УТВЕРЖДЕНО 
Приказом Председателя 
Прилузского районного суда Республики Коми 
от «_22_» февраля 2022 г. №  42  о/д

Положение
об архиве Прилузского районного суда Республики Коми

1. Общие положения

1.1.	Документы Прилузского районного суда Республики Коми (далее – суд) являются неотъемлемой частью историко-культурного и социального наследия Прилузского района Республики Коми, составляют часть Архивного фонда Республики Коми (далее – Архивный фонд). До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством (далее - Росархив), хранятся в архиве суда.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством (далее - Росархив), хранятся в архиве суда. 
Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в его деятельности, а также в соответствии с правилами, устанавливаемыми Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет суда.
1.2. Архив суда в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, правилами и инструкциями организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда, в том числе разработанными для архивов федеральных судов, иными нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.
1.3. Положение об архиве суда разработано на основе Приказа Росархива от 11.04.2018 № 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации", утверждено председателем суда после согласования экспертно-проверочной комиссией муниципального архива администрации МР «Прилузский» (далее – муниципальный архив).
1.4. Приказом председателя суда назначается работник, ответственный за работу архива суда.
1.5. При смене председателя суда, работника, ответственного за работу архива, проводится проверка наличия и состояния дел, а прием-передача дел, а также помещения, инвентаря и оборудования осуществляется по акту.  
1.6. Архив суда взаимодействует с муниципальным архивом, Управленим судебного департамента Республике Коми, получает от них соответствующие указания и организационного-методическую помощь. 
1.7. При изменениях, происходящими с архивными документами (утрата, повреждение), при перемещении помещения архива в другое место суд ставит в известность об этом муниципальный архив. 
1.8. Контроль деятельности архива осуществляет председатель суда. 
2. Состав документов архива

2.1. Архив суда хранит:
а) законченные делопроизводством документы (судебные дела, наряды, журналы, карточки) постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности суда;
б) фонд пользования (архива),
в) научно-справочный аппарат к документам архива.
2.2. По решению председателя суда в исключительных случаях (отсутствие возможности обеспечения сохранности документов временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности", соответствующих помещений для их хранения в кабинетах суда и иных) организует прием таких документов на временное хранение в архив суда по описям дел, которые ведутся в электронном виде. 
3. Задачи архива суда

К задачам архива суда относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 настоящего положения.
3.2. Комплектование архива суда документами, образовавшимися в деятельности суда.
3.3. Учет, обеспечение сохранности и использование документов, находящихся на хранении в архиве суда.
3.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве суда и своевременной передачей их в архив суда.
4. Функции архива суда

Архив суда осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности суда, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и дел, находящихся на хранении в архиве суда.
4.3. Систематизирует и размещает документы и дела, поступающие на хранение в архив суда, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности суда.
4.4. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов и дел, находящихся на хранении в архиве суда.
4.5. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве суда документов Архивного фонда. 
4.6. Организует в установленном порядке передачу документов и дел Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив.
4.7. Осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии суда описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение экспертно-проверочной комиссии муниципального архива (далее – ЭПК муниципального архива) описи дел постоянного хранения;
- на согласование ЭПК муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
- на согласование ЭПК муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение председателя суда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК муниципального архива в случае наделения его соответствующими полномочиями.
4.8. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве суда в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.9. Участвует в работе экспертной комиссии суда. 
4.10. Ведет учет использования документов архива суда.
4.11. Создает фонд пользования архива суда и организует его использование.
4.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива суда.
4.13. Организует в установленном порядке выдачу документов и дел во временное пользование.
4.14. Исполняет запросы и заявления организаций и граждан, выдает архивные копии документов, архивные выписки и справки. 
4.15. Организует информирование председателя суда о составе и содержании документов и дел архива суда.
4.16. Оказывает методическую помощь работникам суда в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел в делопроизводстве, а также подготовке дел к передаче в архив суда. 
5. Права архива суда

Архив суда имеет право:
5.1. Представлять председателю суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве суда.
5.2. Запрашивать у работников аппарата суда сведения, необходимые для работы архива суда.
5.3. Давать рекомендации работникам аппарата суда по вопросам, относящимся к компетенции архива суда.
5.4. Информировать работников аппарата суда о необходимости передачи документов в архив суда в соответствии с утвержденным графиком.

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного 
отдела администрации МО МР «Прилузский»

от «22» февраля 2022 г № 2