УТВЕРЖДЕНО
                                                                                                 приказом Управления Судебного
                                                                                                 департамента в Приморском крае
                                                                                                 от «_29_» августа 2025 г. № _78_

ПОЛОЖЕНИЕ

об учетной политике Управления Судебного департамента в Приморском крае

Учетная политика для целей бюджетного учета

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения бухгалтерского учета  управлением Судебного департамента в Приморском крае (далее – Управление). Управление использует при формировании корреспонденции счетов Приказ № 162н с учетом вносимых изменений и организует ведение бюджетного учета в соответствии с действующим законодательством. Настоящее Положение является элементом системы нормативного регулирования бюджетного учета в Российской Федерации.
Управление применяет следующие правила формирования учетной политики:
1) принятая учетная политика утверждается приказом начальника Управления;
2) принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (п. 5 ст. 8 Закона № 402-ФЗ);
1.2. Учетная политика Управления разработана в соответствии с:
     -  Гражданским кодексом Российской Федерации (лале – ГК РФ);
     -  Бюджетным кодексом Российской Федерации (далее – БК РФ);
     - Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 12.12.2023 № 579-ФЗ);
     - Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в ред. от 26.12.2024 № 494-ФЗ);
     - Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. от 28.12.2024 № 521-ФЗ);
     - Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в ред. от 08.08.2024 № 274-ФЗ);
     - Постановлением Правительства РФ от 27.02.2020 № 208 «Об утверждении федерального стандарта внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля «Планирование проверок, ревизий и обследований» (в ред. от 24.10.2024 № 1428);
     - Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. от 18.11.2022 № 2090);
     - Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (в ред. от 06.11.2024 № 1493);
              - приказами Министерства финансов Российской Федерации:
                 от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее – Приказ № 191н) (в ред. от 30.09.2024 № 141н);
                 от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 157н) (в ред. от 27.04.2023 № 56н);
                 от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н) (в ред. 29.03.2023 № 35н);
                 от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ 52н) (в ред. от 15.06.2020 № 103н); 
         от 31.03.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – СГС «Основные средства») (в ред. от 25.12.2019 № 253н);
                  от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерскому учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – СГС «Аренда») (в ред. от 25.12.2019 № 254н);
                   от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – СГС «Обесценение активов») (в ред. от 13.12.2019 № 229н);
                   от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – СГС «Предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности») (в ред. от 13.12.2019 № 231н);
                   от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – СГС «Доходы») (в ред. от 16.12.2019 № 236н);
                   от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для  организаций   государственного   сектора «События после отчетной даты» (далее – СГС «События после отчетной даты») (в ред. от 19.12.2019 № 240н); 
          от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения, ошибки» (далее – СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки») (в ред. от 13.09.2023 № 144н, от 14.02.2025 № 15н);
           от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее – СГС «Отчет о движении денежных средств») (в ред. от 13.12.2019 № 230н);
                    от 07.12.2018 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организации государственного сектора «Запасы» (в ред. от 19.12.2019 № 241н);
                    от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (далее – СГС «Долгосрочные договоры») (в ред. от 16.12.2019 № 235н);
            от 30.05.2018 № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (далее – СГС «Резервы») (в ред. от 19.12.2019 № 242н);
                    от 28.02.2018 № 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – СГС «Бюджетная информация») (в ред. от 26.02.2021 № 29н);
            от 28.02.2018 № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – СГС «Непроизведенные активы») (в ред. от 08.06.2021 № 74н);
            от 15.11.2019 № 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Нематериальные активы» (далее – СГС «Нематериальные активы»);
            от 15.11.2019 № 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Выплаты персоналу» (далее – СГС «Выплаты персоналу»);
             от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности») (в ред. от 13.09.2023 № 143н);
             от 30.06.2020 № 129н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты» (далее – СГС «Финансовые инструменты»);
              от 30.10.2020 № 255н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность» (далее – СГС «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность»);
                       от 21.07.2011 № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта» (в ред. от 17.12.2015 № 201н);
               от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (в ред. от 04.10.2024 № 146н);
                от 24.05.2022 № 82н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (в ред. от 13.11.2024 № 166н);
               от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и методических указаний по их формированию и применению» (далее – Приказ № 61н) (в ред. от 30.09.2024 № 144н). 
         - Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (в ред. от 09.01.2024 № 6658-У);
         - письмами Министерства финансов Российской Федерации:
            от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 «О направлении Методических указаний по применению переходных положений СГС «Основные средства»;
            от 13.12.2017 № 02-07-07/83464 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее - СГС «Аренда»);
            от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций  государственного  сектора  «Основные средства», утв. Приказом Минфина  России  от  31.12.2016 № 257н»;
            от 31.07.2018 № 02-06-07/55005 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты», утв. Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н»;
            от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 «О направлении Методических указаний по применению положений СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;
            от 31.08.2018 № 02-06-07/62483 «О направлении Методических рекомендаций по применению положений СГС «Отчет о движении денежных средств»;
                     от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»;
            от 05.08.2019 № 02-07-07/58716 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»;
            от 06.08.2019 № 02-06-07/59183 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»;
            от 28.10.2019 № 02-06-07/84752 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры»;
            от 30.11.2020 № 02-07-07/104384 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»;
            от 02.04.2021 № 02-07-07/25218 «В дополнении к методическим рекомендациям по применению СГС «Нематериальные активы»;
            от 30.11.2020 № 02-06-07/104576 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу»;
            от 30.11.2020 № 02-07-07/104383 «Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Финансовые инструменты»;
            от 11.12.2020 № 02-08-10/109210 «Руководство по применению классификации операций сектора государственного управления»;
            от 27.09.2022 № 02-07-07/93188 «О порядке отражения в бухгалтерском учете безвозмездных недвижимых поступлений и передач»;
            от 11.11.2022 № 02-06-07/110108 «Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)»;
            от 27.12.2022 № 02-06-07/128426 «О направлении рекомендаций по организации и обеспечению (осуществлению) внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни и ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая проведение инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности».
      - Методическими рекомендациями «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (в ред. от 30.09.2021 № ВД-196-р);
      - учетной политикой Судебного департамента;      
      - иными документами, которые регулируют вопросы учета.
1.3. В соответствии с п.1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуется начальником Управления, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации (Информационное сообщение Минфина РФ от 22.08.2019 № ИС-учет-20).
В соответствии с п.3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности несет заместитель начальника Управления – главный бухгалтер.
Начальником Управления обеспечиваются безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защита от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, п. 14 Приказа № 157н, п. 33 СГС «Концептуальные основы»).
1.4. Бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом № 402-ФЗ, в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 2 ст. 1 Закона № 402-ФЗ).
Обязательные общие требования к учету Управления определены СГС «Концептуальные основы» и Приказом № 157н. 
Управлением ведется главная книга (ф. 0504072) которая ежемесячно формируется в электронном виде и выводится на бумажном носителе после завершения финансового года.
Управление публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте (usd.prm.sudrf.ru) путем размещения копий документов.
1.5. Бюджетный учет ведется финансово-экономическим отделом (далее – ФЭО), возглавляемым начальником отдела и курируемым заместителем начальника Управления - главным бухгалтером (далее – главный бухгалтер). Сотрудники ФЭО руководствуются в работе должностными регламентами. Несут ответственность за составление и представление отчетности на бумажных носителях и в электронном виде. Главный бухгалтер и все сотрудники ФЭО руководствуются в своей деятельности приказом об учетной политике, а также действующими нормативными актами, регулирующими вопросы бюджетного учета.
1.6. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бюджетного учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности. 
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику Управления, либо лицу, замещающему его, и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые обязательства к исполнению и бюджетному учету не принимаются. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, в случаях разногласий между начальником Управления и главным бухгалтером, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения начальника Управления, который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации (п. 8 Приказа № 157н). 
1.7. Все хозяйственные операции, проводимые Управлением, оформляются первичными документами. Не допускается принятие к бюджетному учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. 
Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (ст. 3 Закона № 402-ФЗ). 
1.8. К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершаемым фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.
1.9. Объектами бюджетного учета являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности экономического субъекта, доходы, расходы, иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами (ст. 5 Закона № 402-ФЗ).
Отражение корреспонденции счетов в бюджетном учете при отсутствии первичных учетных документов не допустимо.
К учету принимаются скан-копии первичных учетных документов, оформленных на бумажном носителе. Копия заверяется квалифицированной электронной подписью сотрудника, который составил документ на бумаге или которого специально уполномочили изготавливать скан-копии и передавать их в бухгалтерию (п.32 СГС «Концептуальные основы»).
1.8. Порядок выплаты заработной платы за 1 половину месяца осуществляется согласно предоставленных табелей учета рабочего времени за первую половину месяца. Документы составляются сотрудниками, ответственными за заполнение табелей учета рабочего времени и предоставляются в ФЭО до 8 числа текущего месяца.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОЙ РАБОТЫ

2.1. Документирование фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бюджетного учета осуществляется на русском языке (п. 13 Приказа № 157н, п. 31 СГС «Концептуальные основы»). Правила перевода на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках отражены в Положении (Приложение № 1).Стоимость объектов учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации. 
2.1.1. Для отражения объектов учета и изменяющих их фактов хозяйственной жизни используются формы первичных учетных документов:
- утвержденные Приказами № 52н и № 61н;
- утвержденные правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти (при их отсутствии в Приказе № 52н);
- самостоятельно разработанные, приведенные в Приказе об утверждении неунифицированных форм (ч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 25 СГС «Концептуальные основы», п. 9 СГС «Учетная политика»).
2.1.2. Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 32 СГС «Концептуальные основы»).
В отношении электронных документов о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг) в рамках исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), сформированный в ЕИС в электронной форме и подписанный электронными подписями по правилам Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручными подписями.
Формирование копий регистров бюджетного учета, иных документов бюджетного учета, сформированных в форме электронных документов, на бумажном носителе (образов электронных документов на бумажном носителе) осуществляется, в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов и (или) необходимости обеспечения хранения таких документов на бумажном носителе, по истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) и после сдачи отчетности (приказ Федерального казначейства и Минфина РФ от 02.04.2020 № 17н).
2.2. Бюджетный учет ведется непрерывно с момента регистрации его в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Управление ведет бюджетный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бюджетного учета, включенных в рабочий план счетов Управления. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бюджетного учета без каких-либо пропусков или изъятий. 
2.3. Бюджетный учет в Управлении ведется  с учетом следующих  требований (п. 3 Приказа № 157н, п. п. 16, 17, 19, 23, 77 СГС «Концептуальные основы», п. 2 СГС «События после отчетной даты»):
Бюджетный учет ведется непрерывно исходя из допущения непрерывности деятельности Управления.
	К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.
	Данные бюджетного учета и сформированная на их основе отчетность формируются исходя из существенности событий после отчетной даты.
В случае поступления первичных учетных документов позже срока их составления, Управление вправе классифицировать такие факты хозяйственной жизни (события) как события после отчетной даты, если такие документы поступают в сроки, позволяющие отразить соответствующую информацию в отчетном периоде согласно правилам ведения учета, в сроки, установленные правилами документооборота (условиями контракта (договора)). 
Первичные документы, поступившие в следующем отчетном периоде после даты утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражать путем выполнения дополнительных записей по счетам бюджетного учета в период (на дату) поступления первичного документа как исправление ошибок и (или) ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности (письмо Минфина РФ от 19.11.2021 № 02-07-10/94023).
	Информация в денежном выражении о состоянии активов и обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на забалансовых, рабочего плана счетов, должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения Судебного департамента (заинтересованных пользователей информации) и существенности затрат на ее формирование.
Единый количественный критерий существенности информации не применяется, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
	Информация об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах хозяйственной деятельности Управления формируется на соответствующих счетах бюджетного учета с обеспечением аналитического учета, в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям согласно законодательству Российской Федерации. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность должны быть сопоставимы, в том числе за различные финансовые (отчетные) периоды деятельности Управления.
	Рабочий план счетов, а также требования к структуре аналитического учета, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бюджетного учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период) (п.3 Приказа № 157н).
Дополнительные забалансовые счета и (или) аналитические коды синтетических счетов устанавливаются с учетом требований субъекта консолидированной отчетности по раскрытию информации при ведении бюджетного учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.1 Приказа № 157н).
	В бюджетном учете следует обеспечивать приоритет признания расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов, отражать их в учете, не завышая активы и (или) доходы и не занижая обязательства и (или) расходы (принцип осмотрительности).
        	2.4. Информация о финансовом положении Управления в бюджетном учете подлежит отражению, если не содержит существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на достоверную (п. 17 СГС «Концептуальные основы»).
Критерий существенности определяется в размере 10 процентов любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2.5. Бухгалтерский учет доходов и расходов ведется отдельно по всем направлениям и иным источникам целевого финансирования.
2.6. В целях принятия коллегиальных решений создаются постоянные комиссии (Таблица № 1), персональный состав и ответственные должностные лица которых определяются отдельными приказами. 

Таблица 1
Действующие комиссии Управления
Вид комиссии	Состав комиссии	
1	2	
1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Председатель –  заместитель   начальника Управления – главный бухгалтер.
Заместитель председателя комиссии  - начальник ФЭО.
Члены комиссии: 
- сотрудник ООПО ДС;
- сотрудник ОО;
- сотрудник ОКС и МТС;
- сотрудник ФЭО.	
2. Постоянно действующая комиссия для проведения ревизии кассы Управления	Председатель –  заместитель   начальника Управления – главный бухгалтер.
Заместитель председателя комиссии  - начальник ФЭО.
Члены комиссии: 
- сотрудник ООПО ДС;
- сотрудник ОО;
- сотрудник ФЭО;
- сотрудник ФЭО.	
3. Постоянно   действующая   комиссия  по поступлению и выбытию активов	Председатель –  заместитель   начальника Управления.
Заместитель председателя комиссии  - начальник ОКС и МТС.
Члены комиссии:
- начальник ФЭО;
- заместитель начальника ОКС и МТС;
- заместитель начальника ООПОДС;
- заместитель начальника ФЭО;
- сотрудник ОКС и МТС.	
4. Приемочная  комиссия  (закупки  товаров, работ, услуг)	Председатель – начальник ОКС и МТС
Заместитель председателя комиссии –  заместитель   начальника ОКС и МТС.
Члены комиссии:
- сотрудник ООПОДС;
- сотрудник ФЭО;
- сотрудник ОКС и МТС.
- сотрудник ОКС и МТС	
5. Комиссия по проведению инвентаризации денежных   средств    поступающих  во  временное распоряжение	Председатель –   заместитель  начальника Управления – главный бухгалтер.
Заместитель председателя комиссии  - начальник ФЭО.
Члены комиссии:
- сотрудник ФЭО;
- сотрудник ФЭО;
- сотрудник ФЭО.	
1	2	
6. Социально-бытовая комиссия	Председатель  –  заместитель  начальника Управления – главный бухгалтер.
Заместитель председателя комиссии  – заместитель начальника ОГСК и ПК.  
Члены комиссии:
- начальник ОО;
- начальник ОКС и МТС.;
- заместитель начальника ООПОДС;
- сотрудник. ОГСК и ПК.	
7. Комиссия по проведению инвентаризации дебиторской   задолженности  по  расходам  федерального бюджета, в том числе  образовавшейся в связи с авансированием договоров (гос. контрактов)	Председатель –   заместитель  начальника Управления – главный бухгалтер.
Заместитель председателя комиссии  - начальник ФЭО.
Члены комиссии:
- заместитель начальника ОКС и МТС;
- заместитель начальника ООПОДС;
- заместитель начальника ФЭО.	
8. Комиссия по осуществлению закупок для нужд Управления Судебного департамента в Приморском крае	Председатель – заместитель начальника Управления.
Заместитель председателя комиссии  –  начальник ОКС и МТС.
Члены комиссии:
- начальник ФЭО;
- сотрудник ООПОДС;
- заместитель начальника ОКС и МТС;
- сотрудник ОКС и МТС;
- сотрудник ОКС и МТС;
- сотрудник ОГСК и ПК.	
9. Жилищная комиссия по вопросам улучшения жилищных условий судей, а так же компенсации судьям расходов, связанных с наймом (поднаймом) жилых помещений	Председатель – заместитель начальника Управления.
Заместитель председателя – председатель Первореченского районного суда.
Члены комиссии:
- судья Первомайского районного суда;
- заместитель председателя Владивостокского ГВС;
- судья Фрунзенского районного суда;
- судья Советского районного суда;
- заместитель председателя Ленинского районного суда;
- начальник ОГСК и ПК;
- заместитель начальника ООПОДС;
- сотрудник ОГСК и ПК.	
10. Техническая комиссия Управления Судебного департамента в Приморском крае по защите государственной тайны	Председатель – заместитель начальника Управления.
Члены комиссии:
- заместитель начальника Управления – главный бухгалтер;
- начальник ОГСК и ПК;
- заместитель начальника ОГСК и ПК;
- начальник отдела аттестации ООО «Приморский региональный аналитический центр».	
1	2	
11. Постоянно действующая экспертная комиссия по организации и ведения работы режимно -секретного подразделения Управления Судебного департамента в Приморском крае	Председатель – заместитель начальника Управления.
Члены комиссии:
- начальник ОГСК и ПК
- заместитель начальника ОГСК и ПК.	
12. Комиссия Управления Судебного департамента в Приморском крае по организации работы с бланками исполнительных листов	Председатель – начальник Управления.
Члены комиссии:
- заместитель начальника ООПОДС;
- заместитель начальника ФЭО;
- сотрудник ООПОДС;
- сотрудник ООПОДС.	
13. Постоянно действующая комиссия по уничтожению испорченных бланков Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации	Председатель – заместитель начальника Управления.
Заместитель председателя комиссии  - начальник ОО.
Члены комиссии:
- начальник ФЭО;
- заместитель начальника ОО;
- сотрудник ОКС и МТС.	
14. Территориальная подкомиссия по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов и Управления Судебного департамента в Приморском крае единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Председатель – заместитель начальника Управления.
Заместитель председателя Территориальной подкомиссии – начальник ОГСК и ПК.  
Члены комиссии:
- начальник ФЭО;
- заместитель начальника ООПОДС;
- сотрудник ООПОДС;
- сотрудник Пятого арбитражного апелляционного суда;
- сотрудник Девятого кассационного суда общей юрисдикции;
- сотрудник Приморского краевого суда;
- сотрудник Арбитражного суда Приморского края;
- сотрудник Владивостокского гарнизонного военного суда;	
	- сотрудник суда Приморского края;
- сотрудник Тихоокеанского флотского военного суда.	
15. Конкурсная комиссия для проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Управлении Судебного департамента в Приморском крае 	Председатель – заместитель начальника Управления.
Заместитель председателя Конкурсной комиссии - начальник ОГСК и ПК.
Члены комиссии:
- заместитель начальника ООПОДС;
- сотрудник ОГСК и ПК;
- независимый эксперт;
- независимый эксперт.	

При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.
2.7. Ведение бухгалтерского учета осуществляется автоматизированным способом с использованием программных продуктов:
 1:С Предприятие 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения (сетевая файловый вариант);
 1С: Предприятие 8.2 Зарплата и управление персоналом.
 А также применяются офисные программы общего назначения, входящие в состав программного пакета «MSOffice», MicrosoftOfficeWord 2007, MicrosoftOfficeExcel 2007,  MicrosoftOfficeOutlook 2007, «Налогоплательщик ЮЛ», АРМ ФСС(для расчета больничных). 
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи Управление осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
- система удаленного финансового документооборота Межрегионального операционного управления Федерального казначейства и ГИИС «Электронный бюджет»;
- предоставление квартальной и годовой бюджетной отчетности осуществляется в программном комплексе ПИ УБС модуля «Сводный учет и отчетность» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие»;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам,страховым взносам, сведениям персонифицированного учета, страхового обеспечения в инспекцию Федеральной налоговой службы, отчетности в Федеральную службу государственной статистики, в Социальный фонд России - система сдачи электронной отчетности «КонтурЭксперт»;
- отправление реестров на перечисление заработной платы через программу «Сбербанк Бизнес Онлайн».
Обмен электронными первичными учетными документами по внутриведомственным расчетам по форме Извещение (ф. 0504805) с Судебным департаментом осуществляется средствами ПИ УБС модуля «Извещения» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие».
2.8. При ведении бюджетного учета хозяйственные операции отражаются на счетах Рабочего плана счетов, разработанные в соответствии с Инструкцией № 157н, Инструкцией № 162н. Порядок формирования номера счета и особенности отражения раздела (подраздела) бюджетной классификации, кода доходов бюджетной классификации, кода видов расходов, кодов операции сектора государственного управления закрепляется в виде приложения к Положению об учетной политике (Приложение № 2).
При формировании 1-17 разряда номера счета учитывать требования Положения № 2 к Приказу № 162н.
Управление вправе устанавливать дополнительные забалансовые и аналитические счета с учетом требований субъекта консолидированной отчетности по раскрытию информации при ведении бюджетного учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 1 Приказа № 157н).
В Управлении  установлена следующая аналитика по имуществу, которое:
– получено во временное владение (пользование) (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
– передано во временное владение (пользование) (при операционной аренде);
– получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
– передано в безвозмездное пользование (при операционной аренде);
– в эксплуатации;
– в запасе;
– на консервации;
– иная категория объектов бухгалтерского учета.
2.9. Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств регулируются в Управлении Положением о применяемых методах оценки имущества и обязательств (Приложение № 3).  
2.10. К обработке финансово-экономическим отделом принимаются документы, прошедшие внутренний финансовый контроль (наличие всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа).
 Если дата составления первичного документа или дата его подписания отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, в составе обязательных реквизитов такого документа отражается дата или период совершения факта хозяйственной жизни.
 В формах первичных учетных документов, для контроля принятия фактов хозяйственной жизни (обязательств) к бухгалтерскому учету, необходимо проставлять запись корреспонденции счетов, дату принятия к учету, должность и подпись исполнителя, следующим способом:
- распечатать справку ф. 0504833, подписать и прикладывать к формам первичных учетных документов;
- посредством автоматического штампа;
- рукописно.  
В соответствии с п.3 ст.9 Закона № 402-ФЗ своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных обеспечивает лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни. В случае непредставления в финансово-экономический отдел документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета бухгалтер не имеет оснований отражать записи в бухгалтерском учете и вносить сведения в регистры бухгалтерского учета.
Единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Управления, устанавливаются Положением о правилах документооборота и технологии обработки учетной информации (Приложение № 4).
Требования в письменной форме главного бухгалтера в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бюджетного учета обязательны для всех работников Управления (п.3 ст.9 Закона № 402-ФЗ).
2.11. Хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бюджетного учета осуществляется в течение сроков, установленных разделом 4.1. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены (п. 33 СГС «Концептуальные основы», п. 19 Приказа № 157н).
2.12. Переход на унифицированные формы электронных первичных документов осуществлять в соответствии с требованиями приказа Минфина РФ от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» по мере организационно-технической готовности. 
2.13. При применении неунифицированных форм первичных документов главный бухгалтер указывает перечень форм первичных учетных документов и форм, по которым составление документов действующим законодательством не предусмотрено, но они применяются для отражения хозяйственных операций, сроки их составления, а также перечень должностных лиц, ответственных за их оформление и утверждение.
Перечень применяемых неунифицированных форм первичных документов и регистров бюджетного учета в Управлении и особенности их применения отражен в приложении к учетной политике (Приложение № 5).
2.14. Формирование регистров бюджетного учета на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе, осуществляется с периодичностью, установленной приказом по Управлению, но не реже периодичности, установленной для составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бюджетного учета (п.19 Приказа № 157н).
Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек в форме электронного документа, подписанного электронной подписью и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе (п.11 Приказа № 157н).
Регистры подписываются должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и лицом, ответственным за их формирование.
При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса, обеспечивающего реализацию положений нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы (п.19 Приказа № 157н).
2.15. К событиям после отчетной даты относят:
– события, которые подтверждают условия хозяйственной деятельности, существовавшие на отчетную дату;
– события, которые свидетельствуют об условиях хозяйственной деятельности, возникших после отчетной даты.
Порядок отнесения фактов хозяйственной жизни к событиям после отчетной даты в Управлении регулируется Положением об отражении в учете и отчетности событий после отчетной даты (Приложение № 6).
2.16. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности, данных бюджетного учета в Управлении проводится инвентаризация имущества и обязательств в соответствии с требованиями ст. 11 Закона № 402-ФЗ, раздела VIII СГС «Концептуальные основы», п. 6 и п. 20 Приказа № 157н.
Если акт о результатах инвентаризации (форма  0504835), проведенной в целях годовой отчетности, подписывается после отчетной даты, то в этой отчетности результаты инвентаризации учитываются с соблюдением положений учетной политики об отражении событий после отчетной даты, в том числе предельного срока принимаемых документов.
Управление проводит инвентаризацию имущества и обязательств по графику проведения инвентаризаций на основании приказа начальника Управления. При наступлении технической возможности формировать Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) в системе ЭДО. При отсутствии такой возможности – на бумажном носителе.

