помощника председателя суда, не предъявляются.
2.3. Помощник председателя суда, судьи должен знать:
государственный язык Российской Федерации (русский язык);
основы Конституции Российской Федерации;
федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 22 декабря 2008 г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
систему органов государственной власти в Российской Федерации;
порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;
требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;
правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
перечень сведений, отнесенных к государственной тайне;
основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;
нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;
правила поведения работников аппарата суда;
правила внутреннего трудового распорядка суда;
кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;
настоящий Должностной регламент;
порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет»;
нормативные документы, регулирующие деятельность приемной суда.
2.4. Помощник председателя суда должен уметь:
мыслить стратегически (системно);
эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;
планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
анализировать и обобщать результаты работы суда;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов);
работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;
пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда, а также обеспечение его процессуальной деятельности.
3.2. Помощник председателя суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также:
оказывать помощь председателю суда в подготовке и организации судебного разбирательства, в подготовке проектов судебных решений;
по поручению председателя суда, являющегося председательствующим в судебном заседании, вести протокол судебного заседания, обеспечивать контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, производить иные процессуальные действия, проверять явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершать иные процессуальные действия;
оказывать помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;
готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности председателя суда;
готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений председателя суда;
подбирать нормативную правовую базу по соответствующей категории гражданского дела, административного дела, уголовного дела, а также дел об административных правонарушениях;
составлять проекты аналитических материалов (справок), обзоров судебной практики;
осуществлять мониторинг сообщений о работе суда в средствах массовой информации;
участвовать в проведении служебных проверок;
соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
выполнять другие поручения председателя суда, связанные с его профессиональной деятельностью.
Раздел 4. Полномочия помощника председателя суда
4.1. Помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению председателя суда или по согласованию с ним.
4.2. Помощник председателя суда:
вносит на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию организации работы суда, в том числе по нагрузке судей;
готовит проекты планов работы и осуществляет контроль за исполнением запланированных мероприятий;
вносит предложения по подготовке проектов приказов (распоряжений) председателя суда;
выполняет поручения председателя суда при проведении служебных проверок;
подбирает нормативные правовые акты, необходимые для рассмотрения дел;
готовит материалы для докладов и выступлений;
оказывает помощь председателю суда при подготовке заключений по спорным вопросам применения законодательства;
по поручению председателя суда контролирует соблюдение судьями процессуальных сроков рассмотрения дел (материалов);
по поручению председателя суда, являющегося председательствующим по делу, выполняет все необходимые действия для подготовки дела к судебному разбирательству, а также по поручению председателя принимает участие в разрешении вопросов, связанных с назначением дела к рассмотрению;
оказывает помощь председателю суда в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных актов, в том числе вынесенных по результатам рассмотрения председателем суда заявлений об ускорении рассмотрения гражданских, уголовных дел, административных дел и дел об административных правонарушениях;
по поручению председателя суда ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, совершает иные процессуальные действия;
контролирует получение адресатами почтовых отправлений (судебных повесток, судебных актов), докладывает председателю суда о возврате указанных почтовых отправлений без вручения адресату, по поручению председателя суда готовит проекты запросов в соответствующие органы для установления места нахождения лица, участвующего в деле;
проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел в суде;
координирует работу помощников судей по выполнению поручений председателя суда;
осуществляет кодификационное обеспечение деятельности председателя суда;
готовит информацию о делах, находящихся в производстве суда, в том числе по делам в отношении несовершеннолетних;
готовит информацию о результатах работы суда по итогам отчетного периода, иную информацию по вопросам, входящим в должностные обязанности помощника председателя суда;
информирует председателя суда о контрольных документах, находящихся на исполнении у работников аппарата суда;
участвует в изучении и анализе отмененных (измененных) вышестоящим судом судебных актов;
ведет протоколы служебных и оперативных совещаний при их проведении председателем суда; участвует в составлении проектов обобщений и аналитических справок по направлениям деятельности суда;
оказывает помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;
оказывает помощь уполномоченным работникам аппарата суда в подборе текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет;
участвует в обобщении информации о размещении текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет» с последующим информированием председателя суда;
участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;
вносит сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), находящимся в производстве председателя суда, обращениям граждан и организаций;
выполняет иные поручения председателя суда, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда;
рассматривает обращения граждан и организаций, готовит проекты ответов за подписью председателя суда;
выполняет иные поручения, направленные на осуществление председателем суда как полномочий судьи, так и полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами;
регистрирует, учитывает обращения (запросы) граждан и представителей организаций, осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений (запросов), оформляет разрешённые обращения, готовит отчеты по обращениям (запросам) граждан и представителей организаций;
ведёт журнал учёта размещения информации о внепроцессуальных обращениях, оформляет устные внепроцессуальные обращения, обновляет раздела «Внепроцессуальные обращения» на официальном сайте Кольчугинского городского суда, осуществляет техническое размещение информации о внепроцессуальных обращениях;
ведёт организационно-штатную работу;
готовит предложения о реализации положений Федерального закона о государственной гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации (далее – гражданская служба) и вносит указанные предложения председателю суда;
организует подготовку проектов актов суда, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;
организует подготовку проектов актов, связанных с заключением, изменением и прекращением трудового договора, служебного контракта;
ведёт трудовые книжки гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий суда (при наличии), учёт, хранение и выдачу трудовых книжек, выдачу копий трудовых книжек или выписок из них;
осуществляет своевременное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
