Краснодарский краевой суд информирует о проведении конкурса на формирование резерва кадров для замещения должностей государственной гражданской службы Краснодарского краевого суда:

Отдел делопроизводства:
Ведущий специалист – резерв 

Общие требования к конкурсантам на должности государственной  гражданской службы:  
Гражданский служащий, замещающий  должность ведущего специалиста отдела, должен иметь высшее образование.  
Для замещения должности ведущего специалиста отдела не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению  подготовки.
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знаниями основ: 
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных  технологий.
Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста отдела, включают следующие:
- умение мыслить системно (стратегически);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- коммуникативные умения;
- умение управлять изменениями.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен иметь высшее образование, соответствующее направлению деятельности структурного подразделения.
Приоритетными направлениями деятельности ведущего специалиста являются организационно-правовое, информационное, документационное и иное профессиональное обеспечение выполнения Краснодарским краевым судом установленных задач и функций по ведению делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, организация и обеспечение приема граждан, документационное и почтовое обеспечение деятельности.
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации: 
- Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ      «О судебной системе Российской Федерации»;
- Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 года  № 1-ФКЗ      «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
- Уголовный процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 22 января 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006года № 152-ФЗ «О персональных данных»; 
- Федеральный закон от 17 июля 1999 года №176-ФЗ «О почтовой связи»;
- Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 года № 161; 
- Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56; 
- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 года № 112;
- Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденный Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря 2016 года № 251;
- «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст.

Иные профессиональные знания ведущего специалиста отдела включают:
- структура и принципы организации судебной системы Российской Федерации;
- принципы осуществления правосудия;
- порядок ведения судебного и архивного делопроизводства;
- порядок организации деятельности приемной граждан суда;
- порядок организации документооборота, в том числе электронного;
- правила внутреннего распорядка суда;
- правила поведения в здании (помещениях) суда;
- правила служебного поведения гражданских служащих суда; 
- порядок сообщения гражданским служащим суда о получении подарков в связи с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей;
- порядок уведомления гражданским служащим суда о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- перечень должностей гражданской службы, при замещении которых гражданские служащие суда обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный председателем суда;
- порядок работы со служебной информацией;
- перечень сведений, относящихся к категории ограниченного доступа; 
- организационная структура суда;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- иные локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность суда;
- приказы и распоряжения председателя суда, в том числе по направлениям деятельности отдела;
- настоящий должностной регламент.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями:
- анализ и обобщение информации на стадии принятия и реализации управленческого решения; 
- прогнозирование последствий принятых решений; 
- обеспечение выполнения задач и функций по ведению автоматизированного документооборота и делопроизводства суда, ведение работы приемной суда, архива суда
- оперативное принятие и осуществление принятых решений; 
- составления и оформления процессуальных документов;
- работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций, составления писем;
- работать со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант и др.);
- работать со специальными программными средствами Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающими ведение автоматизированного судебного делопроизводства, документооборота (далее - ПС ГАС «Правосудие»).
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями:
1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и электронного документооборота;
3) организация работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства ПС ГАС «Правосудие»;
4) порядок поступления, движения процессуальных, непроцессуальных документов;
5) порядок ведения базы данных автоматизированного документооборота, 
6) порядок поступления и отправки судебной корреспонденции;
7) порядок работы приемной граждан;
8) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
9) порядок ведения судебного и архивного делопроизводства;
10) знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных продуктов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе порядок работы с ПС ГАС «Правосудие» по направлению деятельности, включая: 
- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну;
- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;
- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
- требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного	доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;
- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).
11) основные положения законодательства о персональных данных, включая:
- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;
- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
12) общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая:
- перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
13) основные положения законодательства об электронной подписи, включая:
- понятие и виды электронных подписей;
- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста отдела, должен обладать следующими функциональными умениями: 
- прием, обработка, учет и регистрация корреспонденции;
- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
- логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; 
- грамотно составлять текст (проекта) документа на русском языке;
- уметь правильно оформлять типовые документы, знать процедуру их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
- уверенно пользоваться компьютерной техникой, сканером, копировально-множительной техникой, средствами факсимильной и электронной связи, необходимым программным обеспечением;
- уверенно работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.
          
Обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства:
Ведущий специалист отдела должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального гражданской службе Российской Федерации», в том числе:
1) соблюдать локальные нормативные акты;
2) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, за исключением неправомерных;
3) вносить на рассмотрение председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику Отдела предложения по совершенствованию деятельности отдела;
4) соблюдать ограничения, не нарушать запреты, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, установленные законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;
5) сообщать в установленном порядке о получении подарков в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей;
6) уведомлять председателя суда, заместителя председателя суда, начальника Отдела о фактах обращения в целях склонения к совершенствованию коррупционных правонарушений;
7) уведомлять председателя суда, заместителя председателя суда, начальника Отдела о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновении, а также о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
8) ежедневно просматривать новостную ленту  в информационно-справочной  подсистеме ГАС «Правосудие» и осуществлять ознакомление с организанно-распорядительными и иными документами суда в день их опубликования в соответствующих разделах данной подсистемы;
9) представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов своей семьи  (при условии включения должности ведущего специалиста отдела в соответствующий перечень должностей, утвержденный председателем суда);
10) содержать в чистоте рабочее место и бережно относиться к имуществу суда;
11) соблюдать режим труда и отдыха;
12) соблюдать меры пожарной безопасности.
Ведущий специалист отдела выполняет следующие основные обязанности:
- осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции в программном изделии «Документооборот»;
- обеспечивает правильность оформления документов, поступивших на регистрацию и отправку;
- записывает в разносную книгу для корреспонденции судебные дела, материалы, иную корреспонденцию и передает получателям под расписку в этой книге;
- оперативное и периодическое информирование председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела о результатах работы;
- участвует в организации и проведении занятий с работниками аппарата суда по изучению законодательства и судебной практики;
- выполняет иные распоряжения руководства краевого суда и начальника отдела, связанные с осуществлением делопроизводства и документооборота.
- выполняет поручения руководства суда по иным вопросам. 
Иные обязанности ведущего специалиста:
- подготовка по поручению руководства суда и начальника отдела проектов исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями Инструкций по судебному и архивному делопроизводству, ГОСТа Р 7.0.97-2016, а также справок, докладов, отчетов по вопросам, отнесенным к деятельности отдела;
- ведение нарядов, книг и журналов, отнесенных к деятельности отдела;
- обеспечение сохранности документов, отнесенной к деятельности отдела, в том числе конфиденциальности содержащихся в них сведений;
- хранение и использование по назначению в деятельности отдела печатей, штампов и бланков;
- участие в проведении совещаний, семинаров и занятий, проводимых в суде, в разработке организационно-методических документов по направлениям деятельности отдела.

Права ведущего специалиста делопроизводства:
Ведущий специалист отдела имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:
- получать в установленном порядке из структурных подразделений суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- знакомиться с решениями председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела связанными с выполнением заместителем начальника отдела должностных обязанностей;
- вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела;
- участвовать в подготовке проектов процессуальных документов в пределах предоставленных полномочий;
- получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
- вносить на рассмотрение председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями, а также предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела;
- знакомиться с отзывами о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов. 
Кроме того, ведущий специалист отдела имеет право:
- использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.
- участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки с органами государственной власти, государственными органами области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции.

Ответственность ведущего специалиста отдела делопроизводства:
Ведущий специалист отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации несет персональную ответственность за:
- несоблюдение должностного регламента;
- несоблюдение правил внутреннего распорядка суда;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела;
- несоблюдение ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами о государственной гражданской службе, «О противодействии коррупции», «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;
- неуведомление председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, о возникшем конфликте интересов или возможности его возникновения, о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- несообщение о получении подарков в связи с его должностным положением или исполнением им должностных обязанностей;
- непредставление сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений (при условии включения должности заместителя начальника отдела в соответствующий перечень должностей, утвержденный председателем суда);
- разглашение сведений конфиденциального характера или служебной информации, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- предоставление председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ 
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела делопроизводства:
В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством Российской Федерации, должностным регламентом или руководством Суда сроки.
Качество выполненной работы:
- подготовка и оформление документов в соответствии с установленными требованиями; 
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без чьей-либо помощи;
- способность четко организовывать и планировать работу отдела, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и требований;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых  решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Перечень документов, необходимых для участия в конкурсе:
Лица, желающие участвовать в конкурсе, в течение 21 дня с момента объявления первого этапа конкурса, а именно по 11 декабря 2024 года включительно должны представить в отдел кадров, государственной службы и секретного делопроизводства Краснодарского краевого суда следующие документы:
а) личное заявление; 
б) заполненную и подписанную анкету по форме, установленной Президентом Российской Федерации, с фотографией;
в) копию паспорта или заменяющего его документа и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина ( за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (смотреть раздел Перечень документов, предоставляемых на конкурс):
- копия военного билета и иных документов, подтверждающих прохождение военной службы;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- форма по представлению сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- согласие на обработку персональных данных.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом  в  ином  государственном  органе,  представляет:
- личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Краснодарского краевого суда;
- собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии, заверенную и подписанную работником отдела кадров государственной службы и секретного делопроизводства, где проходит службу гражданский служащий.
Граждане, гражданские служащие, изъявившие желание участвовать в конкурсе, должны знать ограничения и запреты, предусмотренные статьями 16 и 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Условия прохождения гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года            №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации». 
Конкурсные процедуры включают в себя индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам основ законодательства, регулирующего прохождение гражданской службы (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»; Федеральный закон Российской Федерации от 25 февраля 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции») и выполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты, а также вопросы, связанные со знанием русского языка и информационно-коммуникационных технологий.
При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур. 
В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня. 
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и (или) о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессионального уровня, профессиональных и личностных качеств кандидатов. 
Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

Предполагаемая дата проведения конкурса: 26 декабря 2024 года.

Место проведения конкурса: 350063, г. Краснодар, ул. Красная, д. 10.

Заявления и документы принимаются в течение 21 дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте Краснодарского краевого суда (http://kraevoi.krd.sudrf.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по рабочим дням с 9.00 до 18.00 (в пятницу с 9.00 до 16.45) по адресу: 350063, г. Краснодар,  ул. Красная, д. 10, кабинет № 404, телефон 8 (861) 21-20-062.