Таблица 2

Проведение инвентаризации

      Вид имущества и обязательств	Периодичность проведения	
1. Нефинансовые активы
		
   - основные средства	1 раз в год 	
   - материальные запасы 	1 раз в год 	
   - нематериальные активы	1 раз в год 	
2. Непроизведенные активы	1 раз в год 	
3. Капитальные вложения, по которым не было движения в течение года	1 раз в год	
4. Финансовые активы (денежные средства на счетах)	1 раз в год	
5. Денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности	1 раз в квартал	
6. Дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками	1 раз в квартал 	
7. Расчеты с подотчетными лицами, работниками Управления	1 раз в год	
8. Инвентаризация расчетов с ФНС и внебюджетными фондами	1 раз в год	
9. Расходы будущих периодов, резервы	1 раз в год (перед составлением годовой отчетности)	
10. При смене материально-ответственных лиц	В день приемки – передачи дел	
11. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества	По факту события	
12. В случае стихийного  бедствия,  пожара, аварии или   других  чрезвычайных  ситуаций, в  том числе вызванных экстремальными условиями	По факту события	
13. При передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса)	На день передачи (возврате)	
14. Забалансовые счета	Перед составлением годовой отчетности, за исключением 27 счета (материальные ценности, выданные в личное пользование работникам) – по мере необходимости 	
15. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, которые содержатся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещаются в местах хранения (включая снятые с эксплуатации)	1 раз в год 	
16. Средства, поступающих  во  временное распоряжение	1 раз в год	

2.17. Требования к составу инвентаризационной комиссии, права, обязанности, ответственность членов инвентаризационной комиссии регулируются Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии (Приложение № 7).
2.18. Проведение инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств, в том числе на забалансовых счетах, оформление результатов устанавливаются в соответствии с Положением об инвентаризации (Приложение № 8,9). 
2.19. Ежегодно проводить инвентаризацию имущества и обязательств, числящихся на забалансовых счетах в сроки, установленные для инвентаризации имущества, числящегося на балансе в соответствии с Положением о проведении инвентаризации забалансовых счетов (Приложение № 10). 
2.20. Ежеквартально проводить инвентаризацию просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с Положением о проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (Приложение № 11).
2.20. Организация и порядок проведения внутреннего финансового контроля регулируется Положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение № 12).
2.21. В соответствии с п. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, п. 14 Приказа № 157н, при смене начальника Управления и (или) главного бухгалтера либо иного должностного лица, на которое возложено ведение бюджетного учета, должна обеспечиваться передача документов бюджетного учета. Порядок передачи документов в Управлении регулируется Порядком передачи документов бюджетного учета и дел при смене начальника Управления и (или) главного бухгалтера (Приложение № 13). 
2.22. Исправление ошибок прошлых лет отражать в учете в соответствии с требованиями СГС «Учетная политика, оценочные значения, ошибки» и разделом V письма Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 «О направлении Методических указаний по применению положений СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бюджетного учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – ошибка отчетного периода).
Ошибка отчетного периода, выявленная после завершения мероприятий по внешнему финансовому контролю, исправляется в бюджетном учете и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности как ошибка прошлых лет.
В случае, когда ошибка в бухгалтерской (финансовой) отчетности была допущена при ведении бюджетного учета, ее исправление осуществляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом выявленных ошибок (корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В случае, когда ошибка в бухгалтерской (финансовой) отчетности была допущена при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, такая ошибка уточняется посредством корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности (формированием уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности) и (или) раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Исправление ошибки отчетного года осуществляется в зависимости от периода ее обнаружения (факторов, выявивших такую ошибку) дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью с формированием бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом выявленных ошибок (корректировки бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности):
а) по решению Управления – при выявлении по результатам осуществления внутреннего контроля после подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности, но до предельной даты ее представления;
б) по решению Судебного департамента  – при выявлении по результатам камеральной проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности после предельной даты ее представления, но до даты ее принятия Судебным департаментом (исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности);
в) по решению Судебного департамента – при выявлении по результатам осуществления внутреннего финансового контроля, внешнего финансового контроля, а также внутреннего контроля или внутреннего финансового аудита после даты принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности, но до даты ее утверждения (исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности).
При этом уточненная бухгалтерская (финансовая) отчетность, исправленная по решению Судебного департамента, повторно направляется в Судебный департамент, а также иным пользователям, которым была представлена бухгалтерская (финансовая) отчетность до ее уточнения. В Пояснениях к уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности приводится информация об изменениях в ранее представленную бухгалтерскую (финансовую) отчетность с указанием причин внесения исправлений и их содержании.
В этих случаях записи по счетам бюджетного учета отражаются последней отчетной датой отчетного периода и (или) путем формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей уточненные показатели с учетом выявленных и исправленных ошибок.
Даты предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности доводятся приказом Судебного департамента, в котором определены даты предоставления куратору Судебного департамента посредством программного комплекса «АКСИОК» и даты выкладывания отчетности в «Электронный бюджет».
Ошибка прошлых лет, допущенная при ведении бюджетного учета, исправляется в бюджетном учете дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью способом «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам бюджетного учета в период (на дату) обнаружения ошибки и ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В случае, когда ошибка прошлых лет была допущена при формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности, такая ошибка уточняется посредством ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности и (или) раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Исправление ошибки прошлых лет осуществляется в зависимости от периода ее обнаружения (факторов, выявивших такую ошибку) по решению Управления или Судебного департамента с формированием уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности, содержащей ретроспективный пересчет.
Ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности – исправление ошибки предшествующего года (годов) путем корректировки сравнительных показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности за предшествующий год (годы) таким образом, как если бы ошибка не была допущена.
Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда осуществление такой корректировки не представляется возможным. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетного года обособленно с отметкой «Пересчитано».
К сравнительным показателям, раскрываемым в бухгалтерской (финансовой) отчетности относятся, в частности: показатели на начало отчетного периода (начало года, предшествующего отчетному периоду (году), показатели на конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев) года, предшествующего отчетному периоду (году), обороты по показателям за отчетный период года, предшествующего отчетному периоду (году).
Выявление задолженности по излишне выплаченным суммам пособий (переплатам) вследствие предоставления лицом (получателем указанного пособия) недостоверной информации, в том числе по результатам проведенной ревизии, возникновения иных обстоятельств, следует рассматривать как отдельный факт хозяйственной жизни по возникновению дебиторской задолженности (признанию дохода), который не подлежит отражению с использованием счетов, предназначенных для исправления ошибок прошлых лет, при своевременном поступлении документов, оформляющих требования по возврату переплат (письмо Минфина России от 21.06.2021 № 02-06-10/48747).
2.23. Исправительные операции по исправлению ошибок прошлых лет отражать в отдельном    регистре   –    Журнале    операций    по  исправлению ошибок прошлых лет       
(ф. 0504071). Записи в Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет отражаются на основании операций, отраженных на обособленных счетах бюджетного (бухгалтерского) учета, предусмотренных для отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет, оформленных Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
2.24. В конце отчетного периода аналитические счета исправления ошибок закрывать в рамках реформации баланса на счет учета финансового результата прошлых лет так же, как и основные счета (0 401 10 000, 0 401 20 000, 0 304 06 000):
– по всем начисленным расходным КОСГУ: 
дебет 0000 0000000000 000140130000 кредит 0000 0000000000 ххх 140128200;0000 0000000000 ххх 140126200;
– по всем начисленным доходным КОСГУ: 
дебет 0000 0000000000 ххх 140118100; 0000 0000000000 ххх 140116100 кредит 0000 0000000000 000 140130000.
2.25. Показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям выявленных ошибок прошлых лет.
2.26. Заявления на получение аванса по проезду судей в отпуск и обратно предоставлять в финансово-экономический отдел Управления с приложением копии электронных билетов. На основании запрашиваемой суммы в подотчет выдаются денежные средства в размере не более 50% от стоимости билетов. 

