УТВЕРЖДЁН
  приказом Прилузского районного суда Республики Коми
от 24.01.2022 г. № 39 о/д
	
ПОРЯДОК
ознакомления с материалами судебных дел, аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного  заседания, и выдачи оригиналов документов, копий судебных актов, аудиозаписи судебного заседания и письменных справок в Прилузском районном суде Республики Коми
 
1. Общие положения
 
           1.1.   Настоящий Порядок разработан в соответствии с  Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36, Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56, в целях упорядочения организации работы Прилузского районного суда Республики Коми по ознакомлению с материалами судебных дел, иных материалов, в том числе аудиозаписью протокола судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, выдаче копий судебных актов, оригиналов документов, их копий, письменных справок.
1.2. Порядок регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным и административным законодательством прав лиц, участвующих в деле, и иных лиц, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом,  на ознакомление  с материалами дела, в том числе аудиозаписью протокола судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания и получения документов (их копий) из судебного дела, письменных справок.
1.3. Основные термины и понятия, используемые в настоящем Порядке:
подлинный документ – первый экземпляр документа на бумажном носителе, обеспечивающий судопроизводство по делу в соответствии с действующими процессуальными нормами, имеющий необходимые реквизиты и приобщённый к материалам дела;
копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы;
надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства;
судебный акт – решение (приговор, постановление, решение, определение), вынесенное в установленной соответствующим законом форме по существу дела, рассмотренного в порядке осуществления гражданского, административного или уголовного судопроизводства, производства об административном правонарушении в первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.

2. Ознакомление с материалами судебных дел, аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания

2.1. Порядок подачи заявления в суд об ознакомлении с материалами судебного дела, аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания

2.1.1. Право на ознакомление с материалами судебного дела, в том числе с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, предоставлено следующим лицам:
а) обвиняемым, подсудимым, осуждённым, оправданными, лицам, в отношении которых ведётся производство по делу об административном правонарушении, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицами, законным представителям по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителям и другим заинтересованным лицам по делам особого производства и административным делам, гражданским истцам, ответчикам по уголовным делам, их представителям, защитникам;
б) прокурорам, адвокатам, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, иным должностным лицам при наличии законного основания, другим заинтересованным лицам, выступающим по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях;
в) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий».
2.1.2. Право на ознакомление с материалами судебного дела, в том числе с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания,  реализуется путём подачи (направления) в суд указанными в пункте 2.1.1. лицами письменного заявления (приложение 1), и при предъявлении (предоставлении) документа, удостоверяющего личность (приложение 2), а также:
- доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства – представителями, защитниками лиц, указанных в подпункте а) пункта 2.1.1;
- ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката – адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;
- документов, удостоверяющих полномочия – другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях;
- служебного удостоверения – прокурорами;
- мотивированного письменного запроса – иными должностными лицами при наличии законного основания;
- документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении) – реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами.
2.1.3. Письменное заявление об ознакомлении с делом (материалом), аудиозаписью судебного заседания может быть подано через приёмную Прилузского районного суда Республики Коми в течение служебного дня либо направлено по почте.