осуществляет формирование подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчёта ЕФС-1 и отправку его в Управление Судебного департамента во Владимирской области;
ведёт учёт, оформление, хранение, выдачу личных дел гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий суда;
ведёт реестр гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий суда;
ведёт учёт, оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;
организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
готовит проекты документов для проведения аттестации гражданских служащих;
организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих, готовит проекты документов для присвоения классных чинов гражданским служащим;
организует профессиональное развитие гражданских служащих;
формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
обеспечивает должностной рост гражданских служащих;
организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
организует проведение служебных проверок;
принимает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах и расходах) гражданских служащих суда, замещающих должности, замещение которых влечёт за собой предоставление этих сведений, граждан и гражданских служащих, претендующих на замещение таких должностей, а также сведений о доходах и расходах супруг (супругов) и несовершеннолетних детей указанных лиц, организует проверку полноты и достоверности предоставленных сведений о доходах и расходах, размещает сведения на официальном сайте суда, предоставляет эти сведения общероссийским средствам массовой информации по их запросам;
организует проверку соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных законом и другими федеральными законами;
ведет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
принимает от работников суда, учитывает и направляет в Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Владимирского областного суда, Первого арбитражного апелляционного суда, Арбитражного суда Владимирской области, районных, городских судов Владимирской области, Владимирского гарнизонного военного суда, Управления Судебного департамента во Владимирской области и урегулированию конфликта интересов: 
- уведомления о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;
- уведомления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- уведомления о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
принимает от работников суда и учитывает ходатайства о получении разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией (кроме политических партий и органов профессионального союза, в том числе выборного органа первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе), жилищным, жилищно-строительным, гаражным кооперативом, товариществом собственников недвижимости в качестве единоличного исполнительного органа или входить в состав коллегиальных органов управления; 
принимает от работников суда и учитывает ходатайства о получении разрешения выполнять оплачиваемую деятельность, финансируемую исключительно за счёт средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
готовит заключение по ходатайству, представляет ходатайство на рассмотрение председателю суда, информирует гражданского служащего о результатах рассмотрения ходатайства, приобщает рассмотренное ходатайство к личному делу гражданского служащего;
осуществляет обработку общедоступной информации, размещённой претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет»;
проверяет достоверность и полноту сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
направляет в установленные сроки в Управление Судебного департамента во Владимирской области сведения о лицах, к которым применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения для их включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, уведомления об исключении из реестра сведений по основаниям, указанным в подпунктах «а», «б», «г» пункта 15 Положения о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 г. №228;
консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;
готовит отчёты по вопросам, входящим в его компетенцию;
ведет работу по наполнению подсистем «Кадры», «Право» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;
готовит проекты документов для проведения квалификационной аттестации судей;
принимает и учитывает сведения о доходах и расходах судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, предварительно изучает поступившие сведения, информирует судей о выявленных недочетах технического характера;
принимает письменные согласия судей на размещение сведений о доходах и расходах на официальном сайте суда в сети «Интернет»;
принимает заявления судей о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах и расходах своих супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей;
обеспечивает сохранность материалов до момента передачи в комиссию по проверке достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
передает сведения о доходах и расходах судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также заявления судей о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах и расходах своих супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей секретарю комиссии по проверке достоверности и полноты представляемых судьями сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
организует воинский учёт всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учёту, и обеспечивает бронирование граждан, пребывающих в запасе:
Раздел 5. Права
Помощник председателя суда имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
знакомиться с решениями председателя суда, связанными с выполнением им должностных обязанностей;
на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя суда);
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
участвовать в подготовке проектов судебных актов в пределах предоставленных полномочий;
вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями;
повышать свой профессиональный уровень.
Раздел 6. Ответственность
Помощник председателя суда несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, составляющих охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;
предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда.
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе помощник председателя суда несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.
Раздел 7. Порядок служебного взаимодействия
помощника председателя суда в связи с исполнением
должностных обязанностей
Помощник председателя суда осуществляет служебное взаимодействие:
с судьями, администратором суда, начальниками структурных подразделений суда, а также государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию;
с должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения государственной службы, служебным контрактом и настоящим Должностным регламентом;
с председателями, заместителями председателей, судьями других судов в пределах своей компетенции;
со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности суда, организации видео-, фото-, киносъемок судебных заседаний, пропаганды идей правосудия; трансляций судебных заседаний по радио, телевидению в сети «Интернет»;
с сотрудниками прокуратуры, полиции, органами, учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.
Раздел 8. Показатели эффективности
и результативности профессиональной служебной деятельности
помощника председателя суда
Результаты профессиональной служебной деятельности помощника председателя суда можно оценивать по следующим критериям.
8.1. В организации труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений);
результативность (мера достижения поставленных целей);
соблюдение трудовой дисциплины.
8.2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).
8.3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; 
полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
8.4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.