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
И НЕПРОИЗВЕДЕННЫХ АКТИВОВ

3.1. Управлением к бюджетному учету в качестве основных средств принимаются материальные ценности, являющиеся активами:
1)	предназначенные для неоднократного или постоянного использования в процессе деятельности при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд, 
2)	находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, сданные в аренду либо переданные по договору безвозмездного пользования,
3)	независимо от стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев,
4)	Управление прогнозирует получение от использования объектов полезный потенциал и (или) экономические выгоды (п. 7, п. 8 СГС «Концептуальные основы», п. 38 Приказа № 157н).
3.2. Полезный потенциал, заключенный в активе, это его пригодность для:
а) использования его самостоятельно или совместно с другими активами в целях выполнения государственных функций (полномочий) в соответствии с целями создания, осуществления деятельности для управленческих нужд Управления;
б) обмена на другие активы;
в) погашения обязательств, принятых Управлением (п. 37 СГС «Концептуальные основы»).
3.3. Поступления денежных средств в ходе выполнения Управлением бюджетных полномочий при исполнении бюджета в бюджет бюджетной системы Российской Федерации, возникающие при использовании актива самостоятельно либо совместно с другими активами, признаются для целей бюджетного учета будущими экономическими выгодами, заключенными в активе (п. 38 СГС «Концептуальные основы»).
3.4. К основным средствам не относятся предметы, служащие менее двенадцати месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п.39 Приказа № 157н).
А также в соответствии с п.7 СГС «Основные средства»:
а) непроизведенные активы;
б) имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну;
в) материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов, а также материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящихся в составе капитальных вложений.
3.4.1. Приобретение (изготовление) объектов основных средств, операции, приводящие к увеличению стоимости основных средств, отражать по подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.  На подстатью 310 КОСГУ также относить:
- приобретение элементов системы для оборудования, являющихся самостоятельными объектами основных средств (письмо Минфина России от 18.04.2019 № 02-05-11/28280);
- сборно-разборные стеллажи, срок использования которых превышает 12 месяцев.
3.4.2. Услуги и работы капитального характера, приводящие к возникновению объектов основных средств, либо увеличению их стоимости, отражать по подстатье 228 КОСГУ.
3.4.3. Определение способа ведения бюджетного учета объектов основных средств (на балансовых счетах либо на забалансовых счетах) относится к исключительной компетенции Управления (письмо Минфина России от 21.09.2018 № 02-07-10/67934).
3.5. В случае принятия инвентаризационной комиссией Решения о прекращении признания актива объектом нефинансовым активом (ф. 0510440) (невозможно использовать объект основных средств для целей, предусмотренных при его признании, и прекращено получение Управлением экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта Управлением (эксплуатации объекта)), в бухгалтерском учете отражаются следующие бухгалтерские записи:
дебет хххх 000000000 410 040110172 кредит хххх 000000000 000 0101хх410 – остаточная стоимость основного средства;
дебет хххх 000000000 000 0104хх411 кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – начисленная амортизация;
дебет хххх 000000000 000 0114хх412 кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – сумма обесценения;
дебет 02 – 1 руб.
Перенос объектов на забалансовый счет 02 не означает процедуру списания.
К счету 02 «Материальные ценности на хранении» открывать следующие аналитические счета:
02.11 «Материальные ценности на ответственном хранении учреждения (основные средства, материальные запасы)»;
02.12 «Материальные ценности на хранении учреждения – не активы».
На счете 02.11 «Материальные ценности на ответственном хранении учреждения (основные средства, материальные запасы)» учитываются основные средства, материальные запасы на ответственном хранении Управления.
На счете 02.12 «Материальные ценности на хранении учреждения - не активы» учитываются материальные ценности на хранении Управления - не активы в разрезе объектов недвижимого имущества, иного движимого имущества.
 Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты имущества не производится (п. 8 СГС «Основные средства», письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Операции по переносу на забалансовый счет оформлять Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) с отражением записи в Инвентарную карточку объекта.
Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам.
3.6. В случае, когда при рассмотрении решения комиссии по поступлению и выбытию активов о списании имущества в отношении объекта, который не является активом, Судебным департаментом принято решение, определяющее дальнейшее функциональное назначение такого объекта как актива (принято решение по передаче объекта в целях эксплуатации иным учреждением), такой объект подлежит восстановлению на балансовом учете с восстановлением данных в Инвентарной карточке нефинансовых активов (письмо Минфина России от 21.09.2018 № 02-07-10/67931).
При принятии решения собственником имущества о передаче имущества, признанного как «не актив», объекты основных средств должны быть восстановлены на балансе записью:
кредит 02 
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит хххх хххххххххх ххх 140110172 – по балансовой стоимости;
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит хххх 0000000000 000 1104хх411 – на сумму ранее начисленной амортизации.
         3.7. К отражению в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» либо с соответствующих счетов аналитического учета счета 10100 «Основные средства», в случаях прекращения эксплуатации в результате принятия решения о списании в связи с непригодностью объекта для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие морального износа, принимаются утвержденные начальником Управления (уполномоченным лицом)  Акты о списании при наличии согласования решения о списании объектов основных средств (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации) с собственником имущества (Судебным департаментом)  (п. 52 Приказа № 157н).
Отражение в бюджетном учете выбытия объекта основных средств с забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении» до утверждения в установленном порядке решения о списании (выбытии) объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных Актом о списании, не допускается (п. 52 Приказа № 157н).
Выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением эксплуатации (выявлением несоответствий критериям активов), выявлением хищений, недостачи производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету, с одновременным отражение на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» объектов, в отношении которых не произведены мероприятия по их утилизации (уничтожении), иные мероприятия, предусмотренные Актом на списании (п.373 Приказа №157н).
3.8. В случае восстановления объекта основного средства с забалансового счета на баланс, отражать по стоимости, определенной до момента перевода. Доначисление амортизации за период нахождения объекта на забалансовом счете не производить.
3.9. В бюджетном учете основные средства группируются по стоимостному критерию в зависимости от даты ввода в эксплуатацию: 
введенные в эксплуатацию до 01.01.2018:
– до 3000 руб.;
– от 3000 до 40 000 руб.;
– свыше 40 000 руб. (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Введенные в эксплуатацию после 01.01.2018 (п. 39 СГС «ОС»):
– до 10 000 руб.;
– от 10 000 руб. до 100 000 руб.;
– свыше 100 000 руб.
3.10. В целях получения дополнительных данных для раскрытия бухгалтерской (финансовой) отчетности предусмотреть следующую аналитику по объектам основных средств (п. 3 письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237):
– получено во временное владение (пользование) (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
– передано во временное владение (пользование) (при операционной аренде);
– получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды);
– передано в безвозмездное пользование (при операционной аренде);
– в эксплуатации;
– в запасе;
– на консервации;
– иную категорию объектов бюджетного учета.
3.11. Относить на забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» объекты основных средств, стоимостью до 10 000 руб.
Передачу основных средств, стоимостью до 10 000 руб. в рамках необменных операций другому учреждению государственного сектора, либо для целей модернизации, осуществлять следующим образом:
кредит 21
дебет хххх 000000000 000 1101хх310 кредит хххх 0000000000 ххх 140110172 – по стоимости основного средства.
Отражена передача основного средства стоимостью до 10 000 руб.:
дебет 0000 0000000000 8хх 140120281 (0000 0000000000 8хх 140120254) кредит хххх 0000000000 000 1101хх410.
Отражена модернизация основного средства стоимостью до 10 000 руб.:
Дебет хххх 0000000000 244 1106х1310 кредит затрат.
3.12. Управление относит к основным средствам, вне зависимости от стоимости, объекты особого хранения, учитываемые на балансовых счетах (например, оружие, специальные средства (оборудование) и т.п.) (письмо Минфин России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
3.13. Если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Единого плана счетов указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету в составе материальных запасов (письмо Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).
3.14. При выборе кодов ОКОФ для определения амортизационной группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1, выбирать амортизационную группу с наибольшим сроком полезного использования (письмо Минфина России от 21.09.2017 № 02-06-10/61195).
3.15. В случае, когда материальные ценности, признанные для целей бюджетного учета в составе объектов основных средств, изменили исходя из новых условий их использования свое первоначальное назначение (первоначальную целевую функцию), по решению постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов такие объекты основных средств реклассифицируются в иную группу основных средств или в иную категорию объектов бюджетного учета (например, в материальные запасы) (п. 13 СГС «Основные средства», письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
3.16. Принятие к учету объектов основных средств, а также выбытие основных средств (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета)) осуществляются, если иное не установлено Приказом № 157н, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом)  (п. 34 Приказа № 157н, письма Минфина России от 27.12.2017 № 02-07-08/78243, от 10.02.2023 № 02-07-10/11379).
Решение об отнесении объектов имущества к основным средствам или материальным запасам принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов в соответствии с положением Управления (письмо Минфина России от 27.12.2017 № 02-07-08/78243).
Принятие к учету объектов основных средств осуществлять на основании первичных учетных документов и решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, определяющей срок полезного использования поступивших материальных ценностей и готовность объектов к вводу в эксплуатации (письмо Минфина РФ от 04.06.2021 № 02-06-10/44039).
Определение группы (вида) имущества при принятии к учету основных средств отнесено к компетенции постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, которая руководствуется в том числе положениями ОКОФ (письмо Минфина России от 10.02.2023 № 02-07-10/11379).
Принятие к учету основных средств оформлять Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441), которое формируется при приобретении, создании хозяйственным способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании, при безвозмездном поступлении, при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме.
Данные для формирования первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов отражаются в Карточке капитальных вложений (ф.0509211).
Критерии признания объекта основных средств, предусмотренные пунктом 8 СГС «Основные средства» (критерии актива), должны применяться к инвентарному объекту в целом (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
3.17. Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно и недвижимого имущества, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (п. 9 СГС «Основные средства», п. 46 Приказа № 157н), который состоит из 11 разрядов и определяется следующим образом: 
1)	1 разряд код финансового обеспечения; 
2)	2 – 4 разряды номер счета объекта;
3)	5 – 11 разряды – порядковый номер объекта.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в судах или Управления. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к учету объектам.
В случае отнесения объекта основного средства, не признаваемого активом, на забалансовый счет, инвентарный номер за ним сохраняется до момента списания имущества.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему листика бумаги с напечатанным на нем инвентарным номером, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. Объектам основных средств, имеющим уникальный номер однозначно его идентифицирующий в качестве индивидуально-определенной вещи (например, кадастровый номер, государственный (регистрационный) опознавательный знак (номер) транспортного средства), присваивается инвентарный номер без нанесения его на объект.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств, он обозначается в инвентарной карточке в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект (п. 46 Приказа № 157н). 
3.18. Регистры и первичные документы, в которых должны указываться инвентарные номера:
- Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.  0510448);
- Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф.  0509215);
- Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.  0509216);
- Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (ф.  0504033);
- Инвентарный список нефинансовых активов (ф.  0504034);
- Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.  0510450);
- Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф.  0504035);
- Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.  0510466);
- Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.  0504092);
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.  0510454);
- Акт о списании транспортного средства (ф.  0510456) и др.
3.19. Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 9 СГС «Основные средства»). 
Объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. 
Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
3.20. Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, периферийные устройства и компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения), объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств. (п.10 СГС «Основные средства»).
На комплекс объектов основных средств открывается инвентарная карточка группового учета основных средств (п. 54 Приказа № 157н).
3.21. Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов основных средств, признаваемый для целей бюджетного учета единым инвентарным объектом, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов, формируемый как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс (п. 46 Приказа № 157н).
Инвентарный номер объектов основных средств при реклассификации объектов не изменяется (в том числе при условии изменения группы учета нефинансовых активов (в том числе при условии принятия на балансовый учет объектов, учитываемых на забалансовых счетах) (п. 47 Приказа № 157н).
3.22. В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0509215), открытых в отношении нежилых помещений, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленным к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой. При условии, что данные объекты изначально не обладали признаками основного средства (п. 45 Приказа № 157н).
3.23. Имущество, учитываемое на забалансовых счетах, может учитываться следующими методами оценки учета:
– по остаточной стоимости (при наличии);
– в условной оценке один объект, один рубль – при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости) (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237);
- по стоимости передающей стороны;
- по стоимости приобретения.
3.24. Объектам аренды, в отношении которых балансодержатель (собственник) не указал в передаточных документах инвентарный номер, присваивается инвентарный номер в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим положением (п. 46 Приказа № 157н).
3.25. Принятие к учету и выбытие объекта недвижимого имущества осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права или сделку (письмо Минфина России от 30.12.2020 № 02-07-10/116423).
При передаче имущества между правообладателями права оперативного управления (письмо Минфина РФ и Федерального казначейства от 01.12.2021 №02-06-07/97427 и 07-04-05/29373):
в случае получения зданий (помещений) в пользование до оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию права оперативного управления (правоустанавливающих документов), принимающая сторона осуществляет отражение информации о полученном объекте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;
в случае если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны не прекращено, а государственная регистрация права оперативного управления у принимающей стороны на указанный объект не завершена, отражение указанного объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 110110000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения» осуществляется передающей стороной;
в случае если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права оперативного управления у принимающей стороны на указанный объект не завершена, отражение принимающей стороной указанного объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 110110000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения» не осуществляется.
Отражение сведений о недвижимом имуществе, на которое зарегистрировано право оперативного управления, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» не допустимо (письмо Минфина России от 26.08.2022 № 02-07-10/83465).
При этом передающей стороне при выявлении несопоставимости консолидируемых показателей по передаче имущества с новым правообладателем (принимающей стороной) следует осуществить оформление консолидируемых расчетов с органом, уполномоченным на управление указанным имуществом казны Российской Федерации, с направлением последнему для отражения в бюджетном учете Извещения (ф. 0504805), с приложением документов, подтверждающих прекращение права оперативного управления в отношении указанного имущества на отчетную дату (письмо Минфина РФ от 27.05.2021 № 02-06-10/40969, письмо Минфина РФ и Федерального казначейства от 01.12.2021 № 02-06-07/97427 и 07-04-05/02-29373).
3.26. Самостоятельность инвентарного объекта определять в соответствии с п. 45 Приказа № 157н: «коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности, система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; внутренние телефонные и сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения; подъемники и лифты входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники». 
В судах Приморского края к самостоятельным инвентарным объектам относятся: 
– система контроля доступа в здание, включает в себя такие технические средства, как преграждающие устройства, устанавливаемые на проездах или проходах (турникеты, ворота, шлагбаумы и т.д.);
- идентификатор, контроллер, считыватель;
- иное вспомогательное оборудование.
Расходы Управления на оплату контракта на приобретение и установку таких объектов отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (Приказ № 209н).
3.27. В случае если отдельные помещения зданий имеют разное функциональное назначение, а также являются самостоятельными объектами имущественных прав, то они учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств (п. 45 Приказа № 157н).
3.28. Основные средства, поступающие в Управление, учитываются следующим образом: 
– закрепление права оперативного управления на переданное имущество Управлению, оформляются бухгалтерскими записями на основании Акта о приеме – передаче нефинансовых активов (ф. 0504101 при оформлении на бумажном носителе или ф. 0510448 при оформлении в электронном виде):
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит 0000 0000000000 192 140110195 – в размере балансовой стоимости объекта;
дебет 0000 0000000000 192 140110195 кредит хххх 000000000 000 1104хх411 – на сумму начисленной амортизации;
- передача недвижимого имущества до момента государственной регистрации:
дебет хххх хххххххххх ххх 110611310 кредит 0000 0000000000 191 140110195 – по балансовой стоимости объекта; 
одновременно дебет 01 - по балансовой стоимости недвижимого имущества;
- внутриведомственная передача (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета):
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит 0000 0000000000 191 130404310 – по балансовой стоимости;
дебет 0000 0000000000 191 130404310 кредит хххх 0000000000 000 1104хх411 – на сумму начисленной амортизации.
При передаче имущества между правообладателями права оперативного управления:
- в случае получения зданий (помещений) в пользование до оформления соответствующих документов, подтверждающих государственную регистрацию права оперативного управления (правоустанавливающих документов), принимающая сторона осуществляет отражение информации о полученном объекте на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»;
- в случае, если на отчетную дату право оперативного управления у балансодержателя, передающего объект имущества (передающая сторона), прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права оперативного управления у нового правообладателя (принимающей стороны) на указанный объект завершена после 01 января текущего года, но до срока представления последним бюджетной отчетности, принимающей стороной такое событие признается существенным событием после отчетной даты и отражается поступление указанного объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 1 101 10 000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения» в отчетности прошлого года;
- в случае, если на отчетную дату право оперативного управления у передающей стороны прекращено в установленном порядке, а государственная регистрация права оперативного управления у принимающей стороны на указанный объект не завершена, отражение принимающей стороной указанного объекта имущества на соответствующем счете аналитического учета счета 1 101 10 000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения» не осуществляется (письмо Минфина РФ и Федерального казначейства от 31.12.2019 № 02-06-07/103995/07-04-05/02-29148).
Передачу основных средств в рамках необменных операций осуществлять следующим образом (п. 53.8 Приказа № 82н, письмо Минфина России от 27.09.2022 № 02-07-07/93188):
дебет 0000 0000000000 802 040120281 кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – в рамках внутриведомственной передачи учредителю, казенному учреждению;
дебет 0000 0000000000 803 040120281 кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – в рамках внутриведомственной передачи другому бюджетному или автономному учреждению;
дебет 0000 0000000000 805 040120281 кредит хххх 0000000000 000 0101хх410 – в рамках межведомственной передачи другому бюджетному или автономному учреждению;
дебет 0000 0000000000 807 040120254 кредит хххх 000000000 000 0101хх410 – в рамках межбюджетной передачи другому бюджетному или автономному учреждению.
Безвозмездная передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов отражать бухгалтерской записью (п. 34 Приказа № 162н в ред. от 29.03.2023 № 35н):
дебет 0000 0000000000 000 130404000 (130404310, 130404320, 130404330, 130404340, 130404350, 130404360), 0000 0000000000 8хх 040120240, 0000 0000000000 8хх 140120280, 0000 0000000000 8хх 140120251, 0000 0000000000 8хх 140120254 кредит хххх хххххххххх ххх 110600000.
Передачу основных средств, стоимостью до 10 000 рублей в рамках необменных операций другому учреждению государственного сектора, либо для целей модернизации, осуществлять следующим образом:
кредит 21
дебет хххх 000000000 000 1101хх310 кредит хххх ххххххххххххх140110172 – по балансовой стоимости основного средства.
Отражена передача основного средства стоимостью до 10 000 рублей:
дебет хххх 0000000000 000 140120281 кредит хххх 0000000000 000 1101хх410 – в рамках внутриведомственной передачи;
дебет хххх 0000000000 000 140120254 кредит хххх 000000000 000 1101хх410 – в рамках межбюджетной передачи.
Отражена модернизация основного средства стоимостью до 10 000 рублей:
дебет хххх хххххххххх 244 1106х1310 кредит затрат
Материальные носители, на которых выражены неисключительные права, (флешки, диски и пр.) учитываются обособленно в соответствии с СГС «Основные средства» (письмо Минфина РФ от 24.02.2021 № 02-07-10/12728).
3.29. Основные средства принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств – признается сумма фактических вложений Управления в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных Управлению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации) (п. 15 СГС «Основные средства»). 
Формирование первоначальной стоимости объекта имущества при обменной и необменной операции осуществляется на соответствующих счетах аналитического учета счета 1106х1310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» в Карточке капитальных вложений (ф. 0509211).
Признание затрат в составе фактически произведенных капитальных вложений, формирующих стоимость объекта основных средств, прекращается, когда объект находится в состоянии, пригодном для использования по назначению (п. 19 СГС «Основные средства»).
Услуга по гарантийному обслуживанию для приобретаемого объекта основного средства предоставляется покупателю изготовителем или продавцом по факту приобретения оборудования, и, следовательно, расходы, осуществляемые при приобретении, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете Управления в составе фактических вложений по приобретению объектов основных средств (письмо Минфина России от 07.05.2020 № 02-06-05/37484).
Применение кадастровой оценки для объектов недвижимого имущества осуществлять при поступлении по необменным операциям, впервые принимаемые к бюджетному учету в соответствии с СГС «Основные средства» (письмо Минфина России от 13.12.2019  № 02-06-09/97845).
3.30. Принятие к учету объекта нефинансовых активов осуществляется в соответствии с Графиком документооборота  и оформляется следующими документами:
- при покупке новых объектов – на основании первичных учетных документов (товарная накладная, счет-фактура, унифицированная форма, акт приема-передачи и др.) и решения комиссии по поступлению и выбытию активов.
3.31. Ответственными за хранение документов производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств (технической документации, гарантийных талонов), являются ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.
3.32. Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бюджетном учете возможно только в таких случаях:
– достройка;
– дооборудование;
– реконструкция, в том числе с элементами реставрации;
– техническое перевооружение;
– модернизация;
– частичная ликвидация (разукомплектация);
– переоценка объектов основных средств;
– замещение (частичная замена в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части.
Затраты по замене отдельных составных частей в комплексе конструктивно-сочлененных предметов включаются в стоимость объекта основных средств, если порядок эксплуатации объекта (его составных частей) требует такой замены, в том числе в ходе капитального ремонта.
Стоимость объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно – сочлененных предметов, корректируется на стоимость заменяемых (выбываемых) частей (при наличии документально подтвержденной стоимости заменяемых (выбываемых) частей) (п. 27 СГС «Основные средства»).
Затраты признаются в момент их возникновения при условии, что соблюдены критерии признания объекта основных средств.
3.33. К капитальному ремонту относят восстановление утраченных технических характеристик объекта в целом. При этом в отличие от реконструкции его основные технико-экономические показатели не меняются (письмо Минстроя России от 27.02.2018 № 7026-АС/08).
К элементам капитального ремонта здания относятся: замена кровли крыши, установка некапитальных перегородок, установка системы пожарной сигнализации, монтируемой в стены каждого этажа с прокладкой необходимых кабелей и сетей, замена или восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций; замена или восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов; замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или улучшающие, а также восстановление указанных элементов, др. (п.14.2 ст.1 ГрК).
В соответствии с Приложением 1 к Положению об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения (ВСН 58-88 (р). Ведомственные строительные нормы), утв. Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312 (далее - Положение о ремонте зданий социального назначения), текущий ремонт здания - это ремонт здания с целью восстановления исправности (работоспособности) его конструкций и систем инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей.
К капитальному ремонту транспортных средств относятся работы по полной разборке автомобиля на агрегаты, а агрегатов - на детали, слесарно-механические, сварочные, медницкие, обойные, малярные и другие необходимые работы с заменой всех без исключения изношенных или поврежденных деталей новыми или отремонтированными.
К капитальному ремонту оборудования относятся работы по частичной разборке, ремонту базовых, корпусных деталей, узлов, замена старых деталей на новые, установка, сборка, регулировка и испытание.
Работы по капитальному ремонту отражаются по коду видов расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества» бюджетной классификации (приказ № 85н).
Если по итогам работ по капитальному ремонту создается результат, который соответствует критериям признания объекта основных средств, предусмотренным п. 8 СГС «Основные средства», то произведенные затраты включаются в стоимость капитальных вложений основных средств.
При отсутствии документа – основания, подтверждающего улучшение первоначальных показателей функционирования объекта основных средств, стоимость работ по капитальному ремонту относятся на расходы Управления.
В целях обеспечения контроля, информацию о передаче объектов нефинансовых активов на время проведения капитального ремонта, отражать в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0510215) на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (письмо Минфина России от 20.03.2019 № 02-07-10/18574, от 21.03.2019 № 02-06-10/18886).
3.38. Основными нормативными документами, регулирующими изменение первоначальной стоимости, являются:
– Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения, утвержденное Приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312;
– Градостроительный кодекс РФ;
- Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 04.08.2020 № 421/пр «Об утверждении методики определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации».
К реконструкции относится изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения. Датой изменения первоначальной стоимости объекта основных средств является дата окончания работ по реконструкции объекта (п.14 ст.1 Градостроительного кодекса РФ).
К модернизации – совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.
К дооборудованию – дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы, и раздельное их применение будет невозможно.
Принятие к учету объектов основных средств после проведения работ по увеличению стоимости, оформляется на основании следующих документов: Акт приема – сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф.  ф.0510448), Решение о признании объектов нефинансовыми активами (ф. 0510441) с приложением документов о государственной регистрации и документов, являющихся основанием для составления акта.
Положениями Приказа № 157н, а также СГС «Основные средства» возможность изменения балансовой стоимости объекта основного средства при изменении его кадастровой стоимости не установлена (письмо Минфина России от 17.03.2023 № 02-07-05/23338).
3.34. Учет затрат и калькулирование себестоимости капитальных вложений ведется по каждому объекту строительства, приобретения земельных участков и объектов природопользования, отдельных объектов основных средств, нематериальных активов и др. на счете 11061х000 в разрезе аналитического учета по каждому объекту капитальных вложений. 
Целевое использование бюджетных средств, выделенных на капитальное строительство и ремонт, подтверждается следующими документами:
– проектно-сметная документация;
– договоры подряда;
– акты о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
– справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) за месяц и с начала года в текущих ценах;
– договоры на поставку оборудования в соответствии со спецификацией проектно-сметной документации;
– счета на приобретение строительных материалов по заявкам подрядчиков;
– другие документы.
Объекты, законченные капитальным строительством, принимаются в состав основных средств по балансовой стоимости, которая определяется отдельно по каждому вводимому в эксплуатацию объекту.
Здания и сооружения, законченные строительством, встроенные и пристроенные помещения подсобного назначения, входящие в состав строящегося объекта, отражаются в учете как введенные в эксплуатацию одновременно с вводом основного объекта, по смете которого они строятся.
3.35. Срок полезного использования устанавливается в соответствии с требованиями п. 35 СГС «Основные средства». 
В случае если присвоенный код по ОКОФ не позволяет установить амортизационную группу, комиссия по поступлению и выбытию активов определяет срок на основании рекомендаций производителя. 
В рамках амортизационной группы устанавливать максимальный срок полезного использования.
3.36. Списание затрат по восстановлению объектов основных средств осуществляется на основании первичных документов о выполнении работ, представляемых в ФЭО Управления его соответствующими службами (актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, справок об изменении (или не изменении) нормативных показателей функционирования и т.п.).
Для подтверждения необходимости осуществления ремонта применяются дефектные ведомости. 
Согласно Приказу № 209н в рамках осуществления ремонтных работ проводятся:
– устранение неисправностей (восстановление работоспособности) отдельных объектов нефинансовых активов, а также объектов и систем (охранная, пожарная сигнализация, система вентиляции и т.п.), входящих в состав отдельных объектов нефинансовых активов;
– поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне;
– проведение некапитальной перепланировки помещений;
– проведение работ по реставрации нефинансовых активов, за исключением работ, носящих характер реконструкции, модернизации, дооборудования;
– восстановление эффективности функционирования объектов и систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка, осуществляемые помимо технологических нужд (перечня работ, осуществляемых поставщиком коммунальных услуг, исходя из условий договора поставки коммунальных услуг), расходы на оплату которых, отражаются по подстатье 223 «Коммунальные услуги».
В соответствии с требованиями Приказа № 85н общий код вида расходов 200 «Закупка товаров, работ и услуг для государственных (муниципальных) нужд» включает в себя следующие коды для проведения работ по восстановлению объектов основных средств:
– 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества»;
– 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Не включаются в стоимость основного средства расходы на осуществление текущего (капитального) ремонта основных средств, в результате которых не создаются активы (например, затраты по ремонту помещения: по покраске, побелке, замене окон, дверей, иных аналогичных работ), т.к. при проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик объекта и первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не изменяется. Относятся такие затраты в расходы текущего финансового года без отнесения на увеличение стоимости основного средства.
При проведении ремонта не происходит увеличения или улучшения качественных характеристик объекта и первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не изменяется.
Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам или группам основных средств.
В соответствии со статьей 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации под капитальным ремонтом объектов капитального строительства понимаются замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов.
Расходы по капитальному ремонту относить на счет 140120225.
Результаты ремонтных работ отражать в Инвентарной карточке объектов нефинансовых активов (ф. 0509215).
3.37. При заключении договора, предметом которого является модернизация единой функционирующей системы, не являющейся инвентарным объектом (например, охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узел связи и т.п.), расходы на его оплату отражаются по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений», с учетом стоимости закупленных для модернизации системы оборудования и расходных материалов.
Модернизация единой функционирующей системы, учитываемой на балансе, осуществляется по подстатье 310 КОСГУ.
3.43. Первоначальной (фактической) стоимостью основных средств, полученных  по договору дарения (пожертвования), в иных случаях безвозмездного поступления признается их справедливая стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Определение справедливой стоимости производится методом рыночных цен, которые должны быть подтверждены документально.
В случае если объекты бюджетного учета, возникшие в результате необменных операций, не могут быть оценены по справедливой стоимости и документы, подтверждающие поступление объектов бюджетного учета, не содержат информацию об их стоимости, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, оценка указанных объектов бюджетного учета при признании в бюджетном учете осуществляется по стоимости, по которой данные объекты учитывались у предыдущего правообладателя (балансодержателя).
При условии, если данные о стоимости приобретаемых в результате необменных операций предыдущего правообладателя (балансодержателя) по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бюджетного учета и полноты отражения в бюджетном учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности первоначальная стоимость таких объектов бюджетного учета признается в условной оценке - один объект, один рубль (п. 52 СГС «Концептуальные основы»).
Получение основных средств по договорам дарения (пожертвования) отражать в бухгалтерском учете записью как поступления капитального характера без учета дополнительных затрат:
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит 0000 0000000000 199 140110196 – поступления капитального характера от организаций;
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит 0000 0000000000 199 140110197 – поступления капитального характера от физических лиц;
дебет хххх хххххххххх 244 1106хх310 кредит затрат – с учетом дополнительных затрат, связанных с доставкой, регистрацией, установкой и пр. имущества.
3.38. При отчуждении основных средств не в пользу государственного сектора, Управление проводит переоценку стоимости объектов (п. 41 СГС «Основные средства», п. 52 СГС «Концептуальные основы»).
Результат переоценки до справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен, отражается в бюджетном учете и раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленно в составе финансового результата текущего периода (п. 28 Приказа № 157н).
Сумма накопленной амортизации, исчисленная на дату переоценки, следующим способом:
 Накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, вычитается из балансовой стоимости объекта основных средств, после чего остаточная стоимость пересчитывается до переоцененной стоимости актива. Указанный способ пересчета накопленной амортизации предусматривает, что накопленная амортизация, исчисленная до проведения переоценки, относится на уменьшение балансовой стоимости объекта основных средств с отражением увеличения остаточной стоимости объекта основных средств по дебету соответствующих балансовых счетов учета основных средств на сумму дооценки ее до справедливой стоимости. С момента переоценки указанным способом по объекту основных средств начисляется амортизация на оставшийся срок полезного использования по той же расчетной норме амортизации, что и до момента переоценки.
Суммы дооценки основных средств в результате проведенной переоценки отражать бухгалтерской записью:
дебет 0000 0000000000 000 140130000 кредит хххх 0000000000 000 1101хх000.
Суммы уценки основных средств отражать записью:
дебет хххх 0000000000 000 1101хх000 кредит 0000 0000000000 000 140130000.
3.39. Начисление амортизации на объект основных средств осуществляется передающей стороной до месяца фактической передачи указанного объекта, поскольку издание распоряжения, согласно которому осуществляется передача объекта, не является основанием для прекращения начисления амортизации (письмо Минфина России от 07.05.2020 № 02-06-05/36826).
3.40. Перевод объектов в иную группу при реклассификации осуществлять следующими бухгалтерскими записями:
дебет хххх хххххххххх 000 140110172 кредит хххх 00000000000 000 1101хх410 – по балансовой стоимости объекта;
дебет хххх 0000000000 000 1104хх411, хххх 00000000000 000 1114хх412 кредит хххх ххххххххх 000 140110172 – на сумму начисленной амортизации и убытка от обесценения актива.
3.41. В соответствии с п. 45 СГС «Основные средства» признание объекта основных средств в бюджетном учете в качестве актива прекращается в случае выбытия объекта имущества:
а) при принятии решения о списании государственного имущества;
б) при решении о прекращении использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращении получения экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта основных средств;
в) при передаче в соответствии с договором аренды (имущественного найма) либо договором безвозмездного пользования, в случае возникновения у получателя такого имущества объекта бюджетного учета в составе основных средств;
г) при передаче другой организации государственного сектора;
д) при передаче в результате продажи (дарения);
е) по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством Российской Федерации прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).
При принятии решения об отражении выбытия с бюджетного учета объекта основных средств Управлением применяются следующие критерии прекращения признания объекта основных средств:
а) Управление не осуществляет контроль над активом, признанным в составе основных средств, не несет расходов и не обладает правом получения экономических выгод, извлечения полезного потенциала, связанных с распоряжением (владением и (или) пользованием) объектом имущества, отраженного в бюджетном учете в составе основных средств;
б) Управление не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом имущества, отраженным в бюджетном учете в составе основных средств или в осуществлении его использования в той степени, которая предусматривалась при признании объекта имущества в составе основных средств;
в) величина дохода (расхода) от выбытия объекта основных средств имеет оценку;
г) прогнозируемые к получению экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом основных средств, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с выбытием объекта основных средств, имеют оценку.
Выбытие объектов основных средств, относящихся к недвижимому и особо ценному движимому имуществу, без согласия Судебного департамента не допускается.
Списание основных средств, которыми Управление вправе распоряжаться самостоятельно, осуществляется на основании решения начальника Управления.
3.42. Комиссия по поступлению и выбытию составляет акты о списании нефинансовых активов по унифицированным формам, предусмотренным Приказом № 52н, в которых должно быть основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств. Такое решение также может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463), который служит основанием для выбытия основного средства с баланса. На основании принятых комиссией решений ФЭО составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
К оформленным актам о списании нефинансовых активов прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0509215), сформированные на дату составления.
3.43. Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034). Инвентарный список (ф. 0504034) применяется для учета объектов основных средств (кроме предметов мягкого инвентаря, посуды), а также нематериальных и непроизведенных активов в местах их нахождения (хранения, эксплуатации). Ведется материально ответственными лицами. В Инвентарный список (ф. 0504034) записывается каждый объект с указанием номера инвентарной карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.
3.44. Амортизация основных средств осуществляется в следующем порядке (п. 39 СГС «Основные средства»).
Начисление амортизации по объекту основных средств производится линейным методом (подлежит применению в случае эксплуатации объектов в ходе выполнения государственных (муниципальных) полномочий, управленческих нужд). Линейный метод предполагает равномерное начисление постоянной суммы амортизации на протяжении всего срока полезного использования актива.
        Амортизация объекта основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 33 СГС «Основные средства»).
Метод начисления амортизации применяется относительно объекта основных средств последовательно от периода к периоду, кроме случаев изменения ожидаемого способа получения будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта основных средств.
3.45. Выявленные при инвентаризации излишки основных средств отражать записью дебет хххх 0000000000 000 11013х310 кредит 1 1700000 00 0000 199 140110199 по справедливой стоимости (пп. «в» п. 3.1 письма Минфина РФ и Федерального казначейства от 01.12.2021 № 02-06-07/97427 и 07-04-05/02-29373).
Принятие к учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается бухгалтерской записью (п. 7 Приказа № 162н в ред. от 29.03.2023 № 35н):
 дебет хххх 0000000000 000 1101хх310 кредит хххх хххххххххх 410 140110172 – по справедливой стоимости.
3.46. Если дальнейшая эксплуатация объекта как единого комплекса невозможна, этот инвентарный объект подлежит списанию с балансового учета, а его составные части следует оприходовать в качестве других объектов основных средств или материальных запасов, если они могут быть использованы в качестве запасных частей (разукомплектация объекта).
Если частичная разборка основного средства не влияет на его функциональное назначение и возможна его дальнейшая эксплуатация, то первоначальная стоимость основного средства уменьшается на стоимость пришедших в негодность составных частей, а затем увеличивается на стоимость установления новых в соответствии с п. 27 Приказа № 157н. Необходимо также пересчитать начисленную амортизацию и уменьшить ее на сумму амортизации списываемых составных частей.
Если стоимость частей не указана либо ее невозможно определить на основании данных первичных учетных документов, которыми была оформлена постановка объекта на учет, то ее определяет комиссия по поступлению и выбытию активов либо экспертным путем.
Определение цены разукомплектованного объекта основного средства определять в следующем порядке:
– определять стоимость объекта основного средства в укомплектованном состоянии;
– устанавливать перечень и цен отсутствующих деталей и узлов;
– устанавливать перечень и цен работ по установке недостающих деталей и узлов;
– определяется окончательная стоимость объекта основного средства путем вычета цены отсутствующих деталей, узлов, агрегатов и работ из стоимости укомплектованного объекта (т.е. вычета стоимости доукомплектования).
Заключение о принятом решении делает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. 
Частичная ликвидация объекта основных средств при принятии комиссией решения о списании имущества оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0510454).
Для оформления в учете дальнейшего дооборудования объекта применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). В Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0509215) ставится соответствующая отметка о разукомплектации данного объекта.
В бюджетном учете разукомплектация (частичную ликвидацию) отражается записями:
дебет хххх хххххххххх 000 140110172 кредит хххх 0000000000 000 1101хх410 – на сумму первоначальной (балансовой)  стоимости;
с одновременным отражением:
дебет хххх 0000000000 000 1104хх411 кредит хххх хххххххххх 000 140110172 – на сумму начисленной ранее амортизации;
дебет хххх 0000000000 000 1101хх310, 11053х34х кредит хххх хххххххххх 000 140110172 – по первоначальной (балансовой) стоимости оприходованных в результате разукомплектации основных средств или материальных запасов;
принятие начисленной ранее амортизации по принятым к учету объектам:
дебет хххх хххххххххх 000 140110172 кредит хххх 0000000000 000 1104хх411.
3.47. Основные средства, находящиеся в личном пользовании сотрудника (сотовый телефон, ноутбук и пр.), за исключением объектов недвижимого имущества и основных средств, стоимостью до 10 000 рублей, учитываются в период нахождения на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» без списания объекта с балансового учета.
Одновременно осуществлять операции по внутреннему перемещению объекта основного средства бухгалтерской записью с оформлением Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450):
дебет хххх 0000000000 000 0101хх310 Работник кредит хххх 0000000000 000 0101хх310 ответственное лицо. 
Аналитический учет по забалансовому счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0509097) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости (п. 386 Приказа № 157н).
Основанием для формирования Карточки учета имущества, выданного в личное пользование (ф. 0509097), является Акт приема – передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) составленный ответственным лицом и подписанный квалифицированной ЭЦП (при наличии ЭДО) в случае выдачи работникам в личное пользование для служебных целей.
3.48. Отражать капитальные вложения в объекты нефинансовых активов при поэтапном выполнении строительно-монтажных работ по контракту в случае, когда учреждение выступает заказчиком, следующим образом (письмо Минфина России от 13.12.2019  № 02-06-10/97991).
Объем капитальных вложений в объекты нефинансовых активов формируется в сумме расходов заказчика (в частности, в сумме обязательств по оплате фактически выполненных подрядчиком работ (этапов строительно-монтажных работ) - фактических затрат).
Принятие к бюджетному учету капитальных вложений в объекты нефинансовых активов (результатов отдельных этапов выполнения контракта) осуществляется в объеме фактических затрат, подтвержденных оправдательными первичными документами.
3.49. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке (земля, недра и пр.) за Управлением, используемые им в процессе своей деятельности (п. 70 Приказа № 157н).
Земельные участки, используемые Управлением и судами на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 110311000 «Непроизведенные активы» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости, а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка – по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости квадратного метра земельного участка, граничащего с объектом учета, либо, при невозможности определения такой стоимости, – в условной оценке, один квадратный метр – 1 рубль (п. 71 Приказа № 157н).
Управление вправе принять решение об отражении измененной в соответствии с законодательством Российской Федерации кадастровой оценки земельных участков в составе операций после отчетной даты.
Изменение стоимости земельных участков, принятых ранее к бюджетному учету по стоимости приобретения, в связи с изменением их кадастровой стоимости, отражается в бюджетном учете записью:
Дебет (кредит) хххх 0000000000 000 110311330 кредит (дебет) 117 00000000000 000 140110176 – на сумму изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости – со знаком «минус». Изменения балансовой стоимости отражать в учете Бухгалтерской справкой (ф. 0504833)(пп. «в» п. 3.1 письма Минфина РФ и Федерального казначейства от 01.12.2021 № 02-06-07/97427 и 07-04-05/02-29373).
Затраты на реконструкцию, модернизацию (поверхностное улучшение земель, мелиорацию, ирригацию, спрямление русла, иные аналогичные мероприятия), а также на замещение объектов непроизведенных активов отражаются в составе расходов текущего периода (п. 71 Приказа № 157н).
3.50. Права ограниченного пользования чужими земельными участками (в том числе сервитутами) отражать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
Земельные участки, в отношении частей которых установлено ограниченное право пользования в пользу иных лиц на основании соглашений об установлении сервитутов, следует продолжать учитывать на соответствующем балансовом счете бюджетного учета балансодержателя (письмо Минфина России от 04.07.2019 № 02-06-05/49373).
3.51. Объекты непроизведенных активов, признанных не соответствующих критериям актива, отражаются на забалансовом счете 02 (п. 7 СГС «Непроизведенные активы»).
3.52. Земельные участки, на которые не разграничена государственная собственность и которые не внесены в Единый государственный реестр недвижимости, но закрепленные на праве постоянного (бессрочного) пользования, подлежат учету на балансе учреждения, которое фактически использует указанные земельные участки (п. 10 Приказа № 157н, письмо Минфина России от 14.11.2022 № 02-06-10/111114).
3.53. Принятие к учету земельных участков, вновь образовавшихся в результате разделения земельного участка (в прежних границах разделенного земельного участка), находящегося в государственной (муниципальной) собственности, являющийся единицей инвентарного учета,  при наличии на них права постоянного (бессрочного) пользования (нового кадастрового номера), отражается по каждому вновь образовавшемуся участку бухгалтерской записью (п. 16 Приказа № 162н в ред. от 29.03.2023 № 35н):
дебет хххх 0000000000 000 110311330, хххх 0000000000 000 140110172 кредит хххх 0000000000 000 140110172, хххх 0000000000 000 111400000
с одновременным отражением выбытия с бюджетного учета разделенного земельного участка:
дебет хххх 0000000000 000 140110172, хххх 0000000000 000 111400000 кредит хххх 0000000000 000 110311430, хххх 0000000000 000 140110172.