2.2. Сроки выдачи судебных дел, материалов для ознакомления

2.2.1. Судебное дело, материал должны быть представлены для ознакомления в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления, за исключением случаев, когда работниками аппарата суда и заявителем согласована другая дата ознакомления.
При этом заявитель извещается работником аппарата суда о возможности ознакомления с делом не позднее следующего рабочего дня после поступления заявления в суд.
2.2.2. В случае если на момент поступления заявления дело находится вне суда (направлено в вышестоящую инстанцию, истребовано), ответственный работник не позднее следующего дня после поступления заявления в суд информирует об этом лицо, обратившееся с заявлением об ознакомлении с материалами дела.
По возвращении судебного дела заявитель не позднее следующего рабочего дня после поступления дела в суд извещается работником аппарата суда о возможности ознакомиться с делом.
2.2.3. Необходимость срочного (незамедлительного) ознакомления с материалами дела должна быть мотивирована в заявлении. Решение по заявлению принимает судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (и. о. председателя).
2.2.4. В исключительных случаях (ознакомление с многотомным делом, окончание служебного дня, личные обстоятельства лица, знакомящегося с материалами дела лица) по согласованию с уполномоченным работником аппарата суда в ознакомлении с материалами дела может быть сделан перерыв на разумный срок, во время которого ознакомление приостанавливается. После перерыва лицо может продолжить ознакомление с материалами дела без повторной подачи заявления.
2.2.5. В случае если заявитель не явился в суд для ознакомления с материалами судебного дела, заявление с отметкой о невозможности его исполнения приобщается  к материалам дела. При этом не исключается возможность повторного обращения указанного лица в суд с заявлением об ознакомлении с материалами судебного дела.
2.2.6. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания и (или) его аудиозаписью, возможность ознакомления должна быть обеспечена: по уголовным делам и делам об административных правонарушениях - в течение трёх суток, по гражданским и административным делам - в течение пяти дней с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается за счёт средств участника судебного разбирательства.
В случае поступления заявления от осуждённого, отбывающего наказание в местах лишения свободы, иногороднего участника судебного процесса, способом ознакомления с протоколом судебного заседания может явиться направление заявителю изготовленной и заверенной судом копии протокола судебного заседания.
2.2.7. В случае если заявителем подано заявление на ознакомление с материалами дела и протоколом судебного заседания, судебное дело представляется после истечения установленного законом срока составления секретарем протокола судебного заседания. Дата ознакомления заявителя с судебным делом согласовывается с секретарем судебного заседания в пределах установленного законом срока подачи замечаний на протокол.
2.2.8. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или (и. о. председателя), судебные дела направляются им в трёхдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда, а также отмечать в учётно-статистической карточке сведения о движении дела (дата и основание направления, дата возвращения дела в суд).

2.3. Порядок ознакомления с материалами судебных дел, аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания
 
2.3.1. Ознакомление перечисленных в пункте 2.1.1. настоящего Порядка лиц с материалами судебного дела, в том числе с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, иными материалами, а также доказательствами и иными приобщёнными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.), воспроизведение аудиозаписи производится уполномоченным работником аппарата суда на основании их письменного заявления (приложение 1) с  соответствующей отметкой председательствующего судьи или председателя суда (и. о. председателя),  о поручении ознакомить с материалами дела, аудиозаписью судебного заседания, и при предъявлении соответствующих документов.
Заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.
2.3.2. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, исключающих возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел (электронных носителей), а также внесения в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. 
2.3.3. Ознакомление вышеперечисленных лиц с аудиозаписью судебного заседания производится в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путём предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.
2.3.4. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записями, сделанными в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, их воспроизведение осуществляется уполномоченным работником суда в условиях, обеспечивающих невозможность их копирования и передачи другим лицам. Копии соответствующих записей лицам, участвующим в деле, не выдаются.
2.3.5. При наличии письменного заявления лица, участвующего в деле, перечисленного в пункте 2.1.1. настоящего Порядка, и разрешающей резолюции председательствующего по делу судьи либо председателя суда, (и. о. председателя),  с материалов дела могут быть сняты копии (фотокопии) с использованием технических средств (копировальный аппарат, фотоаппарат) и за счёт заявителя, также в присутствии уполномоченного работника аппарата суда.
Снятые перечисленными лицами за свой счёт копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
2.3.6. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.
Лица, перечисленные в пункте 2.1.1. настоящего Порядка, делают письменную отметку о своём ознакомлении с делом на документе, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится работником аппарата суда.
Данный документ подшивается к делу уполномоченным работником аппарата суда, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия, и вносится во внутреннюю опись дела. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
2.3.7. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его (и. о. председателя). 
2.3.8. Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления с его материалами лицами, перечисленные в пункте 2.1.1. настоящего Порядка, осуществляется уполномоченным работником за ведение архива суда в соответствии с настоящим Порядком.

3. Порядок выдачи из судебных дел (иных материалов) подлинных документов,
их копий, письменных справок, копий судебных актов и аудиозаписей
судебных заседаний, приобщённых к протоколам судебных заседаний

3.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, должностным лицам при наличии законного основания.
Документы могут выдаваться иным лицам по доверенности от перечисленных выше лиц.
На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (и. о. председателя).
Выдача копий документов из судебного дела, письменных справок иным лицам и организациям производится по письменному мотивированному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда (и. о. председателя). 
3.2. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. В иных случаях выдача копий решений производится на основании письменного заявления лиц, указанных в пункте 2.1.1. настоящего Положения, о выдаче копии судебного акта (приложение 3).
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - и. о. председателя) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
3.3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счёт  согласно соответствующей отметке судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (и. о. председателя) либо иного уполномоченного им лица, о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

