УТВЕРЖДЕН
приказом председателя Асиновского
городского суда Томской области
№33-о/д от 24 сентября 2024 года
Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления, подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок, выдач,, (направления) копий судебных актов в Асиновском городском суде Томской области
1.	Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36.
2.	Судебные дела (иные материалы) лы)аются для ознакомления в повещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а)	обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в
отношении которых ведется производство по делу об административном
правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными
представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об
административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными
лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими
истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность,
а их представителями, защитниками - также доверенности оформленной в
соответствии с требованиями законодательства;
б)	адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным
делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего
адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения
адвоката;
в)	другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным,
гражданским, административным делам, делам об административных
правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г)	прокурорами - служебного удостоверения;
д)	иными должностными лицами при наличии законного основания -
мотивированного письменного запроса;
е)	реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти -
наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии
со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей II Закона Российской Федерации от
18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа,

удостоверяющего   личность   и   (или)   полномочия,   а   также   подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
2.1. Документами, удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина Российской Федерации;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
паспорт моряка;
общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность,-для иностранных граждан;
разрешение на временное проживание, вид на жительство;
удостоверение беженца;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
удостоверение адвоката;
редакционное удостоверение для журналиста;
другие документы, удостоверяющие личность.
3. Ознакомление ние с цатериалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 62 Инструкции по делопроизводству в районном суде), на котором судья, в производстве которою находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Ознакомление с материалами судебных дел лиц, содержащихся под стражей, может производиться также в специально оборудованном помещении изолятора временного содержания МО МВД «Асиновский».
Ознакомление с материалами судебных дел лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы в исправительных учреждениях, может быть произведено в помещении учреждения, ведающего исполнением наказания, при наличии специально оборудованного помещения.

4
Окончание ознакомления с материалами дела оформляется распиской об ознакомлении, в которой обязательно указываются: фамилия, имя отчество процессуальном положение лица, ознакомившегося с материалами дела, количество материалом дела, с которыми он ознакомился (томов, листов дела), дата ознакомления, подпись. Указанная расписка приобщается к материалам дела. Также текст аналогичного содержания может быть указан в справочном листе.
Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, секретарем суда, иным лицом, уполномоченным контролировать процесс ознакомления лица с материалами дела), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела. Также указанный отказ может быть зафиксирован в докладной записке уполномоченного сотрудника суда, который должен быть заверен подписями присутствовавших при отказе иных лиц.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех юкументов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.
4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их иадлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником общего отдела суда, обеспечивающего работу архива, на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

5
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановленияе суда но делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо нного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма № 67) и гербовая печать суда.
Изготовление заверенных копий небных актов и иных документов суда на бумажном носителе осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть
пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на
оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с
использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах
скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и
скреплено печатью	листов, подпись	" (форма № 66) с указанием суда,
которым выдается к^я_ документа, подпись1крепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

6
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебнв,х актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
6. Право на снатие копий документов с ватериалов делд за авос счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч 2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);
лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти -родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской    Федерации    от    18.10.1991    N    1761-1    "О    реабилитации    жертв
ПОЛИВсеГриехчисленСньГлица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
7. Повторная выдача копик судебных актоа трешений, оп,еделений. приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в 2 настоящего Порядка а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 56 от 19.03.2019.