4. УЧЕТ ИМУЩЕСТВА, 
ПОЛУЧЕННОГО (ПЕРЕДАННОГО) В АРЕНДУ

4.1. Передача имущества в аренду и безвозмездное пользование регулируются положениями СГС «Аренда». При этом СГС «Аренда» применяется при отражении в бюджетном учете хозяйственных операций, порождающих возникновение доходов (письмо Минфина России от 31.12.2019 № 02-07-10/103874).
В случае если предоставление имущества в безвозмездное пользование не влечет возникновения доходов, положения СГС «Аренда» не применяются (письмо Минфина России от  07.12.2018 № 02-06-10/89110).
Полученные в безвозмездное пользование объекты нефинансовых активов, не являющихся объектами аренды, учитывать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п.333 Приказа № 157н).
4.1.1. При предоставлении (получении) права пользования имуществом по решению Судебным департаментом для выполнения возложенных на Управление функций объектов учета аренды не возникает, положения СГС «Аренда» не применяются (п. 4 СГС «Аренда», письма Минфина России от 27.02.2019 № 02-07-10/12769).
Переданные Управлением объекты нефинансовых активов в целях контроля за их сохранностью в бюджетном учете при неприменении СГС «Аренда» отражать на счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» (письмо Минфина России от 15.02.2019 № 02-06-10/9511).
Оформление Акта приема-передачи между участниками договора аренды осуществлять в целях подтверждения факта приемки (передачи) недвижимого имущества (его отдельных частей (площадей), движимого имущества, являющегося объектом аренды, отражения состояния предоставленного объекта аренды (выполнения арендатором условия сохранности имущества в период его использования, а также определения срока использования имущества в целях исчисления арендной платы).
Предоставление помещения в аренду на условиях почасовой оплаты подлежит оформлению Актами приема-передачи в момент фактического предоставления (возврата арендодателю) помещения (согласно графику использования помещения).
Принятие к забалансовому учету на счете 25 объектов учета аренды (прав пользования) осуществляется на основании первичного учетного документа по стоимости, указанной в Акте (п. 381 Приказа № 157н) (письмо Минфина России от 21.03.2022 № 02-07-10/22069).
4.1.2. При классификации факта хозяйственной жизни и определении нормативного правового акта, регулирующего ведение бюджетного учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, на основании положений которого возникающие объекты бюджетного учета будут признаваться в бюджетном учете (СГС «Аренда» или иной нормативный правовой акт), следует исходить из экономической сущности сложившихся правоотношений по использованию имущества в совокупности с иными правами и обязанностями сторон по договору и в соответствии с иными распорядительными актами собственника имущества, а не из формы договора (письмо Минфина России от 03.10.2018 № 02-07-05/70859).
Принятие субъектом учета обязательств по содержанию имущества, полученного по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования, является обязательным условием для классификации объектов учета аренды (п.11 СГС «Аренда», письмо Минфина России от 16.07.2019 № 02-07-10/52723).
4.2. Управление в своей деятельности применяет положения операционной аренды. Объекты учета аренды, возникающие по договору аренды, в рамках которого арендные платежи являются только платой за пользование арендованного имущества (арендной платой) классифицируются как объекты учета операционной аренды (п. 15 СГС «Аренда»).
По договорам безвозмездного пользования, заключенным на неопределенный срок, являющимся объектами операционной аренды, устанавливается срок действия в пределах бюджетного цикла (3 года) (письмо Минфина России от 09.08.2018 № 02-07-07/56267).
4.3. Передача объекта учета операционной аренды пользователю (арендатору) отражается арендодателем на дату классификации объекта аренды как внутреннее перемещение нефинансового актива без отражения его выбытия (п. 24 СГС «Аренда»).
Сумма изменений арендных платежей отражается в учете субъекта как сумма, равная разнице между суммой арендных платежей за весь срок действия договора с учетом измененных условий и суммой арендных платежей в соответствии с первоначальными условиями договора (письмо Минфина России от 14.04.2023 № 02-02-09/33791).
4.4. Основными объектами учета для арендатора при операционной аренде являются:
4.4.1. Если Управление является принимающей стороной – арендатором:
– право пользования имуществом (счет 111140000 «Право пользования имуществом»);
– обязательства по уплате арендных платежей (счет 130224000 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом»);
– амортизация права пользования имуществом (счет 110440451 «Амортизация права пользования имуществом»);
– расходы (обязательства) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно): соответствующие счета аналитического учета счетов 130200000 «Обязательства», 140120200 «Расходы текущего финансового года».
4.4.2. Если Управление является передающей стороной:
- расчеты по арендным платежам с пользователем имущества (счет 120521000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды»);
- информация об объектах имущества, переданных в пользование (соответствующие забалансовые счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»);
- ожидаемый доход от арендных платежей, рассчитанный за весь срок пользования имуществом, предусмотренный на дату заключения договора (контракта) (счет 140140121 «Доходы будущих периодов по операционной аренде»;
- доходы (расчеты) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно):
соответствующие счета 120535000 «Расчеты по доходам по условным арендным платежам», 140110135 «Доходы текущего финансового года по условным арендным платежам».
4.5. Отражать получение имущества в операционную аренду в учете бухгалтерской записью на день заключения договора операционной аренды (п. 41 Приказа № 162н в ред. от 29.03.2023 № 35н):
дебет хххх 0000000000 000 11114х351 кредит хххх хххххххххх 244 13022473х – на сумму заключенного договора аренды.
При аренде земельных участков (иных природных объектов) отражать операционную аренду бухгалтерской записью:
дебет хххх 0000000000 000 111149351 кредит хххх хххххххххх 244 13022973х.
Прекращение права пользования активом при досрочном прекращении договора, в соответствии с которым были приняты на учет объекты учета операционной аренды (выбытие объекта учета операционной аренды отражать бухгалтерской записью:
дебет  хххх 0000000000 244 140160224, хххх 0000000000 244 140160229, хххх 0000000000 000 14014018х кредит хххх 0000000000 000 11114х45х – в сумме остаточной стоимости права пользования активов.
Начисление задолженности по обязательствам, принятым учреждением по оплате арендных платежей, в соответствии с графиком оплаты арендных платежей, отражать бухгалтерской записью (п. 102 Приказа № 162н (в ред. от 29.03.2023 № 35н)):
дебет хххх 0000000000 244 140160224, хххх 0000000000 244 140160229 кредит хххх хххххххххх 244 13022473х, хххх хххххххххх 244 13022973х.
Начисление амортизации по принятому к учету праву пользования активом начинается с даты его принятия к учету в пользование (аренду) и далее равномерно (ежемесячно) (для объектов имущества, полученного в аренду - в соответствии с графиком платежей, установленных договором аренды; для имущества, полученного в пользование - первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету) в течение срока полезного использования объекта учета аренды и заканчивается на дату окончания (расторжения) договора аренды (права пользования объектом аренды) (п. 85(1) Приказа № 157н).
4.6. Отражать получение имущества в безвозмездное пользование по рыночной стоимости арендных платежей аналогичных объектов на день заключения договора безвозмездного пользования на срок бюджетного цикла (3 года), если иное не оговорено условиями договора:
дебет хххх 0000000000 000 11114х351кредит хххх 0000000000 190 14014018х (140140182, 140140185, 140140186, 140140187).
Ежемесячно признавать доходы будущих периодов в доходах текущего периода:
дебет хххх 0000000000 190 14014018х кредит хххх 0000000000 190 14011018х.
В соответствии с п.383 Приказа № 157н в целях обеспечения надлежащего контроля за сохранностью имущества, его целевым использованием и движением имущество (в том числе отдельные помещения здания, части здания), переданное учреждением в безвозмездное пользование, отражается на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Таким образом, на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» отражается управленческая (дополнительная) информация по учету движения объектов недвижимости, отраженных либо на балансовом счете 010110000 «Основные средства - недвижимое имущество учреждения», либо на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
Принятие к учету объектов имущества (в том числе части помещения), переданных в безвозмездное пользование, отражается на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в акте.
Выбытие объектов имущества с забалансового учета (с забалансового счета 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование») производится также на основании Акта приема-передачи по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (письмо Минфина РФ от 01.02.2019 № 02-06-10/6001).
4.7. Принятие обязательств Управлением осуществлять в пределах бюджетной сметы.
4.8. Начисление амортизации права пользования активом (признание текущих расдоходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно в сумме арендных платежей, причитающихся к уплате (п.21 СГС «Аренда»).
В бюджетном учете отражать начисление амортизации прав пользования имущества по договорам аренды следующими записями:
дебет хххх 0000000000 000 140120224 кредит хххх 000000000 000 11044х451;
в части договора аренды земельного участка:
дебет хххх 0000000000 000 140120229 кредит хххх 000000000 000 11044х451.
При прекращении права пользования имуществом (при условии полного исполнения договора) балансовая стоимость принятого на учет актива (права пользования имуществом) уменьшается на сумму накопленной амортизации за период пользования объектом учета аренды (на сумму начисленной амортизации) и отражается по дебету хххх 0000000000 000 11044х451 кредиту хххх 0000000000 000 11114х451.
По завершении срока полезного использования объекта учета (завершении договора) бюджетный учет актива - права пользования активом прекращается. При этом балансовая стоимость принятого на учет актива (права пользования активом) уменьшается на сумму накопленной амортизации за период пользования объектом учета аренды (на сумму начисленной амортизации).
4.9. Аналитический учет прав пользования активами ведется по объектам, полученным в пользование, и по правообладателям (арендодателям) в разрезе договоров, мест нахождения имущества, полученного в пользование, а также лиц, ответственных за их сохранность и (или) использование по назначению (п.151.3 Приказа № 157н).
4.10. При передаче движимого имущества в операционную аренду, в учете отражается бухгалтерская запись:
дебет 25;
дебет хххх хххххххххх 120 12052156х кредит хххх хххххххххх 120 140141121 – на сумму по договору аренды за текущий период; хххх хххххххххх 120 140149121 – на сумму договора в очередные годы.
Ежемесячно доходы будущих периодов признаются в доходах текущего финансового периода на дату оплаты, предусмотренную договором аренды:
дебет хххх хххххххххх 120 140140121 кредит хххх хххххххххх 120 140110121 – на сумму ежемесячного арендного платежа.
4.11. При передаче имущества в безвозмездное пользование, Управление отражает бухгалтерскую запись:
дебет 26;
дебет 110 0000000000 000 12100556х кредит 110 0000000 0000 000 140141121 – на рыночную стоимость арендных платежей на аналогичное имущество за текущий период; хххх 000000000 000 140149121 – на рыночную стоимость арендных платежей на аналогичное имущество за очередные годы;
одновременно 
- дебет хххх 0000000000 000 140150241 (140150251) кредит хххх 0000000000 000 12100566х - на рыночную стоимость арендных платежей на аналогичное имущество.
Ежемесячно доходы будущих периодов и расходы будущих периодов признаются соответственно в доходы текущего периода и расходы текущего периода.
При раскрытии информации о признанных ссудодателем доходов текущего финансового года от предоставления права пользования активом - соответственно по объектам учета операционной аренды на льготных условиях, неоперационной (финансовой) аренды на льготных условиях, непроизведенными активами по договорам безвозмездного пользования использовать счета: 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 121 «Доходы экономического субъекта от операционной аренды», 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 122 «Доходы экономического субъекта от финансовой аренды», 1 11 00000 00 0000 000 1 401 10 123 «Доходы экономического субъекта по платежам при пользовании природными ресурсами» (пп. «д» п.3.1 письма Минфина РФ и Федерального казначейства от 12.12.2022 № 02-06-07/121653 и 07-04-05/02-31103).
4.12. При передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031 либо ф. 0509215) отражается запись о передаче объекта в пользование иному юридическому лицу. При этом ответственным за сохранность переданного имущества указывается руководитель (уполномоченное им лицо) юридического лица, принявшего объекта в пользование.
4.13. Проводить обязательную инвентаризацию при передаче (возврате) комплекса объектов учета в аренду, безвозмездное пользование, хранение (п. 81 СГС «Концептуальные основы»).
4.14. К договорам аренды, не содержащим условия, предусмотренные ст. 606 ГК РФ: «арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды», положения СГС «Аренда» не применяются.
4.15. Передача личных вещей сотрудниками для целей использования в деятельности учреждения оформляется договором безвозмездного пользования о передаче личных вещей сотрудника (письмо Минфина России от 31.12.2019 № 02-07-05/103872).
Использование сотрудниками личных вещей не для целей деятельности, оформляется заявлением на имя начальника Управления, записью в книге учета личных вещей без отражения на счетах бюджетного учета.
4.16. Имущество, которым по решению собственника (учредителя) пользуется Управление при выполнении возложенных на него функций (полномочий), без закрепления права оперативного управления); имущество, полученного в безвозмездное пользование в силу обязанности его предоставления (получения), возникающей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, имущество казны и иное имущество, полученное на безвозмездной основе, как вклад собственника (учредителя) отражать на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п.333 приказа № 157н).
4.17. Объекты учета аренды, признаваемые в составе нефинансовых активов и возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования или в рамках договоров аренды (имущественного найма), предусматривающих предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости, отражать в бюджетном учете по их справедливой стоимости, определяемой на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен – как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях (п. 26 СГС «Аренда», письмо Минфина России от 04.03.2019 № 02-07-10/14328).
Если данные о текущих рыночных ценах на аналогичные либо схожие активы по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бюджетного учета и полноты отражения в бюджетном учете свершившихся фактов хозяйственной деятельности отражать принятие к учету объектов нефинансовых активов в условной оценке, равной одному рублю (письмо Минфина России от 03.10.2018 № 02-06-10/70949).
4.18. Если доходы от предоставления права пользования активом по операционной аренде признаются доходами текущего финансового года способом в соответствии с установленным договором аренды (имущественного найма) графиком получения арендных платежей, наличие задолженности по арендным платежам выявлять расчетным путем сопоставления показателей кредитового показателя (остатка) по счету 140140121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды текущего года» и дебетового показателя (остатка) по счету 120521000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды» (письмо Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464).
Если условиями договора аренды предусмотрено изменение арендной платы, установленной договором, то на основании произведенных арендодателем расчетов, содержащих уточненный годовой размер арендной платы, в учете арендодателя (бухгалтерском учете арендатора) производить корректировку стоимостных оценок соответствующих объектов учета аренды (письмо Минфина РФ от 21.07.2021 № 02-07-10/58486).
4.19. В случае продления договора аренды на неопределенный срок, в целях отражения в бюджетном учете объектов учета операционной аренды следует, полагаясь на принцип допущения непрерывности деятельности субъекта учета, принимать во внимание период бюджетного цикла 3 года (период формирования прогноза доходов от собственности) и размер арендных платежей, указанный в договоре аренды (письмо Минфина России от 12.07.2018 № 02-07-10/48671, от 24.11.2021 № 02-07-05/94992).
4.20. Выявлять задолженность по платежам в рамках операционной аренды путем сопоставления показателей кредитового показателя (остатка) по счету 1 401 40 121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды» и дебетового показателя (остатка) по счету 1 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды».
4.21. Выявлять кредиторскую задолженность по платежам в рамках операционной аренды путем сопоставления показателей кредитового остатка по счету 1 302 24 000 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» и разницей по счетам 1 111 40 000 «Права пользованием нефинансовыми активами» и 1 104 40 000 «Амортизация прав пользования нефинансовыми активами».
4.22. Информация о факте предоставления имущества (его отдельных частей) на время оказания услуги при отсутствии передаточного документа не может отражаться на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» (при этом положения СГС «Аренда» не применяются) (письмо Минфина России от 22.01.2021 № 02-07-10/3638).
4.23. Изменение величин объектов учета аренды при досрочном расторжении договора аренды в сумме остаточной стоимости права пользования имуществом методом «Красное сторно» (письмо Минфина России от 20.12.2021 № 02-08-10/103863).
4.24. Расходы по возмещению арендодателю (собственнику имущества) в части выполнения обязательств, предусмотренных договором аренды, безвозмездного пользования объектом недвижимого имущества (такие как расходы на охрану, на уборку и иные сходные по экономическому содержанию компенсации арендодателям) (письмо Минфина России от 19.01.2023 № 02-01-06/4283).
4.25. В соответствии с п.10.2.6 Приказа № 209н расходы по найму жилых помещений относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (письмо Минфина России от 22.12.2022 № 02-01-06/126214).
4.26. Расходы учреждения по возмещению арендной платы за земельный участок ссудодателю, предусмотренные договором безвозмездного пользования объектами недвижимого имущества, следует отражать по подстатье 229 «Арендная плата за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами» КОСГУ (письмо Минфина России от 09.11.2022 N 02-01-06/109159).