3.1. Выдача подлинных документов из судебных дел, иных материалов,
их заверенных копий, письменных справок
 
3.1.1. Письменное заявление о выдаче подлинных документов из судебных дел, их надлежащим образом заверенных копий и справок может быть подано лицами, указанными в пункте 3.1. настоящего Положения, лично через приёмную суда в течение служебного дня или направлено по почте на имя судьи, председательствующего по делу, председателя суда (и. о. председателя).
3.1.2. Выдача документа, справки производится уполномоченным работником аппарата суда в срок не более пяти рабочих дней с момента поступления заявления в суд с разрешающей резолюции судьи, председательствующего по делу, председателя суда (и. о. председателя). 
3.1.3. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с неё копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
3.1.4. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
3.1.5. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, их заверенные копии и справки подшиваются в дело.
3.1.6. Подлинники процессуальных документов из судебных дел не выдаются.
3.1.7. Выдача подлинных документов из судебных дел (иных материалов), находящихся на хранении в архиве суда, их заверенных копий, письменных справок осуществляется уполномоченным работником за ведение архива суда в соответствии с настоящим Порядком.

3.2. Изготовление и выдача копий судебных актов

3.2.1. Изготовление и выдача копий судебных актов осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
3.2.2. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
3.2.3. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
В случае уничтожения судебного дела, иного материала в связи с истечением срока его хранения, письменные заявления, ответы на них, сопроводительные письма подшиваются уполномоченным работником за ведение архива суда в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел суда.
3.2.4. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 2.1.1. настоящего Положения, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешающей резолюции председателя суда.

3.3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания

3.3.1. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации уполномоченным работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии соответствующей отметки лиц, указанных в пункте 3.4. настоящего Положения.
Письменное заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания (приложение 4) может быть подано через приёмную суда в течение служебного дня или направлено по почте на имя судьи, председательствующего по делу, председателя суда (и. о. председателя).
 Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.
3.3.2. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш - карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
3.3.3. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.
3.3.4. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
3.3.5. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
3.3.6. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

 

Приложение 1
Председателю Прилузского районного суда Республики Коми
(председательствующему судье)

 ______________________________________

от ____________________________________

______________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:
 
 ______________________________________
 
 ______________________________________
номер контактного телефона:  

______________________________________
Заявление об ознакомлении с делом/материалом
1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом
(указывается номер и наименование дела/материала)
Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):	 	 	
 
Дата	"	 	”	 	20	 	г.	
2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупреждён
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)
3. Выдал  
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)
4. С делом/материалом ознакомлен  
(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело)
5. Мною,  
(должность, Ф.И.О. работника аппарата суда)
вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2].  
(дата, подпись)
 
[1] 2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.
[2] Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала. 

Приложение 2
 Документами, удостоверяющими личность, являются:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П  (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
- удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
- паспорт моряка;
- общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;
- разрешение на временное проживание, вид на жительство;
- удостоверение беженца;
- свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
- удостоверение адвоката;
- редакционное удостоверение для журналиста;
- другие документы, удостоверяющие личность.

Приложение 3
Председателю Прилузского районного суда Республики Коми
(председательствующему судье)

 ______________________________________

от ____________________________________

______________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
проживающего по адресу:
 
 ______________________________________
 
 ______________________________________
номер контактного телефона:  

______________________________________
Заявление
о выдаче копии судебного акта
1. Прошу выдать мне копию (ии) судебных актов  

(указание наименование и реквизиты судебного акта)
по делу/материалу  

 
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):	 	 	
 
"	 	”	 	20	 	г.	
2. Копию судебного акта получил  
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)
3. Выдал  
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата) 
Приложение 4
Председателю Прилузского районного суда Республики Коми
(председательствующему судье)

 ______________________________________

от ____________________________________

______________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
проживающего по адресу:
 
 ______________________________________
 
 ______________________________________
номер контактного телефона:  

______________________________________
Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания
1. Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по материалу/делу

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):  
 
"	 	”	 	20	 	г.	
2. Электронный носитель информации прилагается
3. Копию электронного носителя получил  
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, 
дата выдачи копии)
4. Выдал  
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный носитель, дата)