5. ОБЕСЦЕНЕНИЕ АКТИВОВ

         5.1. Применяется в соответствии с СГС «Обесценение активов».
         5.2. Под обесценением активов понимается снижение стоимости актива, превышающее плановое (нормальное) снижение его стоимости в связи с владением (использованием) таким активом (нормальным физическим и (или) моральным износом), связанное со снижением ценности актива.
5.3. На снижение стоимости актива (обесценение) указывают признаки возможного обесценения, которые подразделяются на внешние и внутренние. Управление выявляет признаки обесценения при инвентаризации активов и обязательств. Данная процедура проводится тестом на обесценение.
5.4. Решение о признании убытка от обесценения актива, являющегося государственным (муниципальным) имуществом, принимается в порядке, аналогичном для принятия решения о списании такого имущества, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации (п.15 СГС «Обесценение активов»).
Для признания в бюджетном учете обесценения актива требуется анализ наличия признаков, указывающих на возможное существенное обесценение актива. При этом под обесценением понимается снижение ценности самого актива и возможности его полезного использования, зависящее в том числе от целей использования актива и условий деятельности, а не от каких-либо показателей деятельности субъекта учета в целом (письмо Минфина РФ от 13.12.2019 № 02-07-10/97906).
 5.5. При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленный убыток от обесценения отражается:
дебет хххх 000000000 000 1114хх412 кредиту 0000 0000000000 8хх 130404310, 130404320 - в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета;
дебет хххх 0000000000 000 1114хх412 кредит 0000 0000000000 8хх 140120241 - в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям);
дебет хххх 0000000000 000 1114хх412 кредит хххх 0000000000 8хх 140120251, 140120254 - в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов.
При безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленный убыток от обесценения отражается:
дебет 0000 000000000 8хх 130404310, 130404320, 130404330 кредит хххх 0000000000 000 1114хх412 - в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бюджетного учета;
дебет 0000 0000000000 194 140110195 кредит хххх 0000000000 000 1114хх412 - в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций.
Списание начисленного убытка от обесценения при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов при их выбытии, безвозмездной передаче иным организациям, за исключением государственных и муниципальных учреждений, физическим лицам, в финансовую (неоперационную) аренду оформляется:
дебет хххх 0000000000 000 1114хх412 кредит хххх 0000000000 000 1101хх410, хххх 0000000000 000 11023х420 (п.41.3 Приказа № 162н).
5,6. Убыток от обесценения финансовых активов признается единовременно в составе расходов отчетного периода.
Восстановление убытка от обесценения финансового актива осуществляется субъектом учета в случае выявления признаков, указывающих на то, что убыток от обесценения финансовых активов, признанный в предыдущих периодах, больше не существует или снизился.
Восстановление убытка от обесценения финансовых активов, признанного в предыдущих периодах, отражается в составе доходов текущего финансового года (в этом случае балансовая стоимость финансовых активов увеличивается до их справедливой стоимости, но в пределах суммы, по которой финансовые активы учитывались бы в случае отсутствия обесценения).
В отношении финансовых активов, включаемых в группу «Финансовая дебиторская задолженность» (в отношении которой выявлены признаки нереальной ко взысканию), тестирование на обесценение не производится и убыток от обесценения не признается, вместо этого формируется резерв по сомнительной дебиторской задолженности.

6. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

6.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности Управления, одновременно удовлетворяющие следующим условиям (п.56-57 Приказа № 157н, п.6 СГС «Нематериальные активы»):
- объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
- отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данного актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
- наличие в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Подгруппами объектов нематериальных активов являются:
а) нематериальный актив с определенным сроком полезного использования - объект нематериальных активов, в отношении которого может быть определен и документально подтвержден срок полезного использования;
б) нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования - объект нематериальных активов, в отношении которого срок полезного использования не может быть определен и документально подтвержден.
К нематериальным активам, принимаемым к бюджетному учету, не относятся:
- научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
- незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
- материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации.
6.2. Единицей бюджетного учета нематериальных активов является инвентарный объект (п. 9 СГС «Нематериальные активы»).
Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве инвентарного объекта нематериальных активов признаются сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.) (п.58 Приказа № 157н).
6.3. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах учета.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются (п. 59 Приказа № 157н).
Инвентарный номер, состоит из 10 знаков и обозначается следующим образом 1116I05000.
6.4. Первоначальная стоимость нематериального актива, созданных силами Управления, равна сумме затрат, понесенных с момента, когда объект впервые стал соответствовать критериям признания нематериального актива, и включает все прямые затраты, необходимые для создания, производства и подготовки объекта нематериального актива к использованию по назначению. Среди них (п. 20 СГС «Нематериальные активы»):
- суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг при создании объекта согласно договорам (контрактам), в том числе по договорам авторского заказа (авторским договорам), договорам на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ;
- расходы на оплату труда сотрудников, непосредственно занятых в процессе создания объекта или в выполнении опытно-конструкторских и технологических работ;
- платежи, необходимые для регистрации прав на объект;
- амортизация патентов и лицензий, использованных для создания объекта;
- расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, расходы на амортизацию основных средств и объекта нематериального актива, использованных непосредственно при создании объекта, первоначальная стоимость которого формируется;
- иные расходы, непосредственно связанные с созданием объекта и обеспечением условий для его использования в запланированных целях.
Не включаются в первоначальную стоимость объектов нематериального актива, созданных самостоятельно, и отражаются в составе расходов текущего периода (п. 21 СГС «Нематериальные активы»):
- общехозяйственные, общие административные и прочие общие накладные расходы, кроме тех, которые могут быть отнесены напрямую на подготовку определенного объекта нематериального актива к использованию;
- первоначальные операционные убытки, возникшие до момента достижения плановой производительности указанного актива;
- расходы на обучение персонала работе с активом.
6.5. Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого Управлением предполагается использование актива.
Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов исходя из:
срока действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
ожидаемого срока использования актива, в течение которого Управление предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.
Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования (п. 60 Приказа № 157н, п.27 СГС «Нематериальные активы»).
В целях расчета сумм амортизации объектов нематериального актива комиссия Управления по поступлению и выбытию активов ежегодно определяет продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать нематериальный актив, и в случаях его существенного изменения уточняет срок его полезного использования. Возникшая в связи с этим корректировка суммы начисляемой ежемесячно амортизации осуществляется, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования.
В силу п. 35, п. 36 СГС «Нематериальные активы» по всем объектам, входящим в подгруппу «Нематериальные активы с неопределенным сроком полезного использования», анализ возможности установления срока полезного использования проводить ежегодно. Комиссия устанавливает срок исходя из предполагаемого периода использования нематериального актива или права на использование нематериального актива (неисключительного права) в деятельности учреждения. В случае установления срока полезного использования одновременно устанавливается и способ амортизации.
По результатам инвентаризации объектов нематериальных активов в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности срок их полезного использования, в том числе объектов нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования, уточняется в случае изменения факторов, указанных в п. 27 СГС «Нематериальные активы», и (или) условий их использования (письмо Минфина России от 11.10.2021 № 02-07-10/82124).
Реклассификация нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования, в том числе в случае досрочного прекращения договора на право пользования объектов с неопределенным сроком полезного использования отражать бухгалтерской записью (п. 41 Приказа № 162н в ред. от 29.03.2023 № 35н):
 дебет хххх 0000000000 000 01116х352 кредит хххх 0000000000 000 01116х353.
В соответствии с п.26 СГС «Нематериальные активы» по объектам нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования.
При этом амортизация объекта нематериальных активов, в частности исключительных прав с определенным сроком полезного использования, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бюджетному учету (п. 28 СГС «Нематериальные активы»), в том числе в результате реклассификации (письмо Минфина России от 20.08.2021 № 02-07-10/67367).
6.6. Группировка объектов нематериальных активов осуществляется по группам имущества (иное движимое имущество Управления), и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ (п. 67 Приказа № 157н).
В соответствии с ОКОФ к нематериальным активам относятся: компьютерное программное обеспечение, базы данных, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
6.7. В целях контроля соответствия учетных данных по объектам нематериальных активов, формируемых ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов Управления составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (п. 68 Приказа № 157н).
6.8. Созданием сайта Управления занимается Судебный департамент, поэтому на балансе Управления он не стоит.
Затраты на покупку, подготовку и эксплуатацию оборудования (например, веб-серверы, промежуточные серверы, рабочие серверы и подключение к Интернету) не относят к затратам, формирующих первоначальную стоимость объекта нематериальных активов.
Затраты на оказание услуг интернет – провайдера, относить на расходы текущего периода.
Затраты на доработку интернет-сайта, которые приведут к увеличению экономических выгод от его использования и (или) приведут к увеличению полезного потенциала актива, увеличивают его первоначальную (балансовую) стоимость.
6.9. Начисление амортизации на объекты нематериальных активов осуществляется линейным методом.
Амортизация начисляется на нематериальные активы стоимостью (п. 33 СГС «Нематериальные активы»):
- свыше 100 000 руб. - в соответствии с нормами амортизации согласно применяемому методу амортизации;
- до 100 000 руб. - в размере 100% первоначальной стоимости при признании объекта в составе группы нематериальных активов.
Начисление амортизации по нематериальным активам – исключительным правам, осуществлять следующим образом:
дебет хххх 0000000000 000 140120271 кредит хххх 000000000 000 11043N421, xxxx 0000000000 000 11043R421, xxxx 0000000000 000 11043I421, xxxx 0000000000 000 11043D421.
Начисление амортизации по нематериальным активам – правам пользования, осуществлять следующим образом:
дебет хххх 0000000000 000 140120226кредит хххх 0000000000 000 11046I452.
Начисление амортизации объекта нематериальных активов не приостанавливается в случаях, когда объект нематериальных активов не используется, либо удерживается для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы, за исключением случая, когда остаточная стоимость объекта нематериальных активов стала равна нулю (п. 29 СГС «Нематериальные активы»).
6.10. Расходы, производимые в объеме фактических затрат, в объекты нефинансовых активов, формирующие объекты нематериальных активов, следует относить на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (письмо Минфина России от 08.11.2019 № 02-08-10/86416).
6.11. Обесценение нематериальных активов с определенным сроком полезного использования учитывать по коду 422 КОСГУ, с неопределенным сроком - по коду 423 КОСГУ.
6.12. Неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности (права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности (далее – РИД)), используемые в деятельности свыше 12 месяцев, признаваемые в составе нефинансовых активов в соответствии с положениями СГС «Нематериальные активы» отражаются на соответствующих счетах аналитического учета счета 111160000 «Права пользования нематериальными активами»:
права пользования на результаты научных исследований (научно-исследовательских разработок) - на счете 11116N000 «Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)»;
права пользования на результаты опытно-конструкторских и технологических работ - на счете 11116R000 «Права пользования опытно конструкторскими и технологическими разработками»;
права пользования на программное обеспечение и базы данных - счет 01116I000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных»;
права пользования иными нематериальными активами - счет 01116D000 «Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности».
6.13. Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на РИД (прав пользования на РИД в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права пользования на РИД) подлежат отражению по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
6.14. Срок полезного использования прав пользования нематериальными активами считается неопределенным, если анализ всех значимых факторов указывает на отсутствие предвидимого предела у периода, в течение которого от данного актива ожидается поступление экономических выгод (полезного потенциала).
6.15. Приобретение неисключительных прав – программных продуктов, имеющих срок полезного использования свыше 12 месяцев, отражать в учете записью:
дебет хххх хххххххххх ххх 11066I35х кредит хххх хххххххххх 242 13022673х.
6.16. Приобретение неисключительных прав – программных продуктов, имеющих срок полезного использования менее 12 месяцев и используемых в рамках текущего года, отражать в учете записью:
дебет хххх хххххххххх 242 140120226 кредит хххх хххххххххх 242 13022673х.
6.17. Приобретение неисключительных прав – программных продуктов, имеющих срок полезного использования менее 12 месяцев и используемых в рамках разных финансовых периодов, отражать в учете записью:
дебет хххх хххххххххх 242 140150226 кредит хххх хххххххххх 242 13022673х (письмо Минфина России от 02.04.2021 № 02-07-07/25218).
6.18. Расходы на обновление и обслуживание программных продуктов – неисключительных прав, осуществлять по подстатье 226 КОСГУ с отнесением на текущие расходы Управления.
6.19. Материальные ценности в виде материальных носителей (видеокассеты, флеш-накопители) независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета, признаются объектами учета основных средств согласно СГС «Основные средства».
При этом совокупность прав на результаты интеллектуальной деятельности, выраженные на материальных носителях, подлежит отражению в учете в порядке, предусмотренном СГС «Нематериальные активы» (п.4 СГС «Нематериальные активы», письмо Минфина России от 24.02.2021 № 02-07-10/12728).

7. ПОРЯДОК УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

7.1. Управлением к учету в качестве материальных запасов принимаются материальные ценности, указанные в пп. 98 – 99 Приказа № 157н, предназначенные для использования в процессе деятельности.
Материальные запасы - являющиеся активами материальные ценности, приобретенные (созданные) для потребления (использования) в процессе деятельности субъекта учета, в том числе для изготовления иных нефинансовых активов, готовая продукция, биологическая продукция, иные материальные ценности, приобретенные для продажи (товары), а также материальные ценности приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций) (п.7 СГС «Запасы»).
Принятие к учету материальных запасов, имеющих срок эксплуатации, осуществляется Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).
Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) формируется при признании объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, с созданием хозяйственным способом при безвозмездном поступлении, при поступлении объектов нефинансовых активов в случае возмещения ущерба в натуральной форме.
7.2. Первоначальная стоимость материальных запасов, приобретенных в результате обменных операций определяется в сумме фактически произведенных вложений,  предъявленных поставщиками (исполнителями, продавцами), кроме приобретения (создания, получения, сбора) материальных запасов, используемых для выполнения работ, оказания услуг, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые включают:
а) цену приобретения и иные расходы, предусмотренные договором с поставщиком (исполнителем, продавцом), в том числе таможенные пошлины, невозмещаемые суммы НДС (иного налога), за вычетом полученных скидок (вычетов, премий, льгот);
б) расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов, в том числе:
расходы на информационные и консультационные услуги, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей;
расходы на доставку материальных запасов до места их получения (использования);
иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.
В случае, когда расходы, указанные в пп. «б» настоящего пункта, осуществлены при приобретении нескольких объектов материальных запасов, в целях определения первоначальной стоимости каждого объекта материальных запасов такие расходы распределяются пропорционально цене каждого объекта материального запаса в общей цене приобретения указанных материальных запасов (п.19 СГС «Запасы»).
Фактическая стоимость материалов, остающихся у Управления в результате разборки, ликвидации (утилизации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом расходы, связанные с демонтажем (разборкой), ликвидацией (утилизацией) имущества, в результате которых принимаются материалы, а также расходы по их транспортировке, сортировке, иные аналогичные расходы по приведению в состояние, пригодное для использования, относятся на расходы текущего периода и не учитываются при определении первоначальной стоимости материалов (п. 106 Приказа № 157н).
Обороты по внутреннему перемещению объектов материальных запасов по дебету соответствующих счетов аналитического учета дебет 1105XX34X кредит 1105XX34X не формируют показателей увеличения (поступления), уменьшения (выбытия) объектов нефинансовых активов (письмо Минфина России от 22.09.2022 № 02-07-10/91961).
7.3. В зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования единицей запасов является номенклатурная (реестровая) единица либо партия, однородная (реестровая) группа запасов.
Номенклатурная (реестровая) единица устанавливается в весовых, объемных, линейных, штучных единицах измерениях в зависимости от целевого назначения материальных запасов. 
Управление ведет учет номенклатурных (реестровых) единиц в соответствии с документами поставщика, с целью обеспечения формирования полной информации о материально-производственных запасах, для контроля за количеством и движением в форме, удобной для Управления.
Номенклатурная единица устанавливается в соответствии с данными из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 029-2014, утвержденного Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
В Управлении применяется единая система классификации и присвоения номенклатурного номера единице учета материальных ценностей.
Партия - однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта.
Расходы Управления, связанные с приобретением партий материальных запасов, распределяются пропорционально из стоимости.
Учет партиями позволяет использовать срок годности материальных запасов.
Однородная группа материальных запасов устанавливается для укрупнения номенклатурных единиц материалов путем объединения в одну номенклатурную единицу нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. 
Детализация аналитического учета материальных запасов ведется в разрезе объектов материальных запасов, единиц измерения, сорта материальных запасов, количества, ответственного лица, местонахождения объектов (адреса, места хранения), правового основания приобретения.
7.4. По фактической стоимости каждой единицы списываются следующие материальные запасы:
– оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
– запчасти и другие материалы, предназначенные для изготовления других материальных запасов и основных средств.
Остальные материальные запасы списываются по средней фактической стоимости (п. 108 Приказа № 157н).
Применяемый метод используется в течение финансового года непрерывно.
7.5. Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).
В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0510452) (далее – Акт приемки материалов (ф. 0510452) составляется комиссией Управления по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).
Акт приемки материалов (ф. 0510452) составляется в двух экземплярах членами комиссии по поступлению и выбытию активов с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и других сопроводительных документов) по одному экземпляру передают соответственно в ФЭО для учета движения материальных ценностей и в соответствующее структурное подразделение для направления претензионного письма поставщику.
7.6. При отражении поступления и выбытия материальных запасов использовать следующие подстатьи КОСГУ в зависимости от целевого (функционального) назначения материальных запасов. Целевое (функциональное) назначение материальных запасов определяется на основании заявок ответственных лиц, с отметкой контрактного управляющего (специалистов по закупкам) в которых указывается потребность в материальных запасах и направление их использования.
Отнесение приобретения отдельных объектов материальных запасов осуществляется, в том числе согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
Приобретение материальных запасов для хозяйственных целей отражать на подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» (п. 118 Приказа № 157н).
Если размещение и формирование в ЕИС в сфере закупок документа о приемке поставленного Управлению товара не в момент фактического поступления товара (не ежедневно), отражение поступления (принятия к учету) материальных запасов в бухгалтерском учете записью по дебету 11053434х кредит 13023473х является недопустимым. 
В случае если на дату фактического поступления материальных ценностей (товаров) предусмотрено оформление приемки имущества отдельным документом (не одновременно с поступлением имущества), то на дату поступления материальный ценностей (товаров) у Управления возникают отложенные обязательства перед поставщиком, которые подлежат отражению в учете с формированием резерва предстоящих расходов (письмо Минфина России от 22.09.2022 № 02-06-10/90414).
7.7. Учет призов и подарков организовать следующим образом. Поступившие  ценные подарки (сувениры), приобретенные для осуществления вручения их в рамках протокольных и торжественных мероприятий, а также бланки строгой отчетности отражать на счете 110536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
При этом, с момента выдачи ценных подарков (сувениров) работнику Управления, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, ценные подарки (сувениры) отражать на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их вручения.
Если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, утвержденный Управлением, не предусматривает хранение (на складах учреждения) приобретаемых в целях награждения (дарения) ценных подарков (сувенирной продукции), в бухгалтерском учете по факту одновременного представления работником (сотрудником), ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272, 0109хх272) (п.345 Приказа № 157н, письмо Минфина России от 19.08.2022 № 02-07-10/81608).
При одновременном представлении лицами, ответственными за их приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете не отражается (признаются расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков (сувениров) (п. 345 Приказа № 157н). В этом случае стоимость подарков (сувениров) относится на расходы текущего финансового периода (1 401 20 272) по факту документального подтверждения их вручения (письмо Минфина России от 14.03.2019 № 02-06-10/16864).
К забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» открывать следующие забалансовые счета:
07.01 «Ценности, приобретенные в целях вручения (награждения), дарения (по стоимости приобретения)»;
07.02 «Награды, призы, кубки, иные врученные при награждении ценности (по условной цене)».
На счете 07.01 «Ценности, приобретенные в целях вручения (награждения), дарения (по стоимости приобретения)» учитываются ценности, приобретенные в целях вручения (награждения), дарения (по стоимости приобретения).
На счете 07.02 «Награды, призы, кубки, иные врученные при награждении ценности (по условной цене)» учитываются награды, призы, кубки, иные врученные при награждении ценности (по условной цене).
По факту вручения ценных подарков (сувенирной продукции) в рамках протокольных и торжественных мероприятий, ответственным лицам за вручение ценных подарков (сувенирной продукции) необходимо обеспечить оформление документа о вручении.
Документом, подтверждающим вручение ценных подарков (сувенирной продукции), является акт о вручении, оформленный по форме и в порядке, установленном в рамках регламента по проведению протокольных и торжественных мероприятий.
При этом форма акта вручения должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок.
В случае если порядок проведения торжественных и протокольных мероприятий, не предусматривает хранение приобретаемых в целях награждения (дарения) ценных подарков (сувенирной продукции), в бюджетном учете по факту одновременного представления сотрудником Управления, ответственным за приобретение указанных материальных ценностей, а также за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувенирной продукции), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувенирной продукции) по факту поступления одномоментно относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года») (письмо Минфина России от 26.04.2019 № 02-07-07/31230).
Расходы на приобретение венков, цветов, а также оплате услуг по их изготовлению при выдаче ответственным лицам в целях возложения к памятникам, памятным знакам отражать записью (п.26 Приказа № 162н (в ред. от 29.03.2023 №35н))
дебет хххх хххххххххх 244 140120226 кредит хххх 0000000000 000 110536446
без отражения на забалансовом счете 07.
7.8. Учет бланков строгой отчетности осуществлять следующим образом. Поступление бланков строгой отчетности (в места хранения) до выдачи ответственному лицу осуществлять записью: 
дебет хххх 0000000000 000 110536349 кредит хххх хххххххххх 244 13023473х – в случае приобретения, либо дебет хххх 0000000000 000 110536349 кредит 0000 0000000000 19х 140110191 – в случае передачи от учреждений государственного сектора.
Пятнадцатый – семнадцатый разряды номера счета 140110191 указывать в соответствии с требованиями п. 12.8.1 Приказа № 82н, в редакции приказа Минфина России от 19.11.2021 № 187н.
При передаче ответственному лицу для вручения, осуществлять следующие записи:
дебет 03 в разрезе ответственных лиц по стоимости 1 рубль за 1 бланк с одновременным списанием бланков строгой отчетности с балансового учета 
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110536449.
После предоставления отчета о выдаче бланков строгой отчетности ответственным лицом: кредит 03.
При передаче бланков строгой отчетности другим организациям государственного сектора, либо возврате (в места хранения) осуществлять следующие записи:
кредит 03,
одновременно
 дебет хххх 0000000000 000 110536349 кредит хххх хххххххххх 440 140110172.
7.9. Оприходование материальных запасов, выявленных при инвентаризации осуществлять на основании акта результатов инвентаризации и приказа начальника Управления. В бюджетном учете оформлять записью:
дебет хххх 0000000000 000 11053х34х кредит хххх 0000000000 199 140110199 – по текущей оценочной стоимости.
7.10. Оприходование материальных запасов, полученных при списании основных средств, осуществлять по справедливой стоимости.
7.11. Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производить на основании актов и оформлять записью:
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 1105хх44х.
7.12. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производить на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов (п. 112 Приказа № 157н).
В бюджетном учете оформлять записями:
дебет хххх  хххххххххх 440 140110172 кредит хххх 0000000000 000 1105хх44х
одновременно
дебет хххх ххххххххх 440 120974567 кредит хххх ххххххххх 440 140110172 – на сумму выявленной недостачи (в случае согласия виновного лица погашения задолженности).
В случае не согласия виновного лица в добровольном порядке погашать ущерб, либо отсутствия виновного лица, ущерб отражать в учете записью:
дебет хххх ххххххххх 440 120974567 кредит хххх ххххххххх 440 140140172.
Утилизацию (уничтожение) материальных запасов оформлять Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).
7.12.1. Если не удалось отнести материальные запасы на тот или иной счет аналитического учета, следует руководствоваться положениями отраслевых нормативных правовых актов и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008) (Методические указания по применению СГС «Запасы»).
7.12.2. В случае, если невозможно точно определить счета аналитического учета, то их целесообразно учитывать в составе «Прочих материальных запасов» на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы» (Методические указания по применению СГС «Запасы»).
7.13. Учет отдельных видов материальных запасов вести следующим образом:
7.13.1. В составе горюче-смазочных материалов учитывать все виды топлива, горючего и смазочных материалов: бензин, мазут, керосин, автол, антифриз, тосол и т.д.
Учет ГСМ организовывать в соответствии с нормативными документами:
1.	 Федеральный закон РФ от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
2.	 Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (в ред. распоряжений Минтранса РФ от 14.07.2015 № НА-80-р, от 06.04.2018 № НА-51-р, от 20.09.2018 № ИА-159-р);
         3.  Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», и порядка оформления или формирования путевого листа».
Перечень продукции, относимой к горюче-смазочным материалам, соответствует в частности следующим классам, подклассам, группам, подгруппам, видам, категориям, подкатегориям ОКПД 2: 02.20.14 «Древесина топливная»; 05 «Уголь», 06 «Нефть и газ природный» (отдельные подклассы, категории, подкатегории); 16.29.14.193 «Брикеты топливные из отходов деревопереработки»; 19.2 «Нефтепродукты» (отдельные категории, подкатегории); 20.59.42.120 «Присадки к топливу», 20.59.42.140 «Продукты аналогичные присадкам к топливу и смазочным материалам»; 35.21 «Газы горючие искусственные».
Нормы расхода ГСМ утверждаются приказом начальника Управления. ГСМ списывается по фактическому расходу, но не выше норм, установленных приказом начальника Управления. 
Базовая норма расхода топлива устанавливается в литрах на 100 км (л/100 км) пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии. Утвержденные значения базовых норм расхода топлива могут быть увеличены (например, при работе автотранспорта в зимнее время года, в городской густонаселенной местности, в горной местности, на дорогах со сложным планом; при обкатке новых автомобилей и вышедших из капитального ремонта; при использовании кондиционера или установки «климат-контроль» во время движения автомобиля) или уменьшены (например, в случае работы автомобиля на дорогах общего пользования за пределами пригородной зоны на равнинной слабохолмистой местности).
Для легковых автомобилей нормативное значение расхода топлив рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 x Нs x S x (1 + 0,01 x D),

где Qн – нормативный расход топлив, л;
Нs – базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км;
S – пробег автомобиля, км;
D – поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.
При отсутствии утвержденных законодательных норм на конкретный автомобиль, нормы утверждать на основе проведения контрольных замеров (п.6 Методических рекомендаций). При этом направляется запрос в специализированные организации, занимающихся разработкой норма расхода топлива.
Каждый вид поступившего топлива (по маркам бензина или дизельное топливо и масла) следует учитывать отдельно.
В ходе проверки выборочно проверять правильность применения норм расхода ГСМ, проводить сверку показаний спидометров автомобилей с последними путевыми листами (у не используемых длительное время автомобилей – сверку остатка топлива в баке с остатком по путевому листу).
Превышение расхода ГСМ над нормой расхода, рекомендованной Минтрансом, требует проведения соответствующей проверки и выявления причин перерасхода. При наличии объективных причин списание перерасхода производится по распоряжению начальника Управления.
Если будет установлено, что перерасход ГСМ произошел из-за ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля по вине водителя, то сумма выявленного перерасхода учитывается как недостача и взыскивается с водителя в установленном порядке.
С целью контроля за расходованием бензина использовать топливные карты. Управление заключает с поставщиком бензина государственный контракт на заправку служебных автомобилей топливом. В контракте установить ежемесячный лимит заправки по каждой карте. Для осуществления заправки водителям выдается топливная карта. При заправке с карточки считывается информация о произведенной заправке и списывается количество зачисленных на карточку денежных средств для оплаты бензина.
Топливная карта является собственностью компании, которая ее выпустила, и служит носителем информации о произведенных авансовых платежах в оплату получаемых услуг (об отгруженных объемах топлива), она не признается самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах Управления (письмо Минфина России от 02.10.2018 № 02-07-10/70752). 
Для целей оперативного (забалансового) учета топливных карт использовать забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке – 1 руб. 
При утрате топливной карты или расторжении договора с топливной компанией производится списание карточки с забалансового счета 03.
В сроки, определенные контрактом, поставщик топлива представляет Управлению отчет, который содержит данные об отпущенных по карточкам ГСМ (в разрезе всех номеров пластиковых карт), количестве, марке, стоимости отпущенного бензина. Кроме того, в отчете отражаются дата, время, место заправки.
При представлении в ФЭО путевых листов водители прилагают к ним чеки заправочной станции, подтверждающие количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки.
В ФЭО по окончании месяца сверяются данные этого отчета поставщика с данными путевых листов водителей автотранспорта и приложенных к ним чеков терминалов АЗС.
Списание ГСМ в учете осуществлять по средней стоимости на основании путевого листа (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). 
Приобретение ГСМ отражать с использованием в 15-17 разрядах номера счета 244 кода видов расходов.
Операции по отражению в учете приобретения и списания ГСМ с использованием топливных карт отражать:
дебет хххх 0000000000 000 110533343 кредит хххх хххххххххх 244 13023473х – в соответствии с заключенным контрактом на основании отчета поставщика, сверенного с данными водителей, принимается к учету количество ГСМ, отпущенное при заправках;
дебет хххх хххххххххх 244 13023483х кредит хххх хххххххххх 244 130405610 – уплачено поставщику ГСМ на основании счета-фактуры и товарной накладной за фактический объем заправленного топлива;
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110533443 – списан израсходованный бензин на основании данных путевых листов.
В случае если переход права собственности осуществляется в момент заправки автомобиля, а документы о приемки поступают позже, учреждение в учете обязано формировать резерв предстоящих расходов:
дебет хххх 0000000000 000 110533343 кредит хххх 0000000000 ххх140160343 – в условно-расчетной величине;
дебет хххх 0000000000 ххх140160343 кредит хххх ххххххххххххх 03023373х – при поступлении документов поставщика об объеме отпущенного ГСМ.
Списание стоимости приобретенного за безналичный и наличный расчет топлива на расходы Управления, минуя счета учета материальных ценностей, не допускается.
Наличие чеков АЗС при отсутствии путевого листа не подтверждает целесообразность осуществленных сотрудником расходов.
ГСМ так же применяется для отопления здания суда Приморского края. 
Операции по отражению в учете приобретения и списания ГСМ для отопления здания суда отражать:
дебет хххх 0000000000 000 110533343 кредит хххх хххххххххх 244 13023473х – в соответствии с заключенным контрактом на основании товарной накладной (форма № ТОРГ-12) поставщика, принимается к учету количество топлива;
дебет хххх хххххххххх 244 13023483х кредит хххх хххххххххх 244 130405610 – уплачено поставщику ГСМ на основании счета-фактуры и товарной накладной (форма № ТОРГ-12) за фактический объем поставленного топлива;
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110533443 – списание израсходованного топлива на основании актов списания топлива для отопления суда, предоставляемых судами один раз в месяц (в отопительный период). Списание производится по нормам, указанным в технической документации оборудования.
7.13.2. Учет строительных материалов и материальных запасов ведется на счете 110534000. 
К строительным материалам относить (п. 118 Приказа № 157н): 
– силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;
– готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
– оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.
Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление строительных материалов (за исключением используемых для капитальных вложений), в том числе санитарно-технических материалов и электротехнических материалов, используемых при осуществлении строительных работ в рамках текущего ремонта (включая работы, осуществляемые хозяйственным способом), подлежат отражению по подстатье 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ (письмо Минфина России от 20.03.2020 № 02-08-05/22042).
Управление вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать нормы расхода стройматериалов с учетом указаний, которые содержатся в Строительных нормах и правилах (СНиП 82-01-95) «Разработка и применение норм и нормативов расхода материальных ресурсов в строительстве. Основные положения» и Руководящего документа «Правила разработки норм расхода материалов в строительстве» (РДС 82-201-96). 
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения ответственного лица на основании следующих первичных документов:
– требования-накладной (ф. 0510451);
– ведомости выдачи материальных ценностей на нужды Управления и судов (ф. 0504210).
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.
При списании строительных материалов использовать подстатьи КОСГУ:
– 344 «Увеличение стоимости строительных материалов», не предусматривающие капитальные вложения в объекты основных средств;
– 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений», предусматривающие вложения в основные средства.
Поступление строительных материалов отражать с использованием в 15 – 17 разрядах номера счета следующих видов расходов: 243, 244.
Списание материальных запасов (как в момент выдачи, так и по факту расходования) отражать в учете:
дебет хххх хххххххххх ххх 110611310, хххх хххххххххх ххх 110631310, кредит хххх 0000000000 000 110534447 – отражено списание строительных материалов и материальных запасов, использованных на изготовление основных средств;
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110534444 – отражено списание строительных материалов, израсходованных на ремонтные работы для нужд Управления и судов.
Списание материальных запасов, которое осуществляется в момент выдачи в эксплуатацию, производится на основании ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды судов и Управления (ф. 0504210).
Поступление строительных материалов, полученных в результате проведения ремонтных работ, с целью использования для нужд Управления и судов, отражать в учете записью (письмо Минфина России от 22.10.2020 № 02-08-10/93231):
дебет хххх 0000000000 000 110534344 кредит 2 07 10020 02 0000 199 140110199 – по справедливой стоимости (письмо Минфина России от 22.10.2020 № 02-08-10/93231).
7.13.3.	 К мягкому инвентарю относятся:
– белье (рубашки мужские и женские и т.п.);
– служебное обмундирование (мантии, галстуки, костюмы мужские и женские);
– обувь (ботинки, туфли).
При отнесении объектов материальных запасов к мягкому инвентарю, необходимо пользоваться справочником ОКПД2 (Методические указания по применению СГС «Запасы»).
Служебное обмундирование выдается судьям и работникам судов, имеющим классные чины. 
Выдача работникам и возврат одежды отражается в личных карточках работников, которые ведутся в судах.
 В соответствии с п.11.4.5 Порядка № 209н на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) мягкого инвентаря, в том числе имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений (комбинезонов, костюмов, курток, брюк, халатов, полушубков, тулупов, различной обуви, рукавиц, очков, шлемов, противогазов, респираторов, других видов специальной одежды)).
Таким образом, расходы по приобретению материальных запасов, функционально ориентированных на охрану труда и технику безопасности (например, ковриков диэлектрических в качестве средства индивидуальной защиты или предохранительных приспособлений), подлежат отражению по подстатье 345 КОСГУ (письмо Минфина России от 31.03.2023 № 02-01-06/28881).
Стоимость одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, единовременно списывается
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110535445 в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам.
Стоимость одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи превышает 12 месяцев, погашается линейным способом, исходя из сроков полезного использования одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи  одежды, обуви.
Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (товарных накладных формы № ТОРГ-12 поставщика и т.п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Ответственные лица ведут учет предметов мягкого инвентаря в Карточке учета материальных ценностей в судах по наименованиям, сортам и количеству.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды судов (ф. 0504210).
Приобретение мягкого инвентаря отражается в бюджетном учете с использованием в 15-17 разрядах номера счета 244 кодом видов расходов.
Движение мягкого инвентаря между ответственными лицами оформляется требованием-накладной (ф. 0510451).
Истечение срока носки является основанием для списания одежды, обуви на забалансовый счет 02 «ответственное хранение».
Выдача мягкого инвентаря, имеющего срок носки, в личное пользование сотрудникам судов, отражается списанием с балансового учета и постановкой на забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»:
дебет 27 работник суда.
При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для служебных целей, использовать Карточку учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) для учета выдаваемого мягкого инвентаря и Акт приема – передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434), используемого для контроля за сохранностью, целевым использованием и движением имущества. 
Основанием для отражения таких операций в бухгалтерском учете служит карточка (книга) (ф. 0509097) и подписанное сотрудником обязательство о возврате остаточной стоимости одежды, срок носки которой не истек, при увольнении.
К такому имуществу относится служебное обмундирование:
– мантия;
– костюмы мужские и женские; 
- рубашки и блузы;
– обувь.
Аналитический учет по забалансовому счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости (п. 386 Приказа № 157н).
Работник при увольнении может сдать ответственному лицу  одежду, срок носки которой не истек или заплатить остаточную стоимость, в зависимости от процента износа одежды, который определяет комиссия. 
Оприходование пригодной для дальнейшего использования одежды отражать записью
кредит 27 
одновременно
дебет хххх 000000000 000 110535345 кредит хххх хххххххххх ххх 140110172.
В бюджетном учете списание пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря отражается следующей проводкой:
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110535445.
Списание мягкого инвентаря оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) председателем суда, в двух экземплярах и утверждается начальником Управления. Первый экземпляр сдается в ФЭО, а второй остается у ответственного лица.
Функциями комиссии, сформированными в судах, в части вопросов использования мягкого инвентаря являются:
а) непосредственный осмотр объектов, предъявленных к списанию, и установление их непригодности к дальнейшему использованию;
б) определение причин выхода из строя (нормальный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
в) выявление лиц, по вине которых объект преждевременно вышел из строя, внесение руководству организации предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
г) составление акта на списание объектов и представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу.
Управление вправе разработать и утвердить правила учета мягкого инвентаря, включая правила осуществления маркировки (письмо Минфина России от 27.07.2016 № 02-07-10/43970).
7.13.4. Учет запасных частей. Аналитический учет запасных частей вести независимо от их стоимости по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и ответственным лицам в Карточке количественно-суммового учета.
Затраты на приобретение материальных запасов для проведения ремонта основных средств, в результате которого не создан новый актив, относить на расходы текущего года без отнесения на увеличение стоимости основного средства (Методические рекомендации по применению СГС «Запасы»).
 Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах, независимо от их стоимости и срока службы учитываются в составе материальных запасов на счете 110536000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» до момента установки на транспортное средство (п. 99, 118 Приказа № 157н).
Операции по передаче запасных частей для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения ответственного лица на основании требования-накладной (ф.  0510451).
Материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины, покрышки и т.п.), учитываются на счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». 
На забалансовый счет 09 также относить запчасти, установленные в автомобиле, стоимостью свыше 150000,00 рублей и сроком полезного использования свыше 12 месяцев.
Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, 
выданные взамен изношенных» ведется по стоимости приобретения. 
Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и материально ответственных лиц.
Поступление на счет 09 отражается при установке (передаче  материально ответственному лицу) соответствующих запчастей после списания со счета 110536000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».
Использование запчастей, предназначенных для ремонта отражать в Актах об установке (замене) запчастей.
Потребность в запчастях определяется в дефектной ведомости. 
Запасные части, приобретаемые вместе с автомобилем, подлежат отражению в составе объекта основных средств и обособленно не учитываются. 
Внутреннее перемещение по счету осуществлять при передаче на другой автомобиль, при передаче другому ответственному лицу вместе с автомобилем.
Выбытие со счета 09 осуществляется при списании автомобиля по установленным причинам или при установке новых запчастей взамен непригодных.
 Показатель забалансового счета 09 уменьшается при выбытии транспортного средства в объеме информации об установленных на него материальных ценностей (п. 349 Приказа № 157н).
7.13.5. Приобретаемые Управлением по отдельности комплектующие компьютера для последующей сборки или для замены его отдельных деталей: системных блоков, мониторов, клавиатур, мышей, звуковых карт, видеокарт и т.п. отражаются по статьям 346 «Увеличение стоимости материальных запасов», 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» и учитываются на счете 110536000 «Прочие материальные запасы».
Стоимость запасных частей, использованных в дальнейшем при сборке компьютера, списывается с кредита хххх 0000000000 000 110536447 в дебет хххх хххххххххх 242 1106х1310.
Комплектующие (составные части) компьютера принимаются к учету в составе материальных запасов по фактической стоимости. Их передача для дальнейшей сборки компьютера оформляется требованием-накладной (ф. 0510451) или накладной на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф.0510450).
При комплектации основного средства из материальных запасов их стоимость списывается на формирование первоначальной стоимости этого основного средства по требованию-накладной (ф. 0510451) и акту о списании материальных запасов (ф. 0510460). Скомплектованное основное средство принимается к учету по сформированной стоимости на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448).
 7.13.6. Учет канцелярских товаров и хозяйственных материалов ведется на счете 110536ххх. Расходы на их приобретение относятся на подстатью 346 КОСГУ в увязке с КВР 244. 
К канцелярским товарам и хозяйственным материалам относятся: 
– офисная бумага, адресные папки, тетрадки, блокноты, ручки, карандаши, стрежни, ластики, маркеры, закладки, линейки, скрепки, изолента, корректор, обложки дел, клей и другие канцтовары, которые используются 12 месяцев и меньше (п. 11.4.6 Порядка № 209н, п. 118 Инструкции № 157н, письмо Минфина РФ от 29.01.2019 № 02-05-10/4935);
– дырокол, ножницы, степлер, антистеплер, держатель для скотча, канцелярский нож – товары, стоимость до 1000,00 руб., которые используются 12 месяцев и меньше;
- навесные замки стоимостью до 300,00 руб., которые используются 12 месяцев и меньше;
– электрические лампочки, бутилированная вода, мешки, кисти, хозяйственные перчатки, мыло, щетки, порошки и жидкости для уборки помещений и другие хозяйственные товары, которые используются 12 месяцев и меньше.
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения ответственного лица на основании следующих первичных документов:
– требования-накладной (ф. 0510451);
– ведомости выдачи материальных ценностей на нужды Управления и судов (ф. 0504210).
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.
Списание материальных запасов (как в момент выдачи, так и по факту расходования) отражать в учете:
дебет хххх 0000000000 000 140120272 кредит хххх 0000000000 000 110536446 – отражено списание материалов, израсходованных для нужд Управления и судов (п. 26 Инструкции № 162н).
Списание материальных запасов, которое осуществляется в момент выдачи в эксплуатацию, производится на основании ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды судов и Управления (ф. 0504210).
Внутреннее перемещение между МОЛ осуществляется на основании накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450).
Учет операций по поступлению и выбытию ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 120 Инструкции № 157н).
7.14. Оприходование материальных запасов в рамках мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражать следующими записями:
дебет хххх 0000000000 000 11053х34х кредит хххх ххххххххххх 244 13023473х – на сумму приобретённых материальных запасов;
дебет хххх ххххххххххх 244 13023483х кредит хххх хххххххххх 244 13040534х - произведена оплата поставщику;
дебет хххх хххххххххх 130 120934561 кредит хххх ххххххххх 130 140110139 – предъявлена к возмещению из ФСС РФ компенсации затрат.
7.15. При переводе материальных запасов из одной группы в другую либо в категорию объектов учета проводить реклассификацию без изменения их стоимости с одновременным отражением проводок по выбытию и поступлению (п.27 СГС «Запасы»).
Реклассификацию материальных запасов осуществлять в учете следующими записями:
дебет хххх 0000000000 000 11053х34х кредит хххх 0000000000 000 11053х34х.
7.16. Признать расходы на приобретение флагов Российской Федерации используемых на зданиях Управления  и судов Приморского края материальными запасами и отражать по статье 346 КОСГУ, так как объект учета подлежит частой замене в связи с условиями пользования, поэтому имеет срок полезного использования 12 месяцев или меньше (п. 99 Инструкция № 157н).

8. ПОРЯДОК УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

8.1. Управление ведет учет денежных средств на лицевых счетах, открытых в Управлении Федерального Казначейства по Приморскому краю: 
- 03201428310 – лицевой счет получателя бюджетных средств;
- 04201428310 – лицевой счет администратора доходов;
- 05201428310 – для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств.
8.1.1. На счете 130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» отражаются расчеты Управления с финансовыми органами по платежам из бюджета, платежи, произведенные за счет средств бюджета, а также поступление на лицевой счет средств на восстановление расходов в отчетном году, погашение дебиторской задолженности, возмещение причиненного ущерба (п. 279 Приказа № 157н, п. 111 Приказа № 162н).
Расчеты осуществлять с учетом доведенных лимитов, подтвержденных утвержденной сметой.
Бухгалтерские записи по счету 130405000 производятся на основании документов, приложенных к Журналам операций (Приложение к Журналам операций). 
Данные платежи не могут превышать доведенные с начала отчетного периода (текущего финансового года) предельные объемы финансирования с учетом ранее осуществленных платежей и восстановленных кассовых выплат в текущем финансовом году по соответствующим кодам классификации расходов бюджетов.
	По завершении финансового года в бюджетном учете отражается списание произведенных платежей по дебету 130405000  кредиту 140130000 (п. 111 Приказа № 162н).
Поступление возврата денежных средств в доход бюджета (дебет 0000 0000000000 130 121002136 кредит хххх хххххххххх ххх 130305731) в сумме начисленной дебиторской задолженности перед бюджетом (дебет хххх хххххххххх ххх 130305831 кредит хххх хххххххххх ххх 120631660)(п. 44 Приказа № 162н в ред. от 29.03.2023 № 35н).
8.1.2. На счете 320111000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» учитываются средства во временном распоряжении. Средства, поступающие во временное распоряжение, – средства, которые при наступлении определенных условий должны быть возвращены их владельцу или направлены по назначению (п. 267 Приказа №157н). Порядок организации работы со средствами во временном распоряжении отражен в Положении об учете операций со средствами, поступающими во временное распоряжение (Приложение № 14). 
К средствам, поступающим во временное распоряжение, относятся, в частности:
- денежные средства, вносимые в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе участником размещения заказа и (или) в качестве обеспечения исполнения государственного контракта;
- иные денежные средства, если это предусмотрено нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, муниципальных образований.
Согласно Приказу № 209н операции, приводящие к увеличению (уменьшению) денежных средств и не относящиеся к доходам (расходам) учреждений, в том числе поступление (выбытие) денежных средств во временное распоряжение учреждения, отражаются с применением статьи 510 «Поступление на счета бюджетов» (статьи 610 «Выбытие со счетов бюджетов») КОСГУ.
Поступление средств во временном распоряжении отражается в учете записью:
дебет 0000 0000000000 000 320111510 (17 КОСГУ 510) кредит 0000 0000000000 000 33040173х.
Денежные средства, поступившие в Управление в качестве обеспечения и не возвращенные участнику закупки по причине истечения срока исковой давности, отражать в учете следующими записями (письмо Минфина РФ от 09.09.2021 № 02-06-10/73380):
дебет 0000 0000000000 000 33040183х кредит 0000 0000000000 000 330401731 - перевод задолженности по средствам во временном распоряжении перед кредитором в задолженность перед бюджетом;
одновременно
дебет хххх хххххххххх 180 120989561 кредит хххх хххххххххх 180 140110189 - начисление доходов в сумме средств во временном распоряжении, подлежащих перечислению в бюджет;
дебет 0000 0000000000 000 330401831 кредит 0000 0000000000 000 320111610 (610 18 610) - перечисление средств во временном распоряжении в доход бюджета;
дебет хххх хххххххххх 180 121002189 кредит хххх хххххххххх 180 120989661 - поступление денежных средств в доход бюджета.
В соответствии с п. 4 постановления Правительства РФ от 27.03.2020 № 356 «О случаях и порядке возврата или перечисления средств, поступающих во временное распоряжение получателей бюджетных средств» средства во временном распоряжении в случае невостребованности по истечении 3 лет со дня их поступления получателю бюджетных средств и невозможности их возврата плательщику в связи с непредставлением им заявления, содержащего реквизиты для осуществления возврата средств во временном распоряжении, подлежат перечислению в установленном бюджетным законодательством РФ порядке в доход соответствующего бюджета бюджетной системы РФ.
Удержание суммы штрафных санкций из обеспечения исполнения контрактов, отражается в учете следующими записями:
дебет 0000 0000000000 000 320111510 (510 17 КОСГУ 510) кредит 0000 0000000000 000 33040173х – отражено зачисление суммы обеспечения на лицевой счет;
дебет хххх хххххххххх 140 120941560 кредит хххх хххххххххх 140 140110141 – начислена сумма штрафных санкций (при признании претензии);
дебет хххх хххххххххх 140 12094156х кредит хххх хххххххххх 140 140141141 – начислена сумма штрафных санкций (если претензия не признана); 
дебет 0000 0000000000 000 33040183х кредит 0000 0000000000 000 320111610 (610 18 КОСГУ 610) – прекращено зачетом встречного требования обязательство по возврату обеспечения исполнения контрактов;
дебет хххх хххххххххх 140 121002141 кредит хххх хххххххххх 140 12094166х – обеспечение направлено в доход бюджета (письмо Минфина России и Федерального казначейства РФ от 25.12.2014 № 02-02-04/67438/ 42-7.4-05/5.1-805).
8.2. Независимые гарантии, предоставленные в обеспечение исполнения контракта или в качестве гарантийных обязательств после исполнения контракта, в силу п. 351 Приказа № 157н подлежат учету на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств».
Независимые гарантии учитывать на основании копий документов (копии независимой гарантии), размещенных в реестре независимых гарантий в единой информационной системе (письмо Минфина России от 13.06.2019 № 02-07-10/43230).
Постановка на учет независимой гарантии осуществляется на дату отражения принятых обязательств в разрезе кодов финансового обеспечения (деятельности), по которым отражены принятые обязательства (письмо Минфина РФ от 11.06.2021 № 02-06-10/46636).
Данные о независимых гарантиях, полученных в обеспечение обязательств, списываются с забалансового учета в случаях исполнения обеспечения и (или) исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение (п.351 ЕПС) (письмо Минфина РФ от 13.04.2021 № 02-07-10/27529).
Выбытие независимой гарантии с учета на забалансовом счете 10 (отражение по кредиту счета) отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана названная гарантия (датой исполнения поставщиком (исполнителем) обязательств, обеспеченных гарантией, или датой исполнения банком требований заказчика об уплате денежной суммы в связи с нарушением поставщиком (исполнителем) обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия).
8.3. Перечисление заработной платы на карты сотрудников оформлять следующими записями (письмо Минфина России от 28.03.2016 № 02-06-05/17100).
Перечисление заработной платы на счет работника, указанный в трудовом договоре с работником:
дебет хххх хххххххххх 1х1 1302хх837 кредит хххх хххххххххх 1х1 1304052хх.
8.4. Операции по кассе вести на счете 020134000 «Касса». 
Порядок ведения кассовых операций регулируется Положением, утвержденным начальником Управления (Приложение 15).
Кассовая книга ведется ручным способом в бумажной форме (п. 4.7 Указания 3210-У).
Ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе, несет сотрудник ФЭО, на которого возложена обязанность кассира. Сотрудник в обязательном порядке фиксирует любой приход и расход наличных денежных средств в кассовой книге строго в день составления документа.
Лимит кассы Управление устанавливает ежегодно, исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств с обязательным приложением расчета и утверждается приказом начальника Управления (п.2 Указания 3210-У). 
Лимит кассы Управление вправе пересматривать по мере необходимости.
Денежные средства, поступившие в качестве восстановления кассовых расходов прошлых лет, подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета (л/сч 04201428310) и не могут быть использованы при исполнении бюджетной сметы текущего года (п. 45 Порядка, утвержденного Приказом Казначейства России от 14.05.2020 № 21н). 
8.5. Денежные документы: почтовые марки и маркированные конверты, путевки на санаторно-курортное лечение судей – учитываются на счете 020135000 «Денежные документы», хранятся в кассе Управления. Порядок работы с денежными документами регулируется Положением о выдаче денежных документов (Приложение 16). 
Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляется Приходными кассовыми ордерами (форма 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (форма 0310002). Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. 
В соответствии с Приказом № 82н расходы по приобретению денежных документов нужно относить по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» на следующие статьи (подстатьи):
– на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ – в случае приобретения почтовых марок и маркированных конвертов;
– на подстатью 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ – в случае приобретения путевок в рамках заключаемых договоров (контрактов) с санаторием для судей и членов их семей;
– на подстатью 265 «Пособия по социальной помощи, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме» КОСГУ – в случае приобретения путевок (вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования) в санатории судьям в отставке.
Почтовые марки и маркированные конверты по мере необходимости выдаются под отчет лицу, на которого возложена обязанность по отправке корреспонденции. Срок отчета об израсходованных марках и конвертах с марками до 10 числа, месяца, следующего за отчетным. Подотчетное лицо должно составить авансовый отчет о почтовых расходах и приложить к нему подтверждающие документы (реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи – приложенный к отчету испорченный конверт).
Путевки приобретаются по заявлениям судей и выдаются им по расходному кассовому ордеру с пометкой «Фондовый».
По возвращении из санатория сотрудники представляют авансовые отчеты с приложенными к ним корешками путевок.
Списание испорченных денежных документов оформлять по результатам инвентаризации. Результаты инвентаризации оформляются Ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), а также Актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Приобретение денежных документов отражать записью:
дебет хххх 0000000000 000 120135510 кредит хххх хххххххххх КВР 1302хх73х, хххх хххххххххх КВР 1208хх667.
Выбытие денежных документов по причине порчи в результате форс-мажорных обстоятельств на основании акта порчи отражать:
дебет хххх 0000000000 000 140120273 кредит хххх 0000000000 000 120135610.
8.6. Работа с бланками строгой отчетности регулируется Порядком приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности (Приложение 17).
 Учет бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам ведется в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны начальникам Управления и главным бухгалтером (бухгалтером) Управления, а также скреплены печатью.
Бланки строгой отчетности хранятся в кассе Управления. Начальник Управления заключает с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, договор о полной материальной ответственности. Указанному работнику начальником Управления создаются условия, обеспечивающие сохранность бланков.
Для исключения возможности использования неучтенных бланков, возможного подлога и подделки документов выдача пронумерованных бланков производится с указанием начального и конечного номера под роспись ответственного лица.
Все полученные бланки должны быть использованы, а испорченные или неиспользованные бланки сдаются в ФЭО для хранения и уничтожения.
Списание израсходованных, а также испорченных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
Бланки строгой отчетности, приобретенные до 01 января 2019 г., учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке 1 рубль за 1 бланк.
Бланки строгой отчетности, приобретенные после 01 января 2019г., отражать одновременно на балансовом счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» по стоимости приобретения.
При этом с момента выдачи материальных ценностей в виде бланков строгой отчетности сотруднику Управления, ответственному за их оформление и выдачу, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков).
В этом случае стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, следует одновременно относить на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 140120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
В случае принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформлять Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
При этом в случае принятия решения о списании бланков строгой отчетности, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету соответствующих счетов 140120172 «Доходы от операций с активами», 140120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (письмо Минфина Росси от 26.04.2019 № 02-07-07/31230).
К бланкам строгой отчетности в Управлении относятся:
- пластиковые карты на получение ГСМ (письмо Минфина России от 03.06.2008 № 02-14-10а/1611). 
8.7. Подарочный фонд. К подарочному фонду в Управлении относятся поздравительные почтовые открытки без марок, бланки Почетных грамот (вкладыши и корочки) и Благодарностей (вкладыши и корочки) которые отражаются на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Открытки, Почетные грамоты и Благодарности, приобретенные после 01 января 2019г., отражать одновременно на балансовом счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» по стоимости приобретения. В остальном бухгалтерский учет ведется так же, как и по 03 забалансовому счету.
8.8. Суммы выявленных хищений денежных средств отражаются по дебету счета 120981000 «Расчеты по недостачам денежных средств», а суммы возмещения материального ущерба подлежат отражению по дебету счета 120989000 «Расчеты по иным доходам» (письмо Минфина России от 26.08.2019 № 02-07-10/65460).

9. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ДОХОДОВ

9.1. Основанием для отражения операций по поступлениям являются Выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761), Выписки из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0531764), предоставляемые органом Федерального казначейства в соответствии с Соглашением на кассовое обслуживание бюджета, и первичные документы, согласно которым отражены операции на лицевых счетах администратора (п. 2 ст. 40 БК РФ, п. 90 Приказа №162н).
9.2. Начисление доходов и иных платежей в бюджет отражается в бюджетном учете администратором на основании соответствующих документов (договоров, актов, расчетов и др.) по состоянию на дату:
- признания должником либо вступления в законную силу решения суда - по налоговым и неналоговым доходам в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба);
- поступление средств на лицевой счет за сервитут.
9.3. Согласно п. п. 197, 199 Приказа № 157н учет расчетов по суммам доходов (поступлений), начисленных в момент возникновения требований к их плательщикам, возникающих в силу договоров, соглашений, а также при выполнении учреждением возложенных по законодательству РФ на него функций, в том числе в рамках выполнения полномочий администратора доходов бюджета, ведется на соответствующих счетах аналитического учета счета 120500000 «Расчеты по доходам».
9.4. Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).
9.5. Доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба признаются в учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба, в частности, при вступлении в силу вынесенного постановления (решения) по делу об административном правонарушении, определения о наложении судебного штрафа, при предъявлении плательщику документа, устанавливающего право требования по уплате предусмотренных контрактом (договором, соглашением) неустоек (штрафов, пеней).
Начисление доходов администратором доходов осуществляется с применением соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000«Расчеты по доходам»:
дебет хххх ххххххххх 140 120545560 кредит хххх хххххххххх140 140110145 (доходы текущего года), хххх хххххххххх 140 140140145 (прочие доходы будущих периодов от сумм принудительного изъятия).
До вступления в силу вынесенного постановления (решения суда) по делу об административном правонарушении признание в бюджетном учете дебиторской задолженности лица, в отношении которого вынесено такое постановление, осуществляется с использованием счета 140140145«Прочие доходы будущих периодов от сумм принудительного изъятия».
При вступлении в силу вынесенного постановления (решения суда) по делу об административном правонарушении поступление в доход текущего финансового периода сумм штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, отражается по дебету счета 140140145«Прочие доходы будущих периодов от сумм принудительного изъятия» и кредиту счета 140110145«Прочие доходы текущего финансового года от сумм принудительного изъятия» (п.34 СГС «Доходы») (письмо Минфина РФ от 03.07.2020 № 02-07-10/57990, от 26.11.2021 № 02-06-10/95809).

10. УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

10.1. РАСЧЕТЫ ПО ДОХОДАМ

10.1.1. Признание доходов в бюджетном учете осуществлять в соответствии с СГС «Доходы» и СГС «Долгосрочные договоры».
  Начисление дохода отражать в следующих случаях: увеличился полезный потенциал; учреждение получает экономическую выгоду.
Доход признается в случаях, когда его сумму можно надежно оценить (п.7 СГС «Доходы»).
По договорам с отсроченным сроком действия, признание в учете доходов, осуществлять в соответствии с началом срока действия.
Корректировать сумму дохода по договорам возмездного оказания услуг в случае уменьшения ожидаемого дохода по результатам отчетного периода.
СГС «Долгосрочные договоры» применять в части заключения договоров возмездного оказания услуг и договоров подряда, срок которых превышает 12 месяцев.
СГС «Долгосрочные договоры» не применять в отношении договоров возмездного оказания услуг и договоров подряда, в отношении которых не выполняются следующие условия:
- не установлены сроки исполнения договора (начальный и конечный);
- цена оказываемых услуг (работ) определяется для отдельного отчетного периода исходя из фиксированной стоимости единицы работы (услуги), при условии, что общий объем работ (услуг) по таким договорам не определен.
Группировку расчетов осуществлять в разрезе видов доходов бюджета, администрируемых учреждением в рамках выполнения полномочий администратора доходов бюджета, по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, указанным в п.199 Приказа № 157н, Приказа № 162н.
10.1.2. Доходы текущего финансового года от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба, в частности, при вступлении в силу вынесенного постановления (решения) по делу об административном правонарушении, определения о наложении судебного штрафа, при предъявлении плательщику документа, устанавливающего право требования по уплате предусмотренных контрактом (договором, соглашением) неустоек (штрафов, пеней) (п. 34 СГС «Доходы»).
При вступлении в силу вынесенного постановления (решения) суда признание в бюджетном учете дохода текущего финансового периода в сумме штрафов, установленных решением суда, отражается по дебету счета 140140140 и кредиту счета 140110140.
Если согласно судебному акту (решению суда) предоставлена рассрочка по уплате штрафа, то сумма штрафа, признанная судом, отражается в составе дебиторской задолженности с подразделением на краткосрочную и долгосрочную в соответствии СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (письмо Минфина России от 02.12.2022 № 02-06-10/118266).
Начисленные штрафы участника закупок за нарушение условий контракта отражать бухгалтерской записью:
дебет хххх хххххххххх 140 02094156х кредит хххх хххххххххх 140 040110141.
Основанием для отражения в учете штрафных санкций поставщику является признанная им претензия. 
Отражать ожидаемые доходы от выставленных претензий к поставщику услуг за нарушения условий государственного контракта, оспариваемых исполнителями государственного контракта, в связи с чем, сумму поступлений невозможно надежно оценить:
дебет хххх хххххххххх 140 12094156х кредит хххх хххххххххх 140 140140141.
По факту определения решением суда размера возмещения поставщиком штрафных санкций за нарушение условий контрактов (договоров) в бюджетном учете признаются доходы текущего отчетного периода: 
дебет хххх хххххххххх 140 140140141 кредит хххх хххххххххх 140 140110141.
Разницу между размером ущерба, определенным решением суда, и размером ущерба, начисленным Управлением, отражать записью:
дебет хххх хххххххххх 140 140140141 кредит хххх хххххххххх 140 12094166х.
10.1.4. Выпадающие доходы отражать в бюджетном учете на счете 040110174 «Выпадающие доходы». Для отражения кассовых поступлений и выбытий подстатья 174 «Выпадающие доходы» не применяется.
Выпадающие доходы – это убытки, которые получены в результате исполнения норм действующего законодательства при оказании услуг, выполнении работ. К выпадающим доходам относится уменьшение штрафов, пени, неустоек, выставленных поставщику за нарушение договорных обязательств в случае прощения долга; предоставление скидок (льгот) по сравнению с базовой стоимостью.
В бюджетном учете выпадающие доходы от уменьшения санкций поставщикам отражать записью:
дебет хххх хххххххххх 140 140110174 кредит хххх хххххххххх 140 12094166х.
Операции по отражению в учете выпадающих доходов оформлять бухгалтерской справкой (ф. 05040833).
10.1.5. Резерв по сомнительным долгам создается в Управлении в соответствии с положением о методах оценки имущества и обязательств (п.11 СГС «Доходы»).
Порядок создания резервов регулируется Положением о методах оценки имущества и обязательств.
Создание резерва по сомнительным долгам отражается в учете записью:
дебет хххх 0000000000 000 140 110173 кредит хххх хххххххххх 130 12093666х, хххх хххххххххх 1хх 1205хх66х
дебет 04 – на сумму резерва
Восстановление задолженности на балансовом учете:
кредит 04
дебет хххх хххххххххх 130 12093656х, хххх хххххххххх 1хх 1205хх56х кредит хххх 0000000000 000 140110173.
Создание резерва на оплату отпусков отражать в учете бухгалтерской записью:
 дебет хххх 0000000000 121 140120211 кредит хххх 0000000000 121 140160211 – в сумме оплаты отпускных;
дебет хххх 0000000000 129 140120213 кредит хххх 0000000000 129 140160213 – в сумме страховых взносов.
Начисление отпускных за счет резерва, отражать бухгалтерской записью:
дебет хххх 0000000000 121 140160211 кредит хххх 0000000000 121 130211737 – на сумму отпускных.
Начисление страховых взносов на сумму отпускных:
дебет хххх 0000000000 129 140160213 кредит хххх 0000000000 129 1303хх731.
Изменения в стоимостной оценке резервов выплат персоналу отражаются следующими корреспонденциями:
Дебет хххх 0000000000 121 140160211 кредит хххх 0000000000 121 140120211 - при превышении суммы созданного резерва по отношению к сумме обоснованной оценки резерва на отчетную дату и относится на финансовый результат текущего периода;
дебет хххх 0000000000 ххх 140120ххх кредит хххх 0000000000 ххх 140160ххх - уточнение суммы резерва на выплаты персоналу до обоснованной оценки резерва на отчетную дату.
Создание резерва по реструктуризации отражать в учете бухгалтерской записью:
дебет хххх 0000000000 121 140120266 кредит хххх 0000000000 121 140160266 – на сумму выходного пособия и дополнительного среднего заработка при досрочном расторжении договора;
дебет хххх 000000000 321 140120264 кредит хххх 0000000000 321 140160264 – на сумму среднего заработка на период трудоустройства.
Резерв по претензионным требованиям и искам отражается в учете бухгалтерской записью:
дебет хххх 0000000000 830 14012029х кредит хххх 0000000000 830 14016029х – на сумму исковых требований;
дебет хххх 0000000000 830 14016029х кредит хххх 0000000000 830 14012029х – в момент вынесения решения суда, либо урегулирования задолженности.
10.1.6. Уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1209хх66х и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1302хх83х.
10.1.7. Резерв за поставленные материальные ценности, сданные работы, предоставленные (потребленные) услуги, обусловленные обязанностью государственного (муниципального) заказчика (заказчика) принять и исполнить денежное обязательство по результатам приемки поставленных товаров (выполненных работ (услуг), в случае оформления документа о приемке не в момент поставки товара (сдачи результатов работ (оказания услуг) (п.302 (1) Приказа № 157н, письмо Минфина России от 11.11.2022 № 02-06-07/110108 «Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке, от 21.02.2023 № 02-06-10/15179)».
Отражение в учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов или расходов с одновременным признанием в учете денежного обязательства по оплате поставщику за принятую поставку, работу (услугу) осуществляется при условии, если факт поставки товара, выполнения работы, оказания услуги и факт приемки поставки (работ, услуг) осуществляются одновременно (являются одним фактом хозяйственной жизни) с оформлением единого документа о приемке.
В случае приемки поставленного товара (переданного результата работ, оказанной услуги) документом о приемке с приложением документов, подтверждающих фактическую поставку товаров (выполнения (передачи) результатов работ, оказания услуг) (пп. 2 п.13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ), - приемка произведена не в момент передачи (поступления) товара, результатов работ (с временным разрывом, дата фактического получения (поставки) товара, результата работы (услуги) ранее даты документа приемки), согласно действующим правилам и принципам ведения бухгалтерского учета и в целях обеспечения полноты и достоверности отражения данных о поступивших активах (сформированных расходах) обязанность заказчика по осуществлению расходов в целях исполнения обусловленного условиями контракта требования поставщика (подрядчика, исполнителя) по оплате поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) подлежит отражению в бухгалтерском учете.
По обязательствам Управления, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), имеющим расчетно-документальную обоснованную оценку (в соответствии с условиями контракта (договора), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов, предусмотрено формирование резервов предстоящих расходов с отражением отложенных обязательств (пункты 302.1, 308 Приказа № 157н).
К таким обязательствам обосновано относить обязательства в объеме потребленных коммунальных услуг, размер которых за соответствующий отчетный период расчетно-документально подтвержден, при условии поступления первичных учетных документов, обосновывающих принятие денежного обязательства в ином отчетном периоде. По факту получения первичных документов, в соответствии с которыми возникают требования по исполнению обязательств, в отношении которых был создан резерв, датой поступления первичного документа в бухгалтерском учете признаются за счет суммы ранее созданного резерва денежные обязательства.
Корреспонденция счетов по формированию резерва отражать следующим образом:
дебет хххх 0000000000 000 01053х34х, КВР 0106хх3хх, КВР 0401202хх  кредит хххх 0000000000 КВР 040160ххх – получены материальные ценности (работы, услуги) в соответствии с документами поставки;
дебет хххх 0000000000 КВР 050690ххх кредит хххх 0000000000 КВР 050299ххх – сформированы отложенные обязательства;
дебет хххх 0000000000 КВР 040160ххх кредит хххх 0000000000 КВР 0302хх73х -приняты результаты поставки товара, сдачи работ, оказания услуг
	дебет хххх 0000000000 КВР 050211ххх кредит хххх 0000000000 КВР 050212ххх - одновременно отражена постановка на учет денежного обязательства текущего года по результатам приемки материальных ценностей, работ, услуг;
	дебет хххх 0000000000 КВР 040160ххх кредит хххх 0000000000 000 0105хх44х, 0101хх410, КВР 040120ххх - одновременно списана неиспользованная сумма ранее сформированного резерва (в части не принятого объема поставок материальных ценностей, результатов работ, оказания услуг);
дебет хххх 0000000000 КВР 050690ххх кредит хххх 0000000000 КВР 050299ххх – одновременно корректировка поставленных на учет отложенных обязательств (методом «красное сторно»).
Информацию и документы для формирования резерва, предоставляет в ФЭО ответственное лицо приемочной комиссии в соответствии с Графиком документооборота.

10.2. КОМПЕНСАЦИЯ ЗАТРАТ УПРАВЛЕНИЯ

10.2.1. Доходы Управления, полученные в виде компенсации понесенных им затрат отражать на счете 120934000 «Расчеты по компенсации затрат», 120936000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» за исключением возмещения расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами которые отражаются на счете 020939000 «Расчеты по доходам бюджета от возмещений государственным внебюджетным фондом расходов страхователя».
        Суммы задолженности по компенсации расходов, понесенных Управлением, в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации, отражаются:
дебет хххх ххххххххх КВР 12093х56х кредит хххх ххххххххх 130 14011013х.
Суммы ущерба по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной (не удержанной из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний, отражаются:
дебет хххх хххххххххх 1хх 12093х567 кредит хххх хххххххххх 130 14011013х.
По счету 120934000 «Расчеты по компенсации затрат» в 15-17 разрядах номера счета указывать КВР в части возмещения расходов текущего года.
По счету 120934000 «Расчеты по компенсации затрат» в 15-17 разрядах номера счета указывать КДБ в части возмещения расходов прошлых лет.
По счету 120936000 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» в 15-17 разрядах номера счета указывать КДБ в части возврата дебиторской задолженности прошлых лет.
10.2.2. Возврат денежных средств, уплаченных за некачественный товар, оформлять следующими бухгалтерскими записями (операции текущего года):
дебет хххх хххххххххх ххх 12093х56х кредит хххх хххххххххх ххх 1206хх66х.
Возврат авансов текущего финансового года отражается как восстановление расходов текущего финансового года с отражением кода вида расходов по бюджетной классификации, при этом возврат авансов прошлых лет отражается по коду поступления (увеличение денежных средств).
Возврат уплаченных средств за некачественный товар является по своему экономическому содержанию восстановлением затрат Управления. При этом в случае восстановления аванса, ранее уплаченного в текущем году, указанные средства не подлежат перечислению в доход бюджета, так как являются собственными средствами Управления.
10.2.3. Возврат излишне уплаченных денежных средств за коммунальные услуги (электроэнергию, отопление, водоснабжение) при перерасчете за прошлый год в текущем году осуществлять в учете следующими бухгалтерскими записями:
дебет хххх хххххххххх 130 12093656х кредит хххх хххххххххх 24х 12062366х.
10.2.4. Возврат дебиторской задолженности прошлых лет отражать записью:
дебет хххх 000000000 130 12093656х кредит счетов 244 1206хх66х, КВР 1208хх667.
10.2.5. К компенсации затрат относятся следующие поступления:
-возмещение расходов на санаторно-курортное лечение работников в рамках предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний (письмо Минфина России от 30.08.2019 № 02-06-10/66856).
10.2.6. Возмещение ФСС РФ выплаченных пособий на погребение и оплаты четырех дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом, осуществлять следующей корреспонденцией счетов (письмо Минфина России от 13.08.2021 № 02-06-10/66365):
дебет хххх хххххххххх 129 130305831 кредит хххх хххххххххх 129 130265737 – начислено пособие на погребение;
дебет хххх хххххххххх 129 130305831 кредит хххх хххххххххх 129 130266737 – начислена оплата четырех дополнительных выходных дней по уходу за ребенком -инвалидом;
дебет хххх хххххххххх 129 130265837; хххх хххххххххх 129 130266837 кредит хххх хххххххххх 129 130405265 (266) – произведены выплаты пособия на погребение и четырех дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом;
дебет хххх хххххххххх 129 130305831 кредит хххх хххххххххх 129 130315731 – начислены страховые взносы с выплаты дополнительных четырех выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом;
дебет хххх хххххххххх 129 120934561 кредит хххх хххххххххх 129 130305731 – начислено возмещение за счет ФСС РФ;
дебет хххх хххххххххх 129 130405265 (266) кредит хххх хххххххххх 129 120934661 – получено возмещение из ФСС РФ.
Сформированная по итогам операций текущего года дебиторская задолженность по счету (1 - 17 КРБ) 1 209 34 001 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» последним рабочим днем отчетного года реклассифицируется в расчеты по возврату дебиторской задолженности по расходам прошлых лет по 1 13 0299X 0X XX00 130 1 209 36 001 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» как подлежащая возмещению в следующем году путем реклассификации без отражения операций в форме 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» (письмо Минфина России от 30.12.2021 № 02-06-07/108267).
10.2.7. Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, осуществляется учреждением за счет собственных средств с последующим возмещением произведенных им расходов за счет средств бюджета ФСС России в соответствии с Положением об особенностях возмещения расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
 Согласно положениям Порядка № 85н, Порядка № 209н, письма Минфина РФ от 26.12.2019 № 02-05-10/102478 расходы страхователя на приобретение за счет собственных средств товаров, работ и услуг в соответствии с п.3 Приказа № 467н подлежат отражению по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» КРБ, увязанному в целях ведения учета со статьями (соответствующими подстатьями) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Согласно п. 9.3.9 Порядка № 209н доходы, поступающие в порядке возмещения расходов страхователей на предупредительные меры, относятся на подстатью 139 «Доходы от возмещений ФСС РФ расходов» КОСГУ.
Корреспонденцию счетов по возмещению понесенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников осуществлять следующим образом:
дебет 1 13 0299х 0х хх00 130 120939561 кредит 1 13 0299х 0х хх00 130 140140139 – на основании положительного решения территориального ФСС РФ о финансовом обеспечении предупредительных мер в соответствии с планом финансового обеспечения предупредительных мер страхователя;
дебет 1 13 0299х 0х хх00 130 140140139 кредит 1 13 0299х 0х хх00 130 140110139 - при наличии решения территориального ФСС РФ о возмещении за счет средств бюджета ФСС РФ расходов страхователя по предупредительным мерам в сумме согласно данному решению;
дебет 1 13 0299х 0х хх00 30 140140139 кредит 1 13 0299х 0х хх00 130 120934661 – на сумму корректировки оценочного значения объема финансового обеспечения предупредительных мер) (письмо Минфина РФ от 30.12.2021 № 02-06-07/108267).
10.2.8. В соответствии с п. 86 Приказа № 162н суммы задолженности по компенсации расходов, понесенных Управлением, в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации, отражаются бухгалтерской записью:
Дебет хххх хххххххххх ххх 120934567 кредит хххх хххххххххх 130 140110134.
Если сотруднику предоставлена рассрочка на возмещение затрат, то сумма подлежащих возмещению затрат отражается в составе дебиторской задолженности с подразделением на краткосрочную и долгосрочную в соответствии с СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (письмо Минфина России от 02.12.2022 № 02-06-10/118289).

10.3. РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

10.3.1. В соответствии с п. 213 Приказа № 157н дебиторская задолженность подотчетных лиц отражается в сумме денежных средств, выданных ему на основании письменного заявлению подотчетного лица с резолюцией начальника Управления или уполномоченного на то лица, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается.
10.3.2. В соответствии с п. 214 Приказ № 157н увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета (ф. 0504505).
10.3.3. Порядок выдачи подотчетных сумм регулируется Положением о служебных командировках (Приложение 18) и Положением о выдаче денег в подотчет (Приложение 19).
10.3.4. Не возвращенная в установленный срок дебиторская задолженность по результатам инвентаризации отражается в бюджетном учете записью на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833)(за прошлый год):
дебет хххх хххххххххх 130 120936567 кредит хххх хххххххххх КВР 1208хх667.
Не возвращенная в срок дебиторская задолженность по подотчетным суммам (задолженность текущего года):
дебет хххх хххххххххх КВР 120934567 кредит хххх хххххххххх КВР 1208хх667.
Отсутствие возврата подотчетной суммы на отчетную дату по причине:
– нахождения лица в командировке (когда период командировки приходится на межотчетный период);
– увольнения подотчетного лица (при увольнении с него не была удержана сумма задолженности);
– смерти подотчетного лица.
10.3.5. Отражение расходов, связанных с командированием сотрудников судов и Управления, осуществляется в следующем порядке:
– выдача командируемым сотрудникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов на оплату проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения начальника Управления;
– средняя заработная плата, начисленная за дни командировки, в бухгалтерском учете отражается по КВР 211 «Заработная плата».
На подстатью КОСГУ 212 «Прочие выплаты» относится возмещение сотрудникам  следующих расходов, связанных со служебными командировками:
– суточных;
– иных расходов, произведенных работником в служебной командировке с разрешения начальника Управления.
На подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» относятся расходы:
– расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
– расходов на наем жилых помещений;
– оплату договоров гражданско-правового характера на оказание услуг по проживанию в жилых помещениях (наем жилого помещения) направления работников (сотрудников) в служебные командировки.

10.4. СПИСАНИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА

10.4.1. К обстоятельствам, на основании которых задолженность признается нереальной (безнадежной) к взысканию, относятся:
– издание акта амнистии, если такой акт устраняет применение административного наказания;
– отмена или признание утратившими силу закона или его положения, устанавливающих административную ответственность за административное правонарушение;
– смерть физического лица или объявление его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации;
– признание банкротом индивидуального предпринимателя в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» – в части задолженности, не погашенным по причине недостаточности имущества должника;
– ликвидация организации, в том числе в случае применения процедуры в деле о банкротстве юридического лица, и (или) исключение организации из единого государственного реестра юридических лиц.
10.4.2. В целях обеспечения управленческого учета использовать к забалансовому счету 04 «Сомнительная задолженность» рабочего плана счетов с ведением аналитического учета по данному субсчету, в разрезе контрагентов. Учет просроченной дебиторской задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным не противоречащим законодательству Российской Федерации способом.
Аналитический учет по счету 04 «Сомнительная задолженность» организовать следующим образом (на основании требований Приказа Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 № 40н):
04.01 «Сомнительная задолженность в связи с признанием должника банкротом»;
04.02 «Сомнительная задолженность в связи с ликвидацией организации»;
04.03 «Сомнительная задолженность в связи с истечением установленного срока исковой давности»;
04.04 «Сомнительная задолженность в связи со смертью физического лица»;
04.05 «Сомнительная задолженность на основании постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3 и 4 ч.1 ст.46 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
04.06 «Сомнительная задолженность по иным основаниям».
На счете 04.01 «Сомнительная задолженность в связи с признанием должника банкротом» учитывается сомнительная задолженность в связи с признанием должника банкротом.
На счете 04.02 «Сомнительная задолженность в связи с ликвидацией организации» учитывается сомнительная задолженность в связи с ликвидацией организации должника.
На счете 04.03 «Сомнительная задолженность в связи с истечением установленного срока исковой давности» учитывается сомнительная задолженность в связи с истечением установленного срока исковой давности.
На счете 04.04 «Сомнительная задолженность в связи со смертью физического лица» учитывается сомнительная задолженность в связи со смертью физического лица.
На счете 04.05 «Сомнительная задолженность на основании постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа по основаниям, предусмотренным пунктами 3 и 4 ч.1 ст. 46 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» учитывается сомнительная задолженность должника, если невозможно установить местонахождение должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях, за исключением случаев, когда законом предусмотрен розыск должника или его имущества, если у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.
На счете 04.06 «Сомнительная задолженность по иным основаниям» учитывается сомнительная задолженность, не включенная в учет по счетам 04.01 «Сомнительная задолженность в связи с признанием должника банкротом», 04.02 «Сомнительная задолженность в связи с ликвидацией организации», 04.03 «Сомнительная задолженность в связи с истечением установленного срока исковой давности», 04.04 «Сомнительная задолженность в связи со смертью физического лица», 04.05 «Сомнительная задолженность на основании постановления об окончании исполнительного производства по основаниям, предусмотренным пунктами 3 и 4 ч.1 ст. 46 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
10.4.3. Признание задолженности нереальной (безнадежной) к взысканию с отнесением ее на забалансовый счет осуществляется на основании приказа начальника Управления по итогам проведенной инвентаризации активов и обязательств.
10.4.4. При возобновлении взыскания задолженности, признанной в соответствии с настоящим Порядком нереальной (безнадежной) к взысканию, или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов, осуществляется восстановление данной задолженности с отражением операций на балансовом счете 120930000 на дату возобновления взыскания задолженности или на дату зачисления на лицевые счета Управления.
10.4.5. Дебиторская задолженность в части переплаты страховых взносов, возникшая до 01 января 2017 года отражается в качестве сомнительной задолженности с указанием даты исполнения «31.12.2999» (п.3 Приказа № 157н, письмо Минфина России от 29.12.2022 № 02-06-10/129756).

10.5. КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

10.5.1. Расчеты по оплате труда и налогообложению отражены в Положении об учете расчетов по оплате труда и налогообложению (Приложение № 20).
Оплата обязательных платежей в доход бюджета бюджетной системы Российской Федерации, не входящих в состав единого налогового платежа, единого тарифа страховых взносов отражать бухгалтерской записью: 
дебет хххх хххххххххх ххх 1303хх831 (130305831, 130306831, 130309831) кредит хххх хххххххххх ххх 130405ххх.
Перечисление единого налогового платежа, единого тарифа страховых взносов в составе единого налогового платежа отражать бухгалтерской записью:
дебет хххх хххххххххх ххх 130314831 кредит хххх хххххххххх ххх 130405ххх.
На основании документа налогового органа, определяющего принадлежность суммы денежных средств, перечисленных и (или) признанных в качестве единого налогового платежа, уменьшение задолженности по соответствующим налогам, сборам, взносам отражать бухгалтерской записью:
дебет хххх хххххххххх ххх 1303хх831 (130301831, 130303831, 130304831, 130305831, 030312831, 030313831, 030315831) кредит хххх хххххххххххх 130314831.

11. ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

11.1. Для учета финансового результата применяются следующие счета:
        140110000 «Доходы текущего финансового года»;
        140120000 «Расходы текущего финансового года»;
         140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
Финансовый результат текущей деятельности определяется как разница между начисленными доходами и начисленными расходами Управления за отчетный период. Суммы начисленных доходов сопоставляются с суммами начисленных расходов, при этом кредитовый остаток по указанным выше счетам отражает положительный результат, дебетовый – отрицательный.
11.2. В конце финансового года финансовый результат текущей деятельности Управления закрывается на счет 140130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
11.3. Учет расходов будущих периодов вести на счете 140150000. В частности, на этом счете в случае, когда Управление не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражать расходы, связанные:
- с приобретением неисключительного права пользования в течение нескольких отчетных периодов нематериальными активами;
    - с неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств;
    - со страхованием имущества, гражданской ответственности;
    - с выплатой по ежегодному оплачиваемому отпуску, за неотработанные дни отпуска;
    - с иными аналогичными расходами.
Затраты, произведенные Управлением в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются по дебету счета как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года (по кредиту счета) (равномерно, пропорционально объему продукции (работ, услуг) и др.), в течение периода, к которому они относятся.
Учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных план-графиком Управления, по контрактам, соглашениям.
11.4. Начисление расходов по уплате собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, формируемый в соответствии с положениями статьи 170 Жилищного кодекса Российской Федерации, исходя из их экономической сущности являющихся расходами на неравномерно производимый ремонт основных средств, отражать в корреспонденции со счетом 140150000 «Расходы будущих периодов». Списание сумм взносов, осуществляется на основании информации (сведений), которая должна быть предоставлена банком, в котором открыт специальный счет, и владельцем специального счета, либо региональным оператором по требованию (запросу) собственников помещений.
Списание расходов на сумму взносов, перечисленных в фонд капитального ремонта, при выбытии объектов учета следует отражать в корреспонденции со счетом 140120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами». 
Расходы по перечислению взносов на капитальный ремонт следует отражать по подстатье 225 КОСГУ в увязке КВР 244 (письмо Минфина России от 10.08.2015 № 02-07-07/46003).
11.5. На счете 140150000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы, связанные в том числе с выплатой отпускных, которые оплачены в текущем отчетном периоде, но фактически работник за них не отработал (письмо Минфина России от 09.11.2016 № 02-06-10/65506).
11.6. В соответствии с п. 302.1 Приказа № 157н в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности Управления может создавать резерв предстоящих расходов. Резерв может формироваться по обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения:
1) возникающим вследствие принятия иного обязательства (сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение Управления, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств):
– предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения;
– иной аналогичной предстоящей оплаты;
2) возникающим в силу законодательства РФ при принятии решения о реструктуризации деятельности Управления, в том числе при создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений Управления и (или) изменении видов его деятельности, а также при принятии решения о реорганизации или ликвидации Управления;
3) возникающим из претензионных требований и исков по результатам хозяйственной жизни в размере сумм предъявленных Управлению штрафных санкций, иных компенсаций по причиненным ущербам, включая вытекающие из условий гражданско-правовых договоров и др.;
4) возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых на отчетную дату существует неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных документов.
При определении величины оценочного обязательства, связанного с реализацией работниками права на ежегодные оплачиваемые отпуска следует учитывать: утвержденный график отпусков, различия в условиях оплаты труда и количество дней отпуска отдельных категорий работников.
Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определять ежегодно на последний день года, исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных отделом кадровой службой.
Резерв при этом рассчитывается ежегодно, как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.	Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по методике «Расчета средней заработной платы по учреждению в целом»:

Резерв отпусков = К х ЗПср, где

К – общее количество не использованных всеми сотрудниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец каждого месяца, квартала, года);
ЗПср – средняя заработная плата по всем сотрудникам учреждения в целом.
2. Резерв на оплату страховых взносов рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков.
Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.
В бухгалтерском учете отражать формирование резерва на оплату отпусков бухгалтерской записью: 
дебет хххх хххххххххх ххх 040120211 кредит хххх хххххххххх ххх 040160211 – на сумму начисленного резерва;
дебет хххх хххххххххх ххх 040120213 кредит хххх хххххххххх ххх 040160213 – на сумму начисленных страховых взносов.
Аналитический учет по счету 140160000 «Резервы предстоящих расходов» карточке учета средств и расчетов по видам создаваемых резервов (п. 302.1 Единого плана счетов).
Резерв на покрытие претензионных требований формировать на основании выставленных исковых требований бухгалтерской записью:
дебет хххх хххххххххх КВР 14012029х кредит хххх хххххххххх КВР 14016029х.
	
12. САНКЦИОНИРОВАНИЕ

12.1. Для обобщения информации о принятых Управлением обязательств (денежных обязательств) на текущий (очередной; первый год, следующий за очередным; второй год, следующий за очередным) финансовый год применяются следующие группировочные счета:
1) в разрезе финансовых периодов:
– 050210000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»;
– 050220000 «Принятые обязательства на очередной финансовый год»;
– 050230000 «Принятые обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)»;
– 050240000 «Принятые обязательства на второй год, следующий за очередным».
2) в разрезе объектов учета:
– 050201000 «Принятые обязательства»;
– 050202000 «Принятые денежные обязательств»; 
– 050207000 «Принимаемые обязательства»;
– 050209000 «Отложенные обязательства».
12.2. В показатели принятых обязательств текущего финансового года включаются:
а) обязательства по предоставлению в текущем финансовом году средств, предусмотренные условиями заключенных в отчетном периоде договоров, а также обязательства по договорам, принятым в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего финансового года, подлежащие исполнению в текущем финансовом году;
б) обязательства по оплате труда;
в) обязательства по выплате работникам Управления и судов Приморского края командировочных расходов (в том числе авансовых платежей), иных выплат (суточных, разъездных и т.п.) в соответствии с трудовыми договорами и законодательством РФ, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году;
г) обязательства по оплате обусловленных законодательством РФ выплат физическим лицам;
д) обязательства по оплате предусмотренных законодательством РФ обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы РФ (налогов, сборов, пошлин, взносов, иных выплат), предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году;
е) обязательства по возмещению вреда, причиненного Управлению при осуществлении им деятельности, по иным выплатам, обусловленным вступившим в законную силу решением суда, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году;
ж) иные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году.
В показатели принятых денежных обязательств текущего финансового года включаются:
1) в части расчетов с контрагентами, за исключением расчетов с подотчетными лицами и расчетов по платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, в разрезе получателей авансовых платежей – юридических, физических лиц, иных публично-правовых образований (контрагентов):
– на основании данных соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 (разница дебетовых оборотов, отражающих получение контрагентами денежных средств, и кредитовых оборотов, отражающих возвраты выданных в текущем периоде авансовых платежей и (или) зачеты авансовых платежей в оплату начисленных (принятых) в текущем периоде обязательств) – предоставленные в текущем периоде авансовые платежи по принятым обязательствам за минусом произведенных возвратов указанных авансовых платежей. Остатки выданных авансовых платежей, числящиеся на начало текущего периода по соответствующим счетам аналитического учета счета 020600000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включаются;
– на основании кредитовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 – начисленные (принятые) денежные обязательства, подлежащие исполнению в текущем (отчетном) финансовом году. Кредитовые и дебетовые обороты, отражающие увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включаются;
– на основании дебетовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000, 030402000, 030403000 – исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет;
2) в части расчетов с подотчетными лицами в разрезе контрагентов (подотчетных лиц):
– на основании дебетовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000 за минусом кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000 – полученные подотчетными лицами денежные средства (вне зависимости от способа выплаты) за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей;
– на основании дебетовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000 – полученные в текущем периоде подотчетными лицами денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет.
Остатки выданных авансовых платежей подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года по соответствующим счетам аналитического учета счета 020800000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в показатели принятых денежных обязательств текущего периода не включаются;
3) в части расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ на основании аналитических данных в разрезе платежей в бюджеты бюджетной системы РФ:
– на основании кредитовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 (030302731 – 030313731) – начисленные (принятые) в текущем периоде платежи (налоги, взносы, пошлины, сборы и иные обязательные платежи);
– на основании дебетовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 (030302831 – 030313831) – исполнение обязательств по оплате платежей (налогов, взносов, пошлин, сборов и иных обязательных платежей) прошлых лет, числящихся на начало текущего года, исполненные в текущем периоде.
Показатели расчетов по излишне уплаченным платежам (налогам, взносам, пошлинам, сборам и иным обязательным платежам), числящиеся на начало текущего периода по соответствующим счетам аналитического учета счета 030300000, а также кредитовые обороты, изменяющие указанные расчеты, в принятых денежных обязательствах текущего периода не учитываются.
Принятие к бюджетному учету принимаемых обязательств осуществляется на основании:
- извещения об осуществлении закупки - с даты размещения в Единой информационной системе в сфере закупок;
- Сведений о приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя).
Суммы ранее принятых бюджетных обязательств подлежат корректировке:
- по бюджетным обязательствам, принятым на основании договоров (государственных контрактов) - при изменении сумм договоров (государственных контрактов) на дату принятия такого изменения на основании дополнительного соглашения к договору (государственному контракту) либо иных документов, изменяющих сумму договора (государственного контракта);
- по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к договору (государственному контракту) (на оказание услуг связи, коммунальных услуг), по которым оплата производится за фактически полученный объем услуг - подлежит изменению на точную сумму, предъявленную по такому договору (государственному контракту);
- по бюджетным обязательствам, принятым в пределах выделенных лимитов на сумму отозванных лимитов бюджетных обязательств на основании расходного расписания, на сумму неиспользованных лимитов бюджетных обязательств на основании отчета о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств;
- по бюджетным обязательствам, принятым по заявлению на выдачу под отчет денежных средств, подлежат изменению в сумме утвержденного авансового отчета;
- по бюджетным обязательствам по начисленным налогам и сборам, за исключением налогов и взносов на оплату труда - на основании налоговых деклараций.
12.3. В показатели «Принимаемые обязательства» включаются операции по конкурентным способам закупок. Датой постановки на учет является размещение извещение о закупке. Принимаемое обязательство отражается бухгалтерской записью:
дебет 150103000 кредит 150207000 – на сумму принимаемого обязательства.
Корректировка принимаемых обязательств осуществляется на основании протокола о проведении конкурентных способов при наличии экономии:
дебет 150207000 кредит 150103000 – на сумму экономии.
12.4. Порядок ведения санкционирования в Управлении регулируется, утвержденным начальником Управления  Положением о санкционировании (Приложение № 21).
12.5. При отражении в бюждетном учете методом начисления принятых денежных обязательств по ранее предъявленным к Управлению исковым требованиям следует учитывать юридические обстоятельства возникновения обязанности уплатить денежные средства кредитору - вступившие в законную силу судебные решения, следовательно, признание денежного обязательства в бухгалтерском учете как объекта бухгалтерского учета возникает с момента вступления в законную силу решения суда (строка 010 графы 4 Сведений (ф. 0503295)) (письмо Минфина России от 28.01.2021 № 02-06-10/5366).

13. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

13.1. Порядок ведения аналитического учета на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» установлен п.340 Инструкции № 157н. 
В соответствии с изменениями, внесенными пп. 122 п. 2 Приказа № 192н в абзац 1 п. 340 Инструкции № 157н, аналитический учет в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) ведется в разрезе:
- видов поступлений, по которым на балансе Управления учитывается задолженность дебиторов;
- по дебиторам с указанием его полного наименования, а так же иных реквизитов, необходимых для определения задолженности в целях ее взыскания;
- информация о документах, на основании которых задолженность отнесена к сомнительной.
13.2. Аналитический учет на забалансовых счетах 17 и 18.   
Порядок ведения аналитического учета на забалансовом счете 17 «Поступление денежных средств» установлен п. 366 Инструкции № 157н, на забалансовом счете 18 «Выбытие денежных средств» - п. 368 Инструкции № 157н.
Аналитический учет ведется в разрезе:
- контрагентов, плательщиков;
-идентификационных номеров расчетов;
- дополнительных аналитических признаков, которые отражают целевое назначение средств;
- кодов целей.
13.3. Ведение аналитического учета по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» отражено в Положении (Приложение № 22